El que elija depende de con quién se está comunicando y el propósito de su correspondencia. El correo electrónico es más rápido y fácil, pero algunos mensajes de correo electrónico nunca se abren y, dependiendo de a quién le escriba y por qué está escribiendo, se le puede solicitar que envíe una carta firmada y escrita o que cargue en línea.
Pautas profesionales de escritura de cartas y correos electrónicos
Independientemente de cómo se comunique, las cartas bien redactadas incluyen varias secciones, lo que incluye en cada sección y cómo se formatea el documento dependerá de si está enviando una carta escrita a máquina o un mensaje de correo electrónico.
Aquí hay pautas para escribir cartas y mensajes de correo electrónico, que incluyen cómo escribir, formatear y corregir sus cartas, con ejemplos de varios tipos de cartas comerciales.
Qué incluir en una carta o correo electrónico
Esta guía para escribir cartas incluye lo que se debe enumerar en cada parte de una carta, cómo abordar y firmar las comunicaciones escritas y por correo electrónico, formatos de letras y diseños, y ejemplos y plantillas.
Partes de una carta
- Información del contacto
- Saludo (saludo)
- Cuerpo de letra
- Clausura
- Firma
Información del contacto
La forma en que incluya su información de contacto será diferente en función de cómo envíe su carta. Cuando envíe un mensaje de correo electrónico, su información de contacto estará al final del mensaje en lugar de en la parte superior de la página.
Esto es lo que debe incluir y muestras tanto para las cartas escritas como para los correos electrónicos.
Ejemplos de saludo
El saludo es la sección de saludo de su carta. Aquí hay una lista de ejemplos de saludos de cartas que funcionan bien para la correspondencia profesional.
Cuerpo de letra
El cuerpo de tu carta incluirá varios párrafos.
El primer párrafo debe incluir una introducción y una breve explicación de su razón para escribir. El segundo párrafo (y los párrafos siguientes) deberían explicar más sus razones para escribir. El último párrafo debe solicitar acción del lector, si está solicitando algo, o indicar cómo lo hará.
Asegúrese de que el propósito de su carta sea claro. El lector deberá saber lo que está pidiendo y cómo pueden ayudarlo. O bien, si ofrece servicios o asistencia, puede proporcionarle al lector.
Clausura
Una carta se cierra con un término como "Saludos cordiales" o "Atentamente" seguido de una coma, luego su firma si está enviando una carta escrita. Si está enviando un mensaje de correo electrónico, simplemente escriba su nombre después del cierre. Aquí hay una lista de ejemplos de cierre de cartas que son apropiados para negocios y correspondencia relacionada con el empleo.
Firma
El toque final a su carta es su firma, que, en un mensaje de correo electrónico, incluirá su información de contacto.
Cómo dirigir una carta
Es importante dirigirse formalmente a la persona a la que le está escribiendo, a menos que los conozca muy bien. A continuación se explica cómo abordar una carta, incluida la información genérica que puede usar si no tiene una persona de contacto en la empresa.
Formatear su correspondencia
Ahora que tiene toda la información que necesita incluir, revise el formato estándar para usar en cartas y mensajes de correo electrónico:
Pautas de escritura de cartas
El siguiente paso es pulir su carta, por lo que hay mucho espacio entre los párrafos y la parte superior e inferior de la página. También querrás seleccionar un estilo profesional legible y el tamaño de la fuente. Lo que diga dependerá de la razón por la que está escribiendo, así que asegúrese de adaptar su carta a su situación personal y profesional.
Aquí hay guías paso a paso para escribir una variedad de diferentes tipos de letras, incluidos los márgenes de página, las fuentes, el espaciado y los detalles de qué incluir, junto con ejemplos de cada uno.
- Cómo escribir una carta comercial
- Cómo escribir una carta de presentación
- Cómo escribir una carta de solicitud de empleo
- Cómo escribir una carta de referencia
- Cómo escribir una carta de renuncia
- Cómo escribir una carta de agradecimiento
- Pautas de mensaje e invitación de LinkedIn
- Pautas de mensajes de correo electrónico profesionales
Ejemplos y plantillas
Usar una plantilla es una gran manera de comenzar su propia carta o mensaje de correo electrónico porque está comenzando con el formato básico establecido. Simplemente complete su información en la sección correspondiente de la carta.
También es útil mirar ejemplos, porque obtendrá ideas sobre qué decir en su propia correspondencia.
Muestras de letras
Ejemplos de cartas que incluyen cartas de negocios, cartas de presentación, cartas de agradecimiento de entrevista, cartas de seguimiento, cartas de aceptación y rechazo de trabajo, cartas de renuncia, cartas de agradecimiento, cartas comerciales y más muestras de cartas y plantillas.
Ejemplos de mensajes de correo electrónico
Ejemplos de empleo, búsqueda de empleo y mensajes de correo electrónico empresarial, además de plantillas de correo electrónico, ejemplos de mensajes formateados y líneas de asunto, saludos y ejemplos de firmas.
Revisión y revisión ortográfica
Finalmente, antes de imprimir o cargar su carta o enviar su mensaje de correo electrónico, revisión ortográfica, verificación gramatical y corregirla. Un consejo para asegurarse de que no haya ningún error es leerlo en voz alta. Puede observar los errores que no captó al revisarlo buscándolo.
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