Explique cómo su negocio producirá y entregará
Un estudio de viabilidad técnica es una excelente herramienta para la solución de problemas y la planificación a largo plazo.
Puede servir como un diagrama de flujo de cómo evolucionan sus productos y servicios y se mueven a través de su negocio para llegar físicamente a su mercado.
Begin-or End-With a Executive Summary
La palabra "resumen" es la clave aquí. Resalte los puntos clave de cada sección que incluirá en su estudio de factibilidad técnica. Puede hacer esto de antemano para proporcionarse una especie de directriz o esqueleto a seguir mientras prepara su estudio, pero a menudo es más fácil y más conciso escribirlo después de que haya terminado para que tenga la información que desea incluir en frente de ti.
En cualquier caso, el resumen debe aparecer al comienzo de su estudio de factibilidad técnica.
Preparar un esquema
Incluso si decide escribir su resumen ejecutivo al final, puede comenzar con un esquema que servirá para un propósito similar al guiarlo durante el resto del estudio.
El orden en que presenta la información técnica no es tan importante como asegurarse de tener todos los componentes en su lugar para mostrar cómo puede administrar su negocio.
No es necesario que incluya información financiera específica en la parte técnica de su estudio de factibilidad, pero toda la información de este componente debe respaldar los datos financieros representados en otra parte.
Las áreas básicas que querrá cubrir incluyen materiales, mano de obra, transporte o envío, ubicación física y tecnología.
Asegúrese de incluir una descripción detallada de los servicios o productos que ofrecerá. ¿Cómo beneficiará su negocio a los consumidores? Ofrezca a los inversionistas un motivo para elegirlo sobre sus competidores.
Calcule los requisitos de material
Enumere los materiales que necesitará para producir un producto o servicio. En esta sección es donde indicará dónde obtendrá esos materiales. Incluya información tal como si los descuentos por volumen estarán disponibles a medida que su negocio crezca o si planea fabricar sus piezas en algún momento.
Incluya qué partes y suministros necesitará para producir un producto, incluidos pegamentos y uñas. Mencione todos los materiales que estarán involucrados en la producción o fabricación de lo que está vendiendo.
No es necesario que incluya datos financieros reales en esta parte del estudio, pero los datos financieros que respaldan su evaluación narrativa se deben incluir como datos adjuntos en una hoja de cálculo separada.
Calcule los requisitos laborales
No puede administrar un negocio, ofrecer servicios o fabricar productos sin la ayuda de otros y esa ayuda le costará. Incluso si inicia su empresa como su único empleado, deberá aumentar su mano de obra en algún momento si planea crecer.
En la mayoría de los casos, la mano de obra será uno de los mayores gastos de su pequeña empresa, si no el más grande. Enumere el número y los tipos de empleados que necesita para administrar su negocio ahora y que podría tener que emplear en el futuro a medida que su negocio crezca.
Puede dividir la mano de obra en categorías si es necesario, como la gerencia de nivel superior, soporte administrativo y de oficina, personal de producción o distribución, personal profesional, incluidos abogados, contadores, ingenieros y empleados de marketing y cumplimiento, en la sala de correo o departamento de envío.
Si planea externalizar el cumplimiento de pedidos, la recaudación de fondos u otros aspectos del negocio de su empresa, asegúrese de enumerar a qué funciones se dirige y a quién las enviará.
Requisitos de transporte y envío
¿Cómo transportará los artículos si debe enviarlos de un lugar a otro?
Los artículos más pequeños se pueden enviar a través de las operadoras locales, DHL o USPS, pero los artículos pesados o a granel se deben transportar a través de una empresa de transporte de mercancías o camiones.
Si envía artículos perecederos, necesitará un manejo especial durante la noche. Es posible que también necesite permisos especiales para enviar ciertos artículos, y las organizaciones sin fines de lucro deben considerar solicitar tarifas postales con descuento. Estas son todas las cosas que afectan el "cómo" de mover sus productos de un lugar a otro.
Si ofrece servicios, ¿cómo llegarán los entrenadores, educadores, consultores y personal de ventas a clientes y clientes? Si ofrece un producto que se rige por leyes estatales o federales, como medicamentos o suministros médicos recetados, ¿necesitará un distribuidor o farmacia con licencia para realizar el envío en su nombre?
Calcule los requisitos de comercialización
¿Cómo llegarás a los consumidores? Esta es una consideración crucial porque su negocio fracasará sin ellos. Es algo que los inversores estarán ansiosos por saber.
Vaya más allá de los simples planes de publicidad, aunque esto también es importante. ¿Exactamente qué tipo de campaña publicitaria planea lanzar? ¿Te apoyas más en los medios impresos u otras opciones y a qué consumidores te dirigirás? Explique por qué querrían comprarle a usted en lugar de a cualquiera de sus competidores.
La ubicación física de su negocio
El lugar donde diriges tu negocio tendrá un efecto en tu éxito. Si está comenzando en una oficina en el hogar, determine cuándo y si necesitará una oficina de "ladrillo y mortero" en algún punto en el futuro: espacio de oficina fuera de su hogar. ¿Eventualmente necesitará instalaciones de depósito, su propia fábrica o su propia instalación de transporte por carretera? ¿Necesitará una tienda minorista o cualquier otra instalación comprada o alquilada para llevar a cabo su negocio?
Discuta los pros y los contras de dónde se ubicarán estas instalaciones en el componente de ubicación física de su estudio de factibilidad. ¿Deberían estar en una ubicación central o en líneas estatales? ¿Necesita consideraciones especiales de estacionamiento para clientes o camiones? ¿Tiene que estar cerca de otras instalaciones como un aeropuerto, un centro de comercio o un centro comercial?
Requisitos tecnológicos para dirigir su negocio
Cada empresa necesita al menos algún tipo de tecnología para operar. El componente de tecnología de su estudio de viabilidad debe incluir discusiones sobre sistemas de contestación telefónica, hardware y software, y administración de inventario.
No pase por alto elementos como las cajas registradoras y, potencialmente, la capacidad de aceptar tarjetas de crédito y procesar cheques. Es posible que necesite dispositivos especiales para acomodar a los discapacitados o equipos e instalaciones de teleconferencia. Los teléfonos celulares y PDA son casi una necesidad para la mayoría de las empresas, y es posible que también necesite alarmas o sistemas de cámaras y equipos de fabricación.
Incluir fechas objetivo
Dígales a los inversores cuándo planea hacer qué llevar su concepto a buen término. No olvide mencionar los pequeños pasos. Cubre todo, desde las reuniones iniciales de la organización hasta cuándo comprarás equipos o instalaciones y cuándo y cómo abrirás las puertas para los negocios.
Sé razonable. No quiere prometer que va a cumplir un plazo milagroso y luego no lo haga.
Apoye su información financiera
No cometa el error de tratar de tentar a los inversores con sus asombrosas proyecciones de crecimiento y un rendimiento potencial de su inversión. Siempre hay un aumento en los gastos con cualquier aumento en los ingresos.
No confíe estrictamente en las conclusiones del estudio de viabilidad para impresionar a un inversor. Un inversor experimentado o una institución de crédito leerá su informe completo y llegará a sus propias conclusiones. Por lo tanto, es fundamental que los datos técnicos y financieros en su estudio se reconcilien. Si otras partes de su estudio de factibilidad muestran crecimiento, también deberá proyectar costos laborales y de otro tipo, y la capacidad técnica para respaldar ese crecimiento.
El componente técnico debe servir como la explicación escrita de sus datos financieros porque le ofrece un lugar para incluir información detallada sobre por qué se ha proyectado un gasto alto o bajo. Puedes explicar por qué es incluso necesario. Demuestra a los posibles inversores y prestamistas, y en algunos casos, clientes potenciales, que ha pensado en las necesidades a largo plazo que tendrá su negocio a medida que crezca.
Resumen del Estudio de Factibilidad Técnica
Asegúrese de incluir todos los requisitos técnicos de su negocio, desde la producción hasta la recepción del cliente. Esta información ayudará a los inversores a saber más sobre las operaciones de su empresa.
Tener una gran idea para un producto o negocio no es suficiente: tienes que demostrar cómo puedes ganar dinero con ello. El estudio de viabilidad técnica aborda la mecánica física y logística de la misma, y cómo podrá obtener algo en el producto y devolverle la puerta a los clientes.