Cómo escribir una carta de presentación
¿Necesita escribir una carta de presentación para solicitar un trabajo? En la mayoría de los casos, la respuesta es sí. Su carta de presentación puede marcar la diferencia entre obtener una entrevista de trabajo o que su currículum sea ignorado, por lo que tiene sentido dedicar el tiempo y el esfuerzo necesarios para escribir cartas de presentación eficaces.
Aquí está toda la información que necesita para escribir una carta de presentación que hará que su aplicación se note. Revise estos consejos sobre qué incluir en una carta de presentación, cómo formatearla y ejemplos de muchas cartas de presentación diferentes escritas profesionalmente.
¿Qué es una carta de presentación?
Antes de comenzar a escribir una carta de presentación, debe familiarizarse con el propósito del documento. Una carta de presentación es un documento enviado con su currículum para proporcionar información adicional sobre sus habilidades y experiencia.
La carta proporciona información detallada sobre por qué está calificado para el trabajo que está solicitando. No simplemente repita lo que está en su hoja de vida, sino que incluya información específica sobre por qué es una buena combinación para los requisitos de trabajo del empleador. Piense en su carta de presentación como un argumento de venta que comercializará sus credenciales y lo ayudará a obtener la entrevista. Como tal, quiere asegurarse de que su carta de presentación dé la mejor impresión a la persona que la está revisando.
Una carta de presentación generalmente acompaña a cada hoja de vida que envía. Los empleadores usan cartas de presentación como una forma de seleccionar candidatos para trabajos disponibles y determinar a qué candidatos les gustaría entrevistar. Si un empleador requiere una carta de presentación, se incluirá en la publicación del trabajo . Incluso si la empresa no solicita uno, es posible que desee incluir uno de todos modos .
Mostrará que ha puesto un esfuerzo extra en su aplicación.
Los diferentes tipos de letras de cubierta
Hay tres tipos generales de cartas de presentación. Elija un tipo de letra que coincida con su razón para escribir.
La carta de solicitud que responde a una vacante de trabajo conocida ( ver ejemplos de cartas de presentación )
La carta de prospección que indaga sobre posibles posiciones ( ver muestras de la carta de consulta )
La carta de red que solicita información y asistencia en su búsqueda de trabajo ( vea ejemplos de cartas de red )
Cuando solicita un trabajo que ha sido publicado por una empresa que está contratando, utilizará el estilo de "carta de solicitud".
Qué incluir en su carta de presentación
Una carta de presentación debe complementar, no duplicar, su currículum. Su propósito es interpretar el currículum factual orientado a los datos y agregar un toque personal a su solicitud de empleo. Obtenga más información sobre las diferencias entre un currículum y una carta de presentación para asegurarse de comenzar a escribir su carta de presentación con el enfoque correcto.
A menudo, una carta de presentación es su primer contacto escrito con un empleador potencial, creando una primera impresión crítica. Algo que podría parecer un pequeño error, como un error tipográfico, puede hacer que su aplicación se elimine inmediatamente de la lista . Por otro lado, incluso si su carta de presentación está libre de errores y perfectamente escrita, si es genérica (y no hace referencia a la empresa, ni a ninguna especificación en la descripción del trabajo), también es probable que sea rechazada por una contratación. gerente.
Las cartas de presentación efectivas explican las razones de su interés en la organización específica e identifican sus habilidades o experiencias más relevantes . Determine la relevancia leyendo cuidadosamente la descripción del trabajo, evaluando las habilidades requeridas e identificándolas con sus propias habilidades.
Piense en instancias en las que aplicó esas habilidades y cómo sería eficaz en el puesto disponible.
Revise una lista de lo que debe incluir en una carta de presentación para un trabajo antes de comenzar.
Qué dejar fuera de su carta de presentación
Hay algunas cosas que no necesita incluir en las cartas de presentación que escribe . La carta es sobre sus calificaciones para el trabajo, no sobre usted personalmente. No es necesario compartir ninguna información personal sobre usted o su familia. Si no tiene todas las calificaciones que busca el empleador, no lo mencione. En cambio, concéntrate en las credenciales que tienes que coinciden. No mencione el salario a menos que la compañía le pida sus requisitos salariales . Si tiene preguntas sobre el trabajo, el salario, el cronograma o los beneficios, no es apropiado mencionarlos en la carta.
Una cosa que es muy importante es no escribir demasiado. Mantenga su carta enfocada, concisa y con unos pocos párrafos de longitud. Es importante transmitir la información suficiente para atraer al gerente de contratación para que se comunique con usted para una entrevista.
Si escribe demasiado, probablemente no se leerá.
Personaliza tu carta de presentación
Es muy importante que su carta de presentación se adapte a cada puesto que está solicitando. Esto significa algo más que cambiar el nombre de la empresa en el cuerpo de la carta.
Cada carta de presentación que escriba se debe personalizar para incluir:
Qué trabajo está solicitando (incluya el título del trabajo en su párrafo de apertura)
Cómo aprendiste sobre el trabajo (y una referencia si tienes uno)
Por qué está calificado para el trabajo (sea específico)
Lo que debe ofrecerle al empleador y por qué desea trabajar en esta compañía específica (relacione sus habilidades con la descripción del trabajo y lea sobre la misión, los valores y los objetivos de la organización para mencionar en su carta)
Gracias por ser considerado para el trabajo
Aquí hay más sobre cómo personalizar su carta de presentación .
Pautas de escritura de carta de presentación
Aquí hay un resumen de los artículos que deberían incluirse en cada carta de presentación. Antes de comenzar, puede ser útil revisar algunas muestras de la carta de presentación , solo para que tenga una idea de cómo encaja todo en la página.
Estos ejemplos de cartas de presentación, tanto escritos como por correo electrónico, están diseñados para una variedad de diferentes tipos de solicitudes de empleo y consultas de empleo. Asegúrese de tomarse el tiempo para personalizar su carta, por lo que es un fuerte respaldo a su capacidad para hacer el trabajo que está solicitando.
Encabezamiento
Una carta de presentación debe comenzar con su información de contacto y la de su empleador (nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico) seguido de la fecha. Si se trata de un correo electrónico en lugar de una carta real, incluya su información de contacto al final de la carta, después de su firma.
Su información de contacto debe incluir:
Nombre y apellido
Dirección
Código postal
Teléfono
Email
Saludo
Comience su saludo de la carta de presentación con "Dr./Mr./Ms. Apellido". Si no está seguro de si su contacto es masculino o femenino, puede escribir su nombre completo. Si no conoce el nombre del empleador, simplemente escriba "Dear Hiring Manager". Esto es mejor que lo genérico y formal, " A quien corresponda ".
Revise la información sobre cómo elegir el saludo correcto de la carta de presentación para seleccionar uno que funcione para el trabajo y la empresa a la que está postulando.
Introducción
Comience su introducción indicando para qué trabajo está solicitando. Explique dónde se enteró del trabajo, especialmente si se enteró por un contacto asociado con la empresa. Mencione brevemente cómo sus habilidades y experiencia coinciden con la compañía y / o posición; esto le dará al empleador una vista previa del resto de su carta. Su objetivo en la introducción es llamar la atención del lector. Para comenzar, vea ejemplos de oraciones iniciales atractivas para cartas de presentación .
Cuerpo
En un párrafo o dos, explica por qué estás interesado en el trabajo y por qué eres un excelente candidato para el puesto. Mencione las calificaciones específicas enumeradas en la publicación del trabajo y explique cómo cumple con esas calificaciones. No repita simplemente su currículum, pero proporcione ejemplos específicos que demuestren sus habilidades.
Recuerde, las acciones hablan más que las palabras, así que no solo "diga" al lector que usted es, por ejemplo, un gran jugador de equipo con fuertes habilidades de comunicación y una excelente atención al detalle. En su lugar, use ejemplos tangibles de su experiencia laboral para "mostrar" estos rasgos en acción. Aquí hay más información sobre qué incluir en la sección del cuerpo de una carta de presentación .
Clausura
En la sección de cierre de su carta de presentación, vuelva a plantear cómo sus habilidades lo hacen una buena opción para la empresa y / o el puesto. Si tiene espacio (recuerde, al igual que su currículum, su carta de presentación no debe tener más de una página, aquí hay más información sobre cuánto tiempo debe ser una carta de presentación ) también puede analizar por qué le gustaría trabajar en esa compañía específica.
Indique que le gustaría tener la oportunidad de entrevistar o discutir oportunidades de empleo. Explica qué harás para hacer un seguimiento y cuándo lo harás. Agradezca al empleador por su consideración.
Firma
Utilice un cierre complementario y luego finalice su carta de presentación con su firma, escrita a mano, seguida de su nombre escrito. Si se trata de un correo electrónico, simplemente incluya su nombre escrito, seguido de su información de contacto, después del cierre complementario.
Formatee su carta de presentación
Su carta de presentación debe ser formateada como una carta comercial profesional . La fuente debe coincidir con la fuente que utilizó en su currículum, y debe ser simple y fácil de leer. Las fuentes básicas como Arial, Calibri, Georgia, Verdana y Times New Roman funcionan bien. Un tamaño de fuente de 10 o 12 puntos es fácil de leer. Los márgenes estándar son de 1 "en los lados superior, inferior e izquierdo y derecho de la página.
Agregue un espacio entre el encabezado, el saludo, cada párrafo, el cierre y su firma. Puede reducir los tamaños de fuente y margen para mantener su documento en una sola página, pero asegúrese de dejar suficiente espacio en blanco para que su carta sea fácil de leer.
Siga estas pautas de formato de la carta de presentación para asegurarse de que sus cartas coincidan con los estándares profesionales esperados por los gerentes de contratación que revisan las solicitudes.
Edite y revise su carta de presentación
Recuerde editar y probar su carta de presentación antes de enviarla. Puede sonar tonto, pero asegúrese de incluir los nombres correctos de empleador y empresa: cuando escribe varias cartas de presentación a la vez, es fácil cometer un error. Imprimir y leer la carta en voz alta es una buena forma de detectar pequeños errores ortográficos, como palabras faltantes o frases que suenan extrañas.
Siempre verifique dos veces la ortografía del nombre de su contacto, así como también el nombre de la compañía. Aquí hay más consejos para corregir una carta de presentación . Si es posible, aliste a un amigo o un miembro de la familia para ayudar a corregir su carta de presentación, ya que dos pares de ojos son mejores que uno e incluso los correctores profesionales no siempre cometen sus propios errores.
¿Listo para comenzar? Escriba una carta de presentación en 5 sencillos pasos
Una carta de presentación bien escrita ayudará a que se note su aplicación y lo ayudará a obtener una entrevista. Tómese el tiempo para personalizarlo, así le muestra al empleador por qué es un candidato sólido para el trabajo. A continuación se explica cómo escribir una carta de presentación en cinco sencillos pasos .