Ejemplos de formatos para correos electrónicos de búsqueda de empleo y empleo
Al escribir mensajes de correo electrónico relacionados con el empleo, la forma en que se comunica afectará su éxito. Los empleadores esperan recibir mensajes de correo electrónico bien escritos y sin errores. Debido a que tiene poco tiempo para causar una impresión, mantenga sus correos electrónicos breves y enfocados.
Qué incluir en un mensaje de correo electrónico profesional
¿Cuál es la mejor forma de formatear los correos electrónicos que envía a los empleadores y las conexiones? Un mensaje de correo electrónico para fines de empleo debe ser tan profesional como lo sería si estuviera escribiendo una carta en papel pasada de moda e incluya los siguientes elementos:
- Asunto con tu nombre y por qué estás escribiendo
- Saludo profesional
- Cuerpo del mensaje , que no debe tener más de dos o tres párrafos. El mensaje debe explicar quién es usted, por qué está escribiendo y qué está solicitando u ofreciendo.
- Cierre profesional
- Firma con su información de contacto, que debe incluir su nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal. También puede incluir su URL de Perfil de LinkedIn, así como enlaces a cualquier página de redes sociales que utilice con fines profesionales.
Revisar ejemplos de formatos de mensajes de correo electrónico
Revise ejemplos de formatos de mensajes de correo electrónico para cartas de presentación de trabajos, referencias, cartas de renuncia, mensajes de LinkedIn, mensajes de despedida y notas de agradecimiento, así como ejemplos de líneas de asunto y firmas.
01 Formato de carta de presentación por correo electrónico
El empleador puede pedirle que incluya una carta de presentación en su mensaje de correo electrónico, o se le puede pedir que envíe un archivo adjunto. Cuando incluye su carta en el mensaje de correo electrónico, simplemente escriba o copie / pegue desde su programa de procesamiento de palabras en el correo electrónico.
Si envía una carta de presentación por correo electrónico, a continuación le mostramos cómo formatearla:
Asunto: Su nombre-Título del trabajo
Saludo
Cuerpo del mensaje
El primer párrafo de una carta de presentación por correo electrónico debe hacer referencia al trabajo que está solicitando y dónde encontró la publicación del trabajo.
Use el segundo párrafo, y el tercero si lo necesita, para detallar lo que debe ofrecerle al empleador y explicarle por qué sería un gran empleado.
En el último párrafo de su mensaje, agradezca a la compañía por considerarlo para el trabajo.
Clausura
Firma
02 Formato de mensaje de correo electrónico de despedida
Al dejar su trabajo, es una buena idea enviar un mensaje de despedida personalizado por correo electrónico o LinkedIn en lugar de mensajes grupales, de modo que su mensaje de despedida sea personal. Incluya su información de contacto para que sus compañeros de trabajo puedan mantenerse en contacto.
Esto es lo que debe incluir en su mensaje:
Asunto: Su nombre: mudanza
Saludo
Cuerpo del mensaje
Si conoces bien a la persona, puedes enviar un mensaje informal transmitiendo tus planes para el futuro. Para otros colegas y clientes, envíe un mensaje formal de despedida.
Mencione que se está moviendo, comparta su agradecimiento y agradecimiento, y agregue una solicitud para mantenerse en contacto.
Incluya su información de contacto personal en el mensaje o en su firma, por lo que es fácil mantenerse conectado.
Clausura
Firma
03 Formato de mensaje de LinkedIn
Al enviar mensajes e invitaciones a LinkedIn, sus comunicaciones deben ser profesionales y estar bien redactadas. Formatea tu carta como lo harías con un mensaje de correo electrónico. Explique por qué está invitando a la persona a conectarse con usted o solicitar información o asistencia.
Asegúrese de mencionar cómo sabe que está conectado y qué consejo o asistencia necesita. Incluya su información de contacto (correo electrónico y número de teléfono) en su mensaje para que sea fácil conectarse fuera de LinkedIn.
04 Formato de mensaje de red
Cuando trabaje en red para hacer crecer su carrera o impulsar su búsqueda de trabajo, es importante incluir información sobre por qué está escribiendo y qué tipo de ayuda está buscando. Si le escribe a un amigo o colega, su mensaje no tiene que ser formal.
Si le pregunta a alguien que no lo conoce por la búsqueda de empleo o la ayuda profesional, escriba una solicitud formal de asistencia.
Asunto: su nombre-referencia (u otra razón para escribir)
Saludo
Cuerpo del mensaje
Lo que incluye en su carta depende de a quién se dirija. Si solicita ayuda de alguien que conoce para buscar trabajo, puede ser menos formal que si solicita ayuda de alguien a quien lo recomendaron.
En general, use su primer párrafo para presentarse y los siguientes párrafos para explicar su pedido. Termine su carta con una solicitud de seguimiento.
Clausura
Firma
05 Formato de carta de referencia
Al enviar por correo electrónico una carta de referencia para un solicitante de empleo, su mensaje debe explicar su conexión con la persona que está recomendando, incluso cómo los conoce. Incluya tantos detalles como sea posible sobre las calificaciones relevantes de la persona.
Asunto: Recomendación del nombre del solicitante
Saludo
Cuerpo del mensaje
El primer párrafo de la carta de referencia explica cómo conoce a la persona que está recomendando y por qué está calificado para recomendarla.
En el segundo párrafo, comparta detalles sobre por qué la persona está calificada para el trabajo. En el tercer párrafo, declare que recomienda "muy" o "muy" a la persona.
Concluya su carta ofreciendo ofrecer información adicional para respaldar la candidatura de la persona. Haga una lista de su dirección de correo electrónico, número de teléfono y firma aquí.
Clausura
Firma
06 Formato de mensaje de correo electrónico de renuncia
Al enviar un correo electrónico para renunciar a un trabajo, debe ser breve y al grano. Enumere su nombre y "resignación" en el asunto del mensaje. Su correo electrónico solo debe incluir el hecho de que se va y cuándo será su último día de trabajo.
Asunto: su nombre-renuncia
Saludo
Cuerpo del mensaje
El primer párrafo de su correo electrónico debe indicar que está renunciando y declarar cuándo su renuncia es efectiva.
El siguiente párrafo (opcional) de su carta de renuncia agradece al empleador.
Concluya su correo electrónico (también opcional) ofreciendo ayudar con la transición.
Clausura
Firma
07 Formato de mensaje de correo electrónico de agradecimiento
Tomarse el tiempo para enviar un mensaje de agradecimiento después de una entrevista de trabajo es un tiempo bien empleado. Además de agradecer al entrevistador por su tiempo, puede reiterar su interés en el trabajo y compartir todo lo que olvidó mencionar durante la entrevista.
Tema - Gracias-Entrevista del título de trabajo
Saludo
Mensaje de correo electrónico
Una carta de agradecimiento para una entrevista de trabajo debe compartir su agradecimiento por el tiempo del entrevistador, reiterar su interés en el trabajo, compartir cualquier información que omitió mencionar durante la entrevista y ofrecer información adicional que la empresa pueda necesitar para contratar. decisión.
Clausura
Firma
Cómo formatear su firma de correo electrónico
Al usar el correo electrónico para buscar trabajo, es importante incluir una firma de correo electrónico con su información de contacto, por lo que es fácil para los gerentes de contratación y los reclutadores ponerse en contacto con usted.
A continuación, le mostramos cómo formatear su firma en un mensaje de correo electrónico:
Tu nombre
Dirección de correo electrónico
Dirección
Número de teléfono
Opcional:
[LinkedIn URL]
[URL del sitio web]