Cómo reservar un tour de conciertos
Reservar una gira de conciertos es una excelente manera de expandir su audiencia, pero hay muchas cosas que considerar antes de abordar la furgoneta.
Ya que está reservando su propio recorrido, no tiene un agente que lo ayude a evitar las trampas comunes de giras. Aquí hay algunas cosas que debe saber antes de comenzar y cómo dar los primeros pasos para planear una gira de conciertos por su cuenta.
Establecer un presupuesto de viaje
Si eres un artista o parte de una banda que se lanza a la carretera para formarte un nombre, entonces no es probable que ganes demasiado dinero con tus shows. Es probable que la gira sea una aventura de su bolsillo, por lo que su presupuesto deberá abarcar todas las etapas de la planificación. Sepa exactamente cuánto puede gastar antes de salir a la carretera.
La parte difícil de crear un presupuesto para su primera gira es que hay muchas variables desconocidas. Es posible que pueda calcular una idea aproximada de lo que hará por espectáculo, pero siempre tenga en cuenta esas estimaciones, y errar por el lado de la precaución si no está seguro.
Trabajar a través de un presupuesto lo ayudará a descubrir dónde puede recortar los costos, también le ayudará a marcar cosas que tal vez haya omitido en su planificación.
Elija su área de gira
Entonces, ¿dónde quieres jugar? Haga una lista de deseos, teniendo en cuenta que primero debe considerar el presupuesto y otros factores en segundo lugar. Como el turismo cuesta mucho, obtener el máximo provecho de tu dinero es fundamental. Una de las mejores formas de obtener una buena relación calidad-precio es elegir sus destinos turísticos sabiamente.
Si ha estado recibiendo buena prensa en un área en particular, agréguela a su lista. Si esta gira se trata más de llevar su música a una nueva audiencia y promover una nueva versión, primero considere los lugares que son económicos y pueden tener una concentración de prensa musical y personas de la industria. Idealmente, elegirá los lugares en los que tenga alguna conexión personal, ya sea una gran base de admiradores o un promotor que conozca bien.
Investiga un poco sobre los lugares en las ciudades o pueblos que te interesan. Encuentra guías de listas de conciertos para ver dónde tocan los músicos de tu género y nivel. Haga una lista breve de los lugares a los que debe acercarse , sin olvidar incluir lugares donde pueda formar una buena banda de apoyo.
Equilibrar estas consideraciones lo ayudará a identificar una buena área para su recorrido.
Elija su ventana de gira
Ahora que sabes a dónde quieres ir, debes decidir cuándo quieres estar allí. Hay dos mini pasos involucrados aquí. Primero, elija una ventana de fechas en las que pueda estar viajando, teniendo en cuenta el trabajo, los compromisos familiares y otros eventos de la vida que no puede perderse.
Dentro de esa ventana, seleccione una ventana más pequeña de fechas para cada ciudad en la que espera jugar. Esto le ayudará a mantener bajos los costos, ya que reducirá la cantidad de viajes que necesita hacer.
Escribe tu itinerario
Al igual que un presupuesto, un itinerario de viaje lo ayuda a mantenerse en el camino correcto y lo ayuda a identificar posibles problemas. Como mínimo, un itinerario debe incluir las fechas y horarios de sus espectáculos (incluidas las cosas que pueden incluir en su agenda, como la carga inicial y las comprobaciones de sonido).
También debe incluir detalles sobre dónde se hospeda todos los días, con información de contacto y horarios de check-in. Factor en cuánto tiempo tendrá que conducir todos los días e incluir el costo del gas. La información de contacto de los promotores, otras bandas con las que está jugando y los detalles del lugar también deben estar en el itinerario. Esencialmente, su itinerario debe ser su guía para todo lo que necesita saber sobre su recorrido.
Comience a escribir el itinerario tan pronto como comience a reservar y continúe actualizándolo según lo planee. Compártalo con otros miembros de la banda, ya sea a través de medios electrónicos como Google Drive o copias impresas.
Asegúrese de que siempre haya una copia de seguridad en caso de que ocurra algo inesperado (que casi con certeza ocurrirá).
Sea creativo y flexible
El proceso de reservar un espectáculo fuera de la ciudad es esencialmente lo mismo que reservar un espectáculo en la ciudad. Pero en otras áreas que no sean su propio vecindario. Tendrás que esforzarte más para convencer a un lugar y a un promotor de que puedes atraer gente a la puerta. Si has estado jugando con la prensa o la radio, entonces tienes un buen caso. Si no lo has hecho, intenta preguntar sobre compartir una reserva con algunos actos locales que son un buen sorteo. Considera ser un acto de apertura . Hágales saber qué apoyo promocional brindará, como su sitio web, cuentas de redes sociales o listas de correo.
Si ha conquistado con facilidad su escena local, la experiencia de reservar un recorrido fuera de su escena local puede parecer un poco como retroceder. Si no has tenido mucha prensa o reproducción de radio o el perfil de tu banda es esencialmente cero fuera de tu área, un intercambio de conciertos puede hacer mucho para que tus shows valgan la pena. Conéctate con músicos que han conquistado su escena local como lo hiciste con los tuyos, disfruta de su audiencia integrada y, con un poco de suerte, haz algunos fanáticos que vendrán a ver la próxima vez.
Verifique y verifique dos veces su presupuesto
Has hecho las reservas, encontraste hoteles baratos, tienes costos estimados de comida y gas. Ahora, revise todo con un peine de dientes finos y asegúrese de que no haya otro lugar donde pueda ahorrar dinero. Si ha sido realista, su presupuesto e itinerario lo ayudarán a garantizar que tenga una primera gira de conciertos exitosa.