Cuando la multitarea te hace menos productivo, prueba esto
Me encantaba la multitarea.
Pensé que me haría más productivo y me haría parecer sobrehumano, haciendo un poco de esto y un poco de todo al mismo tiempo, pero los resultados demostraron lo contrario: nunca terminaba de hacer nada al final del día. a menudo estaba frustrado.
La investigación de la Universidad de Stanford también me demostró que estaba equivocado. Forbes cuenta una historia sobre un estudio de la Universidad de Londres que demuestra que no solo la multitarea te hace menos productivo, ¡incluso te vuelve tonto!
Entonces, me encontré con el método GTD. Sonó increíble y se me ocurrió una versión simplificada para ayudarme a ser más productivo y feliz en el trabajo.
Así es como lo hago.
01 1. Piénsalo
Puede ser cualquier cosa, desde firmar un contrato comercial hasta realizar una campaña de caridad. O puede ser un viaje del personal de la empresa, como en mi caso.
Sabía exactamente lo que quería lograr, así que este era mi destino. No había necesidad de preocuparse por cómo llegar allí porque sabía que iba a completar los detalles más tarde.
02 2. Vacíelo
Tal como lo dijo David Allen, tu mente está por tener ideas, no por tenerlas.
Ahora que has hecho la parte más fácil, sigamos con el siguiente paso: saca todos tus pensamientos de tu cabeza.
Sabía que a la mayoría de nuestros empleados les gustaría visitar Japón, traer a sus familias y amigos, ver las hermosas hojas de arce en otoño, probar el famoso Sanuki Udon, etc., y sabía que debía encontrar una agencia de viajes razonable para ayudarme.
Puede usar un bolígrafo o un cuaderno para escribir las ideas o escribirlas en TextEdit, Notepad o Google Docs. O haz lo que hice, usa una simple aplicación web y aplicaciones para tomar notas como Evernote.
Lo bueno de esta aplicación gratuita es que cada vez que se le ocurre algo, puede agregarlo a sus notas de inmediato, ya que está disponible en todos sus dispositivos. De esta forma, es menos probable que omita un detalle importante, como (en mi proyecto) verificar si alguno de los miembros del personal era vegetariano o tenía alergias.
03 3. Romperlo
A continuación, coloque sus ideas donde pertenecen en las categorías apropiadas y divídalas en elementos procesables.
Aléjese de las tareas de toma de notas a algo que lo ayude a hacer esto. Las herramientas de administración de tareas, especialmente aquellas con un número ilimitado y niveles de tareas como Quire, serán útiles ahora.
Mirando mis notas, que eran desordenadas y feas, hice una lista de tareas como 'Itinerario' con tareas secundarias (o infantiles) que incluyen 'Qué lugares visitar', 'Qué restaurantes comer' y 'Qué tiendas comprar en 'en un proyecto que llamé' Staff Trip 2015 '.
Mientras lo hace, puede agregar datos específicos como fecha de vencimiento y etiquetas para sus tareas como 'Urgente' o 'Más tarde'. Esto solo ayuda a recordar lo que debe hacerse primero. También puede reordenarlos en cualquier momento si su prioridad cambia.
04 4. Hazlo
Finalmente, es hora de llegar a los detalles.
Este es probablemente el paso más lento, donde tendrá que analizar, obtener ayuda externa y completar cada tarea antes de llegar a su destino. En mi caso, el aeropuerto de Narita, en su caso al cierre de cualquier proyecto en el que esté trabajando. .
Por ejemplo, meses antes de aterrizar en el aeropuerto de Narita, primero tuvimos que discutir el itinerario entre nosotros. Había desglosado esto en el Paso 3 y luego tuve que buscar para encontrar las principales agencias de viajes, conversar nuevamente sobre con cuál trabajar, contactar a la agencia y demás.
Afortunadamente, pude acercar una tarea en particular o filtrar por fecha de vencimiento y etiqueta para mantenerme enfocado con mis herramientas de administración de tareas, por lo que no me sentí presionado ni abrumado.
Así que, aquí estoy, terminando esta publicación con mi televisor apagado, iTunes cerrado y mi boca cerrada, mientras me siento bien y orgulloso de mí mismo. Tú también puedes serlo