Elija el mejor tamaño
Asegúrese de hacer que su fuente sea lo suficientemente grande para que el lector no tenga que entrecerrar los ojos para leer su mensaje, pero no tan grande como para que el lector tenga que desplazarse un poco para leer todo el mensaje. Según la cantidad de contenido que tenga en su mensaje de correo electrónico, seleccione un tamaño de letra de 10 o 12 puntos.
También es importante usar una fuente sencilla porque no todos los programas de correo electrónico ven los mensajes de la misma manera. No desea que el contenido de su mensaje se mezcle o tenga un formato extraño porque el programa de correo electrónico del lector no vio la fuente de la misma manera que la suya.
Las mejores fuentes para mensajes de correo electrónico
Las fuentes básicas como Arial, Verdana, Calibri y Times New Roman funcionan bien. Elija una fuente profesional; de hecho, la fuente predeterminada en la mayoría de los programas de correo electrónico es muy apropiada para los correos electrónicos relacionados con el trabajo. Evite las fuentes que se parecen a la escritura a mano, fuentes de scripts y cualquier fuente de tipo novedoso, como Comic Sans.
No importa qué letra elijas, sé consecuente: tener un párrafo en Arial y otro en Times New Roman es perturbador para los lectores. Del mismo modo, asegúrese de que el tamaño de la fuente sea el mismo en todo momento.
Cuando está usando Microsoft Outlook, aquí le mostramos cómo seleccionar una fuente para su mensaje y cómo seleccionar el tamaño de la fuente.
Si está utilizando un programa de procesamiento de texto diferente, el proceso es similar.
Cómo seleccionar una fuente de mensaje de correo electrónico
- Seleccione la fuente y el tamaño de la fuente antes de comenzar a escribir su mensaje, o :
- Escriba su mensaje de correo electrónico.
- Resalta el contenido de tu mensaje.
- Seleccione una fuente de la lista en la parte superior del mensaje.
- Seleccione el tamaño de fuente que desea usar de la misma manera.
- Revisa tu mensaje.
- Si no está seguro de cómo se verá su mensaje; primero, envíe una copia a usted mismo y luego edítela, de ser necesario, antes de enviarla al destinatario.
Espaciado de mensajes de correo electrónico
Independientemente del tamaño de fuente, seleccione, debe haber espacio después del saludo y entre cada párrafo y antes y después de la firma de su mensaje de correo electrónico. A continuación, le mostramos cómo espaciar su mensaje de correo electrónico .