No todos los riesgos deben evitarse
Tendemos a pensar menos sobre el riesgo positivo en la gestión de proyectos, probablemente porque los miembros del equipo, los gerentes y los patrocinadores del proyecto se centran más en lo que podría salir mal. Los riesgos positivos son situaciones que podrían brindar grandes oportunidades si solo las aprovecha de manera efectiva.
También existen estrategias formales de gestión para responder a los riesgos positivos. Ellos son: Exploit, Share, Enhance y Accept. Veámoslos con más detalle.
Explotar
Esta estrategia de respuesta intenta asegurarse de que el riesgo suceda, para que obtenga el beneficio percibido de la situación. Maneras simples de hacer esto podrían ser entrenar al equipo para que les dé habilidades adicionales o modificar sus entregas ligeramente para que respondan mejor a la oportunidad. Recuerde que el riesgo positivo no solo debe aplicarse a los entregables que está creando. También se puede aplicar a la forma en que los está creando.
Un buen ejemplo de esto es si alguien en su equipo presenta una forma de reducir los plazos del proyecto en un 10% si realiza un cambio en el proceso de administración del proyecto. Al capacitar a las personas en el nuevo proceso, puede aumentar las posibilidades de que explote la oportunidad de entregar un 10% más rápido. ¿Seguir? Puede ser difícil pensar formas en que pueda aprovechar la oportunidad para que la situación suceda.
Dedique algo de tiempo a una lluvia de ideas para ver qué se le ocurre.
Compartir
Un buen ejemplo de la respuesta de Compartir es pujar por el trabajo. Es posible que su oferta sea más exitosa si se asoció (es decir, compartió) con otra empresa. La oportunidad (en este caso, ganar la oferta) sería más probable que ocurriera si trabajaras en equipo.
Otro ejemplo podría ser que si está construyendo algo, trabajar en asociación con una firma especializada para un componente en particular podría darle la ventaja.
Mejorar
Mejorar la oportunidad puede surgir cuando te enfocas en las causas de la oportunidad. En otras palabras, ¿cuáles son los factores que harán que este riesgo / oportunidad positiva suceda? Piensa en cómo puedes influenciar esos factores. Esto podría ser mediante la introducción de características de software para hacer que el nuevo producto sea más comercializable o compartible.
Se basa en ser capaz de articular efectivamente lo que va a causar que la situación beneficiosa suceda para que pueda enfocar sus esfuerzos adecuadamente. Reúna a todos los integrantes del equipo del proyecto para que tengan ideas: le resultará más fácil encontrar la mejor manera de responder a la situación, ya que las estrategias de respuesta positiva a los riesgos pueden ser difíciles de entender.
Aceptar
Como arriba, esta es la respuesta 'no hacer nada'. Es una respuesta perfectamente válida, pero que podría necesitar un poco de explicación para el patrocinador de su proyecto. Simplemente significa que usted acepta que la oportunidad se le presentará o no. No hace nada para influir en él de ninguna manera, y no pone en marcha ningún plan para enfrentarlo.
Las situaciones más probables para usar este enfoque son:
- Cuando tomar medidas va a ser muy costoso para el beneficio que obtendría si se presentara la oportunidad.
- Cuando tomar medidas es desproporcionado en términos de trabajo: es demasiado esfuerzo poner los planes en marcha en función de la probabilidad de que ocurra el riesgo.
Puede haber otras situaciones en las que preferiría no hacer nada. Mientras tomes esta opción como un enfoque considerado y no porque simplemente no te hayas dado la vuelta para tomar una decisión, entonces está bien.
Hablando de riesgo positivo
La mayoría de la gestión de riesgos se centra en tratar de evitar situaciones que van a ser malas para su proyecto. Es por eso que puede ser difícil hacer que la gente piense sobre las cosas que podrían ir bien, y cómo, en esos casos, va a sacar provecho de la situación y aprovecharla al máximo.
Use las reuniones de su Junta de proyectos como punto de partida para este tipo de discusión.
Cualquiera que sea la estrategia de respuesta positiva al riesgo que elija, su estrategia de respuesta al riesgo debe anotarse en su registro de riesgos (junto con los demás datos de su registro de riesgos ). Obtenga una plantilla de registro de riesgos gratis.