El formato de una carta se refiere a la forma en que se organiza la carta en la página. El formato incluye espaciado, sangría, márgenes y más.
Cuando escribe una carta de presentación, el espaciado es importante, independientemente de la forma en que se encuentre su carta. Una carta de presentación por correo electrónico debe estar tan correctamente formateada como una carta de presentación escrita.
Lea a continuación el espaciado de la carta de presentación y las pautas generales de formato tanto para la carta escrita como para las cartas de presentación. Se incluyen dos cartas de presentación de muestra, una para una carta escrita a máquina y otra para una carta por correo electrónico.
Pautas de espaciado de la carta de presentación
- Deje un espacio entre su dirección y la fecha.
- Deje un espacio entre el encabezado y el saludo.
- Deje un espacio entre cada párrafo.
- Espacio único en los párrafos de su carta de presentación o mensaje de correo electrónico.
- Deje un espacio entre el párrafo final y su cierre.
- Deje un espacio entre el cierre y su firma.
- Cuando envíe una carta escrita, incluya una firma manuscrita y una firma escrita debajo.
- Cuando envíe un mensaje de correo electrónico, deje un espacio después de su firma, con información de contacto. Si tiene una firma de correo electrónico formateada , utilícela para su información de contacto.
- Su carta de presentación debe ser de una página o menos.
- Use una fuente de 10 o 12 puntos que sea fácil de leer, como Times New Roman, Calibri o Arial.
- Alinea tu carta de presentación a la izquierda. En Microsoft Word, seleccione su letra y haga clic en Alinear, Texto, Izquierda.
- Formatee una carta de presentación de correo electrónico como una carta tradicional con espacios entre cada párrafo y su firma.
Cómo usar muestras de letras y plantillas
Los ejemplos de letras y las plantillas lo ayudan con el diseño de su carta. También le muestran qué elementos necesita incluir, como presentaciones y párrafos corporales.
Además de ayudar con su diseño, las muestras de letras y las plantillas pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento, como una breve explicación de un despido.
Debe usar una plantilla o ejemplo como punto de partida para su carta. Sin embargo, siempre debe personalizar y personalizar su carta de presentación, por lo que refleja sus habilidades y habilidades, y los trabajos que está solicitando.
Ejemplo de espaciado de la carta de presentación del correo
Tu nombre
Su dirección postal
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico
Fecha
Apreciado Director de Recursos Humanos:
Primer párrafo:
El primer párrafo de su carta debe incluir información sobre por qué está escribiendo. Mencione el puesto que está solicitando.
Párrafos centrales:
Los siguientes párrafos de su carta de presentación deben describir lo que debe ofrecerle al empleador. Establezca fuertes conexiones entre sus habilidades y sus necesidades. Use varios párrafos más cortos o viñetas en lugar de un bloque grande de texto.
Mantenga los párrafos a espacio simple, pero deje un espacio entre cada párrafo.
Párrafo final:
Concluya su carta de presentación agradeciendo al empleador por considerarlo para el puesto.
Sinceramente,
Firma ( manuscrita )
Firma (mecanografiado)
Ejemplo de espacio de mensajes de portada de correo electrónico
Asunto: Su nombre - Solicitud de posición de muestra
Apreciado Director de Recursos Humanos:
Primer párrafo:
El primer párrafo de su carta debe incluir información sobre por qué está escribiendo. Mencione el puesto que está solicitando.
Párrafos centrales:
La próxima sección de su carta de presentación debe describir lo que debe ofrecerle al empleador. Proporcione detalles sobre sus calificaciones para el trabajo. Mantenga los párrafos a espacio simple, pero deje un espacio entre cada párrafo.
Párrafo final:
Concluya su carta de presentación agradeciendo al gerente de contratación por considerarlo para el trabajo.
Atentamente,
Tu nombre
____________
Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono
Teléfono móvil
Perfil de LinkedIn (Opcional)