El diablo está en los detalles ... esta lista de verificación puede ayudar
¿Tienes un show por venir? Ya sea que se encargue de las tareas de promoción de un concierto o sea un promotor que esté montando un espectáculo, esta lista de verificación del concierto le ayudará a asegurarse de que todo encaja perfectamente. Solo toma una respiración profunda y revisa metódicamente las cosas si empiezas a sentirte abrumado, o incluso solo para asegurarte de estar realmente listo cuando crees que estás.
01 Reserve el lugar para sus músicos
02 Hacer y distribuir folletos y carteles
Comience a correr la voz haciendo afiches y volantes y enviándolos por la ciudad. No tienen que ser lujosos, siempre y cuando incluyan la información necesaria sobre tu programa, puedes hacerlos a mano y fotocopiarlos. Por supuesto, ¡la fantasía también es buena!
Dele algunos folletos al lugar y colóquelos en todos los lugares habituales en su área donde se muestran carteles y folletos. Es posible que desee hacer esto algunas veces en el período previo a su espectáculo. Asegúrese de incluir cierta información, como por ejemplo:
- Los músicos que tocarán
- Donde sucederá
- Cuanto costará
- El momento cuando las puertas se abren
Si los boletos están disponibles por adelantado, también puede incluir información sobre dónde se pueden comprar. Es posible que desee incluir sitios web relevantes / perfiles de redes sociales para los músicos que participan en el programa si están disponibles.
03 Contacte a la prensa
Deje que los periódicos locales y las estaciones de radio sepan sobre su programa. Ángulo de vistas previas en el periódico local y sesiones de radio en el período previo a su evento. La radio de la universidad puede ser un verdadero amigo aquí. Asegúrese de avisar a la prensa con mucha antelación y hacer un seguimiento con ellos para averiguar si están dispuestos a darle cobertura a su programa. Ofrezca spots de listas de invitados a los medios y la radio. Escribir y circular un comunicado de prensa.
04 Arreglos técnicos
Entre el lugar y los músicos que tocan, querrás trabajar en detalles como la línea de fondo y quién dirigirá la mesa de sonido, si es que alguien. Averigüe qué tiene el lugar, qué necesitan los músicos, y proponga un plan para tenerlo todo en su lugar la noche o el día del espectáculo. Es mejor hacer esto por adelantado para que pueda buscar todo lo que se requiera, luego confirme de nuevo a medida que la fecha se acerca. No quieres sorpresas de última hora a la hora del espectáculo.
05 Establecer los tiempos
Decide la carga, el control de sonido y los horarios de la noche del espectáculo. El lugar decidirá el tiempo de carga, pero el promotor / los músicos calcularán la prueba de sonido y los tiempos de la etapa. Recuerde tener en cuenta cuándo debe finalizar el espectáculo, cuánto tiempo quiere que todos jueguen y cuánto tiempo durará el cambio entre series. También recuerde que los cabeza de cartel suenan primero.
06 Avance su espectáculo
Piensa en avanzar tu programa como un chequeo de último momento para asegurarte de que todo esté en orden. ¿Está todo listo? ¿Todos saben cuándo aparecer? ¿Tienes a alguien que trabaje la puerta? ¿La lista de invitados está configurada? Asegúrese de hacer su último control con suficiente tiempo para atender esas inevitables emergencias de última hora.