Comprender la definición de un diario de contabilidad

El diario que todo dueño de negocios debe mantener

Los nuevos dueños de negocios y aspirantes a empresarios no llegarán lejos sin entender qué es una revista de contabilidad y por qué es tan fundamental para el éxito. Necesitará un diario de contabilidad para las operaciones diarias, para presupuestar y, por supuesto, para fines impositivos tan pronto como abra sus puertas a clientes o clientes y comience a dedicarse al comercio.

La definición de un diario de contabilidad

Una revista de contabilidad es exactamente lo que parece: es un lugar para registrar los detalles de todas las transacciones financieras de su empresa.

Mantiene un registro de cuáles de sus cuentas afectan estas transacciones. En términos contables, un "diario" se refiere a un registro financiero guardado en forma de libro, hoja de cálculo o software contable. Contiene toda la información de transacciones financieras registradas sobre un negocio. También es conocido como un libro de primera entrada.

Esto puede evitar que su negocio gaste de más en algunas áreas, mientras que otras en otras áreas. También puede impedir que usted y sus ejecutivos sobregiren ciertas cuentas, y puede ayudarlo a detectar cualquier irregularidad antes de que se salgan de control. En resumen, aunque es solo un libro simple o una hoja de cálculo de computadora, un diario de contabilidad puede evitar que una posible crisis se inicie o se propague.

Antes de las computadoras, un diario de contabilidad era un libro de registro físico con múltiples columnas para registrar las transacciones financieras de una empresa. En la actualidad, la mayoría de las empresas utilizan algún tipo de software de contabilidad financiera para registrar y gestionar sus transacciones comerciales.

Estas transacciones se asignan luego a una clase contable específica utilizando un número de "plan de cuentas" para preparar estados de pérdidas y ganancias, estados financieros y otros informes financieros importantes.

Cómo se crea una revista de contabilidad

Se crea un diario contable al ingresar información de recibos, boletos de venta, cintas de caja registradora, facturas y otras fuentes de datos que muestran las transacciones financieras que se han producido.

Las transacciones comerciales deben presentarse en la revista en orden cronológico.

Inicialmente se registran utilizando el método de entrada doble o el método de contabilidad de entrada única. Típicamente, aunque las transacciones se ingresan básicamente en el orden en que ocurren, los débitos se ingresan en ese orden antes de los créditos. No tiene que apegarse a este formato, pero todos los que lo registren deben cumplir con las mismas pautas acordadas para evitar confusiones.

Cada transacción listada se conoce como entrada de diario . La información de la revista se registra luego en los libros mayores de negocios.

Empezando

Si aún no ha comenzado su negocio, piense en qué personas de su empresa desea tener acceso al diario de contabilidad. Obviamente, solo deben ser personas en las que confíe y personas con roles financieros o administrativos designados dentro de su organización. Esto podría significar el director financiero o el tesorero, o, en una organización más simple, usted, su contable y su contador.

Aunque no quiere que nadie y todos tengan acceso a su diario de contabilidad, generalmente es una mala idea dejar que solo una persona lo supervise. Unos pocos deben saber el contenido de la revista para evitar que cualquier gasto inadecuado o déficit presupuestario cause estragos en las finanzas de la empresa.