Cuando utiliza el correo electrónico para solicitar puestos de trabajo, es importante que todas sus comunicaciones sean tan profesionales como lo serían si enviara por correo un currículum y una carta de presentación. Así es como su aplicación de trabajo será notada por el gerente de contratación, abierta y leída.
Aquí hay consejos sobre cómo solicitar un trabajo por correo electrónico, incluido cada paso del proceso, desde preparar su currículum y una carta de presentación para enviar su mensaje.
01 Cómo obtener documentos listos para enviar correos electrónicos
Sus documentos deben enviarse como PDF o como documento de Microsoft. Si tiene un procesador de texto que no sea Microsoft Word, guarde su currículum como documento de Word (.doc o .docx). Archivo, Guardar como, debe ser una opción en cualquier programa de procesamiento de textos que utilice.
Para guardar sus documentos en formato PDF, dependiendo de su software de procesamiento de texto, puede Archivar, Imprimir en PDF o Archivo, Guardar como y elegir la opción PDF. De lo contrario, hay programas que puede usar para convertir un archivo a PDF. Guardar documentos como archivos PDF ayuda a garantizar que no aparezcan errores de formateo si la persona que abre los documentos tiene un sistema operativo diferente al suyo.
Use su nombre como nombre de archivo, para que el empleador sepa de quién es el curriculum vitae y la carta de presentación, es decir, janedoeresume.doc y janedoecoverletter.doc.
02 Cómo escribir una carta de presentación por correo electrónico
Puede escribir su carta de presentación directamente en el mensaje de correo electrónico o adjuntar una copia de su carta de presentación. De cualquier manera, es importante seguir las instrucciones en el puesto de trabajo cuando envíe su carta de presentación y currículum o su solicitud no se considere.
Primero, abre tu cuenta de correo electrónico. A continuación, haga clic en Mensaje en la parte superior izquierda de la pantalla o haga clic en Archivo, Nuevo, Mensaje.
Puede escribir su carta de presentación directamente en el mensaje de correo electrónico, copiar y pegar desde un documento de procesamiento de textos o, si la empresa solicita un archivo adjunto, envíe su carta de presentación con el mensaje de correo electrónico.
Se breve y al grano. Su carta de presentación por correo electrónico no debe tener más de dos o tres párrafos cortos. A continuación se explica cómo escribir una carta de presentación por correo electrónico .
03 Cómo incluir una línea de asunto en un mensaje de correo electrónico
Agregue un sujeto al mensaje de correo electrónico antes de comenzar a escribirlo. De esta forma, no olvidará incluirlo después.
04 Cómo agregar una firma a un mensaje de correo electrónico
Es importante incluir una firma de correo electrónico con su información de contacto, por lo que es fácil para la compañía comunicarse con usted. Incluya su nombre completo, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono en su firma de correo electrónico, para que el gerente de recursos humanos pueda ver, de un vistazo, cómo contactarlo.
Para agregar su firma a su mensaje de correo electrónico, haga clic en Archivo, Insertar, Firma, si tiene una firma guardada que usa para buscar trabajo. Si no ha creado una firma de correo electrónico, escriba su información de contacto (nombre, dirección de correo electrónico, teléfono) en la parte inferior de su mensaje.
05 Cómo adjuntar un curriculum vitae y una carta de presentación a un mensaje de correo electrónico
Haga clic para seleccionar el archivo que desea agregar a su mensaje de correo electrónico, haga clic en Insertar para adjuntar el documento a su mensaje de correo electrónico.
En Gmail, haga clic en la imagen del clip para agregar sus documentos al mensaje.
06 Cómo enviar un mensaje de correo electrónico de la solicitud de empleo
Luego, envíe un mensaje de prueba a usted mismo para asegurarse de que todos los archivos adjuntos estén disponibles y su mensaje de correo electrónico sea perfecto.
Finalmente, envíe una copia del mensaje a usted mismo, así como a la compañía, para que tenga una copia para sus registros. Añádese como un Bcc (copia oculta oculta) haciendo clic en Bcc y agregando su dirección de correo electrónico.
Luego haga clic en Enviar, y su carta de presentación y currículum estarán en camino hacia el empleador.
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