Una guía para entender las entradas de diario
Las entradas de diario generalmente se ingresan en orden cronológico y los débitos se ingresan antes de los créditos: los débitos se ingresan en una columna a la izquierda y los créditos se ingresan a la derecha.
Las entradas del diario se asignan a cuentas específicas utilizando un cuadro de cuentas, y la entrada del diario se registra en un libro mayor. El libro de contabilidad realiza un seguimiento de múltiples cuentas.
El propósito de las entradas de diario
Las entradas del diario proporcionan información fundamental para todos los demás informes financieros de una empresa. Son utilizados por los auditores para analizar cómo las transacciones financieras afectan un negocio.
Cada entrada debe incluir la fecha de la transacción, las partes involucradas, un débito de al menos una cuenta, un crédito para al menos otra cuenta, un recibo o número de cheque y una nota que describa otros detalles involucrados en la transacción, cualquier cosa que es probable que no recuerde meses o años después.
Si compra y utiliza un software de sistema contable, lo más probable es que se encargue de todos estos detalles. Pero debe ser capaz de manejar sus entradas de diario y el libro usted mismo con una comprensión básica del proceso si no cree que ese tipo de gasto es necesario todavía porque está empezando.
Contabilidad de entrada única
Como su nombre lo sugiere, cada entrada de diario se hace en una línea separada cuando utiliza el método de contabilidad de entrada única. Puede restar lo que gasta en un nuevo sistema de computadora como un débito, luego, en la siguiente línea y como otra entrada, puede recibir ingresos de un cliente o cliente como crédito.
Tendrá dos transacciones separadas o entradas de diario, cada una con su propia línea. Es simple, no muy diferente de cómo realizar un seguimiento de las transacciones que realiza desde su cuenta de cheques.
La contabilidad de entrada única puede ser apropiada si dirige su propia pequeña empresa como propietario único y sus libros y transacciones no son complejos. Cualquiera puede manejarlo. No necesitas ningún entrenamiento específico.
Contabilidad de doble entrada
Una entrada de diario que utiliza el método de contabilidad de doble entrada incluye una variedad de información en varias columnas en la misma línea. En un sistema de doble entrada, es posible que tenga un débito por la compra de la computadora, luego un crédito o un aumento de los gastos generales de su equipo de oficina aparecería en la misma línea, pero en una columna diferente para compensar el débito. Estas columnas deben ser iguales, como - $ 2,000 como débito y + $ 2,000 para el crédito.
Es posible que deba usar aún más columnas según la naturaleza de su entrada, pero como mínimo, debe haber dos, una para débitos y créditos. La contabilidad de doble entrada normalmente hace una entrada en el diario, no para la transacción en sí, sino para la cuenta, afecta a los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Los débitos y créditos para cada uno se anotan en la misma línea.
Al final del año o cualquier otro período contable que seleccione, todas sus entradas de diario para los débitos deben corresponder a las entradas de diario iguales para el total de créditos. Esto significa que su cuenta está "equilibrada".