Una carta de seguimiento o mensaje de correo electrónico eficaz debe incluir más que una expresión superficial de gratitud por la oportunidad de entrevistar. Los empleadores a menudo evaluarán su profesionalismo y motivación para trabajar con ellos en función de la calidad de su comunicación después de su reunión.
Es importante pensar estratégicamente sobre su carta de seguimiento.
Componentes de una carta de seguimiento efectiva
Esto es lo que debe incluir en un mensaje de seguimiento de la entrevista para aumentar sus posibilidades de obtener una segunda entrevista o una oferta de trabajo.
1. Transmita su alto nivel de interés
El primer paso para escribir una carta de seguimiento efectiva es informarle al empleador que usted quiere el trabajo. Use su mensaje de correo electrónico para establecer que la reunión confirmó su interés en el puesto.
Sea específico y haga referencia a parte de la información que el entrevistador compartió sobre el rol que mejoró el atractivo de trabajar con la organización.
Ejemplo: "Su explicación del papel fundamental que este individuo jugaría con la presentación de su software de próxima generación sirvió para mejorar mi ya alto nivel de interés en el trabajo".
2. Comuníquese por qué el trabajo es un ajuste excelente
Incorpore una breve declaración que indique que el trabajo es excelente.
Mencione algunas de las fortalezas clave que le permitirán sobresalir en el rol. Adapte su lista, tanto como sea posible, a las calificaciones más críticas para el puesto.
Ejemplo: "Después de reunirnos con usted, está claro que este rol sería una excelente opción dada mi habilidad para planificar eventos, la capacidad de coordinar la actividad de los voluntarios y la pasión por crear contenido publicitario".
3. Agregue más información para apoyar su candidatura
¿Hubo algo que ojalá hubieras dicho en la entrevista pero no hubieras tenido la oportunidad de mencionar? Aproveche esta oportunidad para proporcionar cualquier información que no haya compartido durante la entrevista. Esta declaración puede incluir una referencia a un activo que el entrevistador no investigó, o podría proporcionar más información sobre una pregunta que le dejó perplejo.
Ejemplo: "Olvidé mencionar que completé un taller avanzado de Excel y me siento muy seguro de mi capacidad para generar hojas de cálculo con macros complejas".
Ejemplo: "He reflexionado sobre su pregunta sobre mi énfasis durante los primeros días de mi empleo si me contrataron. Otro enfoque para mí sería un esfuerzo por reunirme con cada miembro del personal para escuchar su evaluación de las fortalezas y debilidades de la unidad "
4. Proporcionar información solicitada por el empleador
Ocasionalmente, tendrá la oportunidad de realizar una investigación y presentar esta información junto con su carta.
Ejemplo: Si el empleador le preguntó cómo estructuraría un programa de jubilación anticipada en una entrevista para un puesto de Gerente de Recursos Humanos, podría redactar un resumen ejecutivo que destaque los componentes clave de dicho programa, como se desprende de su revisión de la literatura sobre mejores prácticas.
Respondiendo con información detallada, demuestra cómo manejaría desafíos similares si fuera contratado y demuestre que está muy motivado para conseguir el trabajo.
5. Pregunte por el trabajo
Haga una declaración clara de que desea el trabajo si ha concluido que aceptaría una oferta razonable. Todos siendo iguales, una indicación de que aceptaría el trabajo podría darle una ventaja sobre otros candidatos.
Ejemplo: "Para mí es claro que este trabajo es el paso correcto para mi carrera en este momento, y espero recibir una oferta de usted en el futuro cercano".
6. Dile gracias por la oportunidad
Por supuesto, es importante agradecer el tiempo y la consideración. Debe expresar su gratitud por la oportunidad de reunirse con el entrevistador, por los arreglos que se hicieron para facilitar la entrevista, junto con una reiteración final de su interés.
Ejemplo: "Agradezco la oportunidad de aprender acerca de este apasionante trabajo. En particular, su explicación del papel fundamental que este individuo desempeñará con la presentación de su software de próxima generación, sirvió para mejorar mi ya alto nivel de interés en el trabajo".
No esperes para enviar tu mensaje
Para tener un impacto positivo en la decisión de contratación de la empresa, envíe su correo electrónico tan pronto como sea posible después de su reunión.
De lo contrario, puede llegar después de que las evaluaciones de los candidatos ya hayan finalizado. Antes de hacer clic en enviar, revise estas pautas para enviar mensajes de correo electrónico profesionales para asegurarse de que el suyo sea perfecto.
Revise un ejemplo: carta de seguimiento de correo electrónico
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