Dependiendo del trabajo para el que está postulando, es posible que deba enviar su curriculum vitae y carta de presentación al gerente de recursos humanos. Los contactos de red que están ayudando en su búsqueda de empleo también pueden solicitarle que envíe por correo electrónico los materiales de su solicitud para que puedan revisarlos y compartir su currículum con posibles empleadores.
01 Siga las instrucciones del empleador
Cuando solicita empleo por correo electrónico, el empleador puede solicitarle que envíe su currículum y carta de presentación como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico. Es importante enviar sus archivos adjuntos correctamente, para incluir toda la información que necesita para que se lea su mensaje de correo electrónico, y para que el receptor sepa cómo pueden contactarlo para programar una entrevista.
02 Cómo guardar una carta de presentación y currículum
Cuando envíe una carta de presentación y reanude los adjuntos, el primer paso es guardar su currículum vítae como un PDF o un documento de Word . De esta forma, el receptor obtendrá una copia del currículum en el formato original. Puede guardar su carta de presentación en formato de documento o escribirla directamente en el mensaje de correo electrónico.
Si tiene un procesador de texto que no sea Microsoft Word, guarde su currículum como documento de Word (.doc o .docx). Archivo, Guardar como, debe ser una opción en su programa.
Dependiendo de su software de procesamiento de textos, es posible que pueda Archivar, Imprimir a PDF, para guardar sus documentos en formato PDF. Si no, hay programas gratuitos que puede usar para convertir un archivo a PDF.
Un archivo PDF conserva el formato de su currículum y carta, por lo que el destinatario los verá como los escribió cuando abre los archivos que envía.
Use su nombre como nombre de archivo , para que el empleador sepa de quién es el curriculum vitae y la carta de presentación, es decir, janedoeresume.doc y janedoecoverletter.doc.
03 Cómo incluir una línea de asunto en un mensaje de correo electrónico
El asunto es una de las partes más importantes de los mensajes de correo electrónico que envía para solicitar trabajos. Si no incluye uno, es posible que su mensaje no se abra.
Su mensaje de correo electrónico debe incluir una línea de asunto, y debe explicarle al lector quién es usted y para qué trabajo está solicitando. Sea específico, para que el destinatario sepa lo que está recibiendo. Los empleadores a menudo contratan para muchos puestos al mismo tiempo, así que incluya tanto su nombre como el título del trabajo.
Agregue un asunto al mensaje de correo electrónico antes de comenzar a escribirlo. De esta forma, no olvidará incluirlo después.
Esto es lo que debe escribir:
Asunto: Su nombre - Título del trabajo
04 Cómo escribir un mensaje de correo electrónico para enviar con su carta de presentación y currículum
Una vez que haya guardado su currículum y carta de presentación y estén listos para enviar, el siguiente paso es escribir un mensaje de correo electrónico para enviar con sus documentos.
Primero, abre tu cuenta de correo electrónico. A continuación, haga clic en Mensaje en la parte superior izquierda de la pantalla o haga clic en Archivo, Nuevo, Mensaje.
Puede escribir su carta de presentación directamente en el mensaje de correo electrónico , copiar y pegar desde un documento de procesamiento de texto o si la empresa solicita un archivo adjunto, envíe su carta de presentación y currículum con el mensaje de correo electrónico. Por lo tanto, sus opciones son enviar un adjunto de carta de presentación o utilizar el mensaje de correo electrónico como su carta de presentación.
Si está adjuntando una carta de presentación, su mensaje de correo electrónico puede ser breve. Simplemente indique que su currículum y carta de presentación están adjuntos. Ofrezca proporcionar información adicional y deje que el lector sepa cómo puede ser contactado.
Si está escribiendo una carta de presentación por correo electrónico, revise estos consejos de formato antes de enviarla.
Además, asegúrese de seguir las instrucciones en el puesto de trabajo para saber cómo presentar una solicitud al enviar su carta de presentación y currículum vitae, o puede que su solicitud no sea considerada.
05 Agregue una firma a un mensaje de correo electrónico
Es importante incluir una firma de correo electrónico con toda su información de contacto, por lo que es fácil para los gerentes de contratación y los reclutadores ponerse en contacto con usted. Incluya su nombre completo, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono en su firma de correo electrónico, para que el gerente de recursos humanos pueda ver, de un vistazo, cómo contactarlo.
Si tiene un perfil de LinkedIn , inclúyalo en su firma. Haga lo mismo con cualquier otra cuenta de redes sociales que use para fines profesionales y comerciales.
Para agregar su firma a su mensaje de correo electrónico, haga clic en Archivo, Insertar, Firma, si tiene una firma guardada que usa para buscar trabajo. Si no ha creado una firma de correo electrónico, escriba su información de contacto (nombre, dirección de correo electrónico, teléfono, LinkedIn) en la parte inferior de su mensaje.
06 Cómo adjuntar un currículum y una carta de presentación a un mensaje de correo electrónico
Una vez que su mensaje de correo electrónico esté listo para enviar, debe adjuntar su currículum y carta de presentación a su mensaje. Haga clic en Insertar, Adjuntar archivo. Su cliente de correo electrónico mostrará una lista de archivos en la carpeta de archivos predeterminada de su computadora.
Si su currículum y carta de presentación están almacenados en una carpeta diferente, haga clic en la carpeta correspondiente.
Haga clic para seleccionar el archivo que desea agregar a su mensaje de correo electrónico y luego haga clic en Insertar para adjuntar el documento a su mensaje de correo electrónico. Tómese el tiempo para corregir cuidadosamente el mensaje antes de enviarlo.
Antes de hacer clic en Enviar, envíe el mensaje a usted mismo para asegurarse de que todos los archivos adjuntos estén disponibles y su mensaje de correo electrónico sea perfecto.
Envíe una copia del mensaje a usted mismo, así como a la empresa, para que tenga una copia para sus registros. Colóquese como CCO (copia oculta oculta) haciendo clic en Bcc ... y agregando su dirección de correo electrónico.
Luego haga clic en Enviar, y su carta de presentación y su currículum llegarán al empleador.