Averigüe las políticas y procedimientos de su empresa
Una de las primeras cosas que debe hacer al inicio de su pasantía es encontrar cuáles son las políticas y procedimientos de la empresa cuando se trata de Internet y dispositivos electrónicos. A diferencia de la universidad, muchas empresas supervisan el uso de Internet y desaprueban el uso de dispositivos personales durante las horas de trabajo.
Como se supone que debe trabajar durante el horario de la empresa, las empresas tienen todo el derecho a controlar su uso de Internet y consultar el correo electrónico de su empresa. Dado que los estudiantes no están acostumbrados a ser monitoreados, muchos sienten que es una violación de su privacidad tener empleadores que pongan controles estrictos durante su tiempo en el trabajo.
¿Qué esperan los empleadores?
Lo mejor es ser diligente por adelantado en lugar de ser identificado por violar la política de la compañía cuando ingresa a sitios o programas no autorizados. Por supuesto, cada ambiente de trabajo establece sus propias reglas con respecto al tiempo personal y el uso que los empleados hacen de la tecnología.
Las empresas que hacen una práctica de dejar que los pasantes y nuevos empleados conozcan sus políticas antes de comenzar a trabajar suelen tener menos problemas, pero es responsabilidad del empleado averiguar sobre estas políticas de antemano, ya que pueden detallarse en letra pequeña en cualquier formulario o contratos completados como condición de empleo.
¿Qué se considera comportamiento profesional?
Ser profesional en el trabajo es fácil de reconocer cuando se trata del código de vestimenta o de llegar a tiempo al trabajo, pero puede volverse borroso cuando se establecen nuevas reglas que no se han encontrado antes de comenzar un trabajo profesional. Cuando lo piensas, la mayoría de los estudiantes tienen mucha suerte en cuanto a la libertad que experimentan como estudiantes universitarios.
Mire en cualquier campus de la universidad y se encontrará con estudiantes que constantemente usan sus teléfonos celulares. Además, se espera que se visiten los sitios web para uso personal y universitario, junto con la posibilidad de enviar correos electrónicos a cualquier persona con la que desee estar en contacto, incluso si es durante la clase. Recuerde que no todas las compañías son iguales, pero los siguientes consejos le ayudarán a evitar problemas en su nueva pasantía o trabajo.
- Sea rápido en responder a todos los correos electrónicos de la compañía mientras está en el trabajo. Los gerentes pueden preguntarse qué está haciendo si le lleva uno o dos días responder a los correos electrónicos importantes. Si está trabajando para encontrar una respuesta antes de responder un correo electrónico, puede ser conveniente avisarle a la persona para que no piense que no está respondiendo o que no recibió el correo electrónico en primer lugar.
- Asegúrese de averiguar las políticas y procedimientos de su empresa cuando se trata de lo que se espera de sus empleados. Puede consultar con la Oficina de Recursos Humanos de la compañía, que debería poder proporcionarle la información necesaria. Si no, consulte con su supervisor o consulte el sitio web de la compañía. Es más fácil hacer esto al comienzo del empleo para evitar cualquier momento embarazoso.
- Tenga en cuenta que cualquier comunicación que envíe por correo electrónico puede ser supervisada por la empresa. Nunca envíe mensajes personales a través del correo electrónico de la empresa . Su historial de correo electrónico puede ser revisado periódicamente y esto puede afectarle adversamente en el trabajo. Lo mejor es tener una cuenta de correo electrónico personal y usarla para uso personal al dejar su cuenta comercial solo para el correo electrónico de la empresa.
- Algunas compañías tienen políticas estrictas sobre lo que los empleados pueden descargar en las computadoras en el trabajo. No cometa el error de navegar en la web en el trabajo porque esto podría terminar causando que pierda un trabajo, aunque pueda sentir que no está haciendo algo malo.
- Tenga en cuenta lo que publica en los sitios de redes sociales . Puede que no sea una buena idea jactarse de emborracharse en la fiesta de anoche. Una vez que tiene un trabajo de tiempo completo, no solo se representa a sí mismo, sino que también representa a su empresa. Imagínese que alguien gestione su dinero duramente ganado para descubrir que a menudo se involucran en comportamientos inmaduros e irresponsables.
- Si ingresa accidentalmente en un sitio que está prohibido, cierre sesión y repórtelo a la persona adecuada, como el Departamento de TI o su gerente.
- Averigüe la política de las compañías sobre llamadas telefónicas personales y el uso personal del teléfono celular. Las políticas varían y pueden ser cualquier cosa, desde llamadas telefónicas personales mientras se trabaja para mantener llamadas telefónicas personales al mínimo y usarlas solo cuando sea absolutamente necesario.
Estos consejos pueden parecer poco ingeniosos, pero pueden ser fácilmente pasados por alto por nuevos profesionales que nunca se han encontrado en el pasado monitoreando su uso personal de la tecnología y los dispositivos electrónicos.