En su currículum, querrá enfatizar sus habilidades administrativas, administrativas, organizativas y de comunicación.
Dependiendo de la industria, también pueden ser importantes mencionar otras habilidades especializadas. Aquí hay una lista de las principales habilidades para los gerentes de oficina .
Cómo usar un currículum de muestra
A continuación, encontrará un ejemplo de un currículum para un gerente de oficina o un asistente administrativo. No copie el currículum de forma precisa; en su lugar, úsala como inspiración mientras escribes y formateas tu propia versión. Escribir un currículum, especialmente si está empezando desde cero, puede ser un desafío. La revisión de este currículum de muestra le mostrará cómo organizar la información y qué tipo de detalles compartir.
Todos los curriculums deben incluir secciones de información de contacto , experiencia y educación . Verá esas secciones en el currículum de muestra a continuación. Además, también puede incluir opcionalmente un perfil , un resumen o una sección de objetivos , y enfatizar sus calificaciones para un puesto de gerente de oficina o asistente administrativo. También puede incluir una sección de habilidades .
Debajo del currículum de muestra, encontrará una lista de palabras clave de asistente administrativo, que puede usar en la sección de habilidades y en cualquier otro lugar de su currículum. Estos son algunos consejos sobre cómo incluir estas palabras clave .
Administrative Assistant / Office Manager Ejemplo de currículum
Solicitante de John
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
John.Applicant@email.comExperiencia
Gerente de oficina
National Painting Society , Nueva York, NY
Junio 20XX - Presente
- Mantener la biblioteca de la oficina, incluida la catalogación, la distribución y el mantenimiento de registros
- Mantenga el inventario y ordene las herramientas para la funcionalidad de la oficina
- Administre los miembros, incluidos los recordatorios por correo electrónico, la lista de miembros y los registros de las cuotas financieras
- Ayuda con la planificación y ejecución de todos los eventos de la sociedad
- Co-desarrolló una página web optimizada y mejorada para nuevos usuarios, recibiendo comentarios positivos de todos los usuarios encuestados
- Administrar pasantes de verano incluyendo entrevistas, delegación de tareas y programación
Asistente administrativo
Ayuntamiento de Saratoga Springs , Saratoga Springs, NY
20 de septiembre, 20 de mayo
- Asistió a cientos de clientes diariamente por correo electrónico, teléfono y en persona; responsable de dirigir a los clientes al departamento apropiado y responder todas las preguntas generales
- Realicé la presentación y gestión de datos, así como la redacción y edición de memos de oficina.
- Asistido con todos los otros deberes administrativos de la oficina
Asistente de oficina
Registrador, ABC College , Saratoga Springs, NY
20 de septiembre, 20 de mayo
- Ingresó todos los datos en la base de datos del registrador
- Citas programadas y estudiantes asistidos con registro y búsqueda de información
- Recibió un premio por ética laboral sobresaliente en abril de 20XX
Educación
Hunter College
20 de mayo
Bachelor of Arts en inglés, honores de departamento
Menor en Administración de EmpresasHabilidades
- Experiencia con el mantenimiento del presupuesto de la oficina
- Posibilidad de trabajar con varios sistemas operativos, incluidos Windows, Mac OSX y Linux
- Experiencia con HTML, CSS y JavaScript
Palabras clave de asistente administrativo
Use estas palabras clave y frases de palabras clave al redactar currículos de asistentes administrativos y cartas de presentación para ayudar a asegurar que su aplicación sea notada por los gerentes de contratación.
- Exactitud
- Adaptabilidad
- Siempre informando para el trabajo a tiempo
- Anticipando las necesidades de los supervisores
- Atención a los detalles
- Calmar a los clientes insatisfechos
- Componer correspondencia efectiva
- Cumplir constantemente los plazos
- Controlar los gastos
- Creación de diapositivas de presentación atractivas
- Crear macros complejas
- Servicio al cliente
- Confianza
- Eficiencias
- Mejora de la calidad
- Excelente dominio del idioma inglés
- Explicando claramente
- Amistoso
- Flexibilidad
- Diseño gráfico
- Saludo a los visitantes con gusto
- Altamente organizado
- Identificación de proveedores óptimos
- Interconectando Efectivamente con Diversas Personalidades
- Hacer malabares con las prioridades en competencia
- Aprendiendo nueva tecnología rápidamente
- Mantener la confidencialidad
- Administrar bases de datos
- Meticuloso
- acceso Microsoft
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Orquestando eventos
- Organización de reuniones
- Registro de asistencia excepcional
- Forma de teléfono agradable
- Políticamente inteligente
- Actitud positiva
- PowerPoint
- Precisión
- Priorizar las tareas
- Resolución de problemas
- Produciendo un alto volumen de trabajo
- Vestimenta profesional y comportamiento
- Corrección de documentos
- Supervisores protectores
- Control de calidad
- Resolviendo Quejas
- Ahorro de dinero
- Selección de llamadas y visitantes
- Sirviendo a múltiples supervisores
- Racionalización
- Tomando la iniciativa
- Equipo orientado
- Prosperando en la presión
- Gestión del tiempo
- Solución de problemas
- Imperturbable
- Comunicación verbal
- Diseño web
- Trabajando Independientemente