Investigue, acérquese y negocie con los patrocinadores de la gira
Investigar el patrocinio de un tour de conciertos
Evalúe su alcance geográfico
Si está planeando un evento estrictamente local, acérquese a un negocio local para hacer su presentación. Si busca ayuda en una gira nacional, necesita un patrocinador que pueda beneficiarse de ser visto en todo el país; en ese caso, piense en negocios regionales o nacionales.
La cantidad de dinero que necesita también hace la diferencia. Ciertamente, pedirle a la panadería local que patrocine tu concierto por una suma de $ 2 millones ¡no es probable que obtengas más que un babka!
Crear un plan
Sepa exactamente cuánto dinero necesita y por qué , y la respuesta no es "tanto como sea posible". Formule un presupuesto para su concierto o recorrido, descubra exactamente cuánto dinero necesita y determine para qué lo necesita. Este proceso no solo es instructivo, sino que le permitirá hablar con conocimiento sobre las finanzas de su proyecto al convencer a los patrocinadores de que se arriesguen en su evento.
Sepa lo que está ofreciendo
Tenga en cuenta que este intercambio no se trata de que alguien le dé dinero. Está ofreciendo una oportunidad de desarrollo de la marca, así que dedique un tiempo a analizar las razones por las cuales los posibles patrocinadores deberían unirse a usted. ¿Qué tipo de publicidad y marca puede ofrecer? Señalización en el escenario? El nombre de la compañía todos los materiales promocionales del espectáculo ("Presentado por ...")? ¿Distribuir cupones o muestras al público? Prepárese para analizar estos detalles y prepárese para presentar su caso.
Esté listo para negociar y conocer sus limitaciones. Si la empresa quiere elegir el acto de apertura, hacer una presentación en el escenario o utilizar su música en su publicidad a cambio de su patrocinio, por ejemplo, ¿está dispuesto a aceptar esos términos? Sepa lo que está dentro y fuera de la mesa antes de que haga su lanzamiento.
Póngase en contacto con la persona adecuada
Antes de acercarse a sus posibles patrocinadores, haga su tarea y determine el punto de contacto correcto. Dependiendo del negocio, es posible que encuentre que esta tarea es más fácil decirlo que hacerlo. Las grandes empresas, en particular las empresas de bebidas alcohólicas, por ejemplo, se acercan con frecuencia, por lo que es probable que encuentre instrucciones específicas para hacer una oferta de patrocinio en su sitio web. Siga sus procedimientos, incluso si siente que sus reglas restringen la forma en que imagina hacer su lanzamiento. Estas reglas están vigentes para ayudar a la compañía a manejar de manera efectiva las solicitudes, y si no las cumple, es probable que su solicitud se rechace.
Con empresas más pequeñas, comience con el departamento de relaciones públicas y marketing. Para negocios locales muy pequeños sin departamentos designados, comience con el propietario o gerente.
Ven preparado para vender
Mientras que el patrocinio puede ser antiguo para algunas grandes compañías, la tienda local de mamá y papá que estás buscando como socio para tu concierto local quizás nunca haya considerado la posibilidad. Puede que tengas que venderles la idea completa: lo que estás buscando, lo que estás ofreciendo y por qué sería bueno para los dos. Esté preparado para tomar la iniciativa y convencerlos de que el patrocinio es una idea ganadora; muéstreles el mapa de ruta para hacerlo realidad.
Acercarse al patrocinio del Tour
Pregunta a los expertos
Los locales pueden ser una gran fuente de información, de hecho, el corredor en el lugar puede tener una relación permanente con patrocinadores, como una compañía de bebidas alcohólicas a la que pueden contactar en su nombre para patrocinar un bar abierto para su concierto a cambio de alguna marca. . Los agentes y promotores también son excelentes fuentes de información.
Comprobar sitios web
Mire los recorridos por la arena de los artistas más importantes. Casi siempre hay un patrocinador de grandes ligas a bordo. Puede que no consigas el mismo patrocinador para tu pequeña gira por el club, pero las compañías que ves adjuntas a recorridos más grandes proporcionan pistas para que sigas. Consulte sus sitios web: seguramente encontrará información sobre cómo solicitar el patrocinio, incluidos los requisitos. Puede encontrar que la compañía está dispuesta a patrocinar espectáculos a menor escala. Las empresas acostumbradas al patrocinio de la música a veces organizan concursos que premian actos más pequeños con un gran patrocinio de dinero. Tómese su tiempo para conocer a los sospechosos habituales y mantenerlos en su radar.
Considera la Fuente
El patrocinio casi siempre tiene algún tipo de costo, pero ¿vale la pena el precio? Conocer a tu audiencia es fundamental para que tu carrera musical funcione , y el patrocinio es un excelente ejemplo. ¿Qué permitirán tus fans? Un patrocinio de cerveza podría desconectar a algunos fanáticos de su banda de rock cristiano, mientras que su megastore podría enviar a los chicos independientes a correr hacia las colinas. Piense cuidadosamente acerca de las compañías con claras afiliaciones políticas y religiosas, y recuerde que el alcohol y el tabaco pueden ser controvertidos para algunos grupos. Estás vinculando tu nombre a este patrocinador, por lo que debes asegurarte de que estás creando una relación que te haga sentir cómodo a ti y a tus fans.
Obtenga experiencia con las finanzas
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Mantenga su final de la negociación de patrocinio
Ser profesional asegurará que el acuerdo se desarrolle sin problemas y le abrirá la puerta a las oportunidades futuras al:
- Respondiendo rápidamente a todas las solicitudes de información de su patrocinador.
- Mantenerse al tanto del proceso de planificación (si tiene un gerente, este es un trabajo para él). Asegúrese de que el plan avance y esté conectado con su patrocinador para que todos sus materiales estén en buen camino para la entrega a tiempo.
- Asegurar que toda la publicidad, el marketing y la señalización cumplan con el acuerdo de patrocinio.