Si usted es un solopreneur que opera como propietario único, el método de cuenta única probablemente estará bien para sus necesidades de contabilidad y, sin duda, mucho más fácil de aprender.
Sin embargo, hay ventajas en el método de contabilidad de doble entrada que deben considerarse. Un sistema de doble entrada aumenta la responsabilidad, un factor importante si tiene inversores. El método de doble entrada también le permite preparar con mayor facilidad los estados financieros. La mayoría de los programas de software de contabilidad (Quicken, Quickbooks, etc.) usan el método de doble entrada.
Si necesita utilizar el método de entrada doble y no está familiarizado con la contabilidad, considere contratar un contable virtual, un contador o comprar un software de contabilidad para pequeñas empresas.
A continuación hay explicaciones de ambos tipos de métodos de entrada, así como una breve descripción general de los estados financieros.
Es importante mantener registros precisos para sus propios fines de planificación y presupuestación, pero también para proporcionar informes a los inversores, los bancos y, por supuesto, el asesor fiscal.
Contabilidad de doble entrada
La contabilidad de doble entrada es un método de contabilidad para equilibrar los libros de una empresa.
Para cada crédito de entrada de diario (registrado en el lado de la equidad de la compañía), hay un débito de entrada diario igual (registrado en el lado de los activos de la compañía).
Todas las entradas de crédito y débito se clasifican utilizando un plan de cuentas .
Propósito de la contabilidad de doble entrada
El objetivo de la contabilidad de doble entrada es ingresar registros de transacciones financieras de modo que cuando se ejecuten estados financieros e informes, los activos de la compañía sean iguales a sus pasivos más el patrimonio de los propietarios (patrimonio neto).
Esta fórmula se expresa en términos contables como:
Activos = pasivos + patrimonio de los propietarios (patrimonio neto)
Cómo se hacen las entradas utilizando el método de contabilidad de doble entrada
En el método de contabilidad de doble entrada, cada transacción de asiento de diario se registra en el diario una vez, pero afecta a dos cuentas diferentes (utilizando un plan de cuentas ):
La primera entrada muestra un cambio en el lado de los activos: la entrada de débito.
La segunda entrada muestra un cambio en el lado de las acciones: la entrada de crédito.
El método de doble entrada puede ser muy confuso al principio, pero cuando las entradas se registran correctamente, las cuentas se equilibrarán porque el total de todas las entradas de crédito será igual al total de las entradas de débito.
El método de contabilidad de doble entrada es utilizado por la mayoría de las empresas en todo el mundo. Sin embargo, algunas empresas que tienen transacciones estrictamente en efectivo pueden usar el método de contabilidad de entrada única en su lugar. El método de contabilidad única registra las entradas una vez y es un método de contabilidad muy parecido a como las personas registran cheques y depósitos en un registro de cuenta corriente.
El método de contabilidad de doble entrada es utilizado por la mayoría de las empresas en todo el mundo. Sin embargo, algunas empresas que tienen transacciones estrictamente en efectivo pueden usar el método de contabilidad de entrada única en su lugar.
El método de contabilidad de entrada única registra las entradas una sola vez y no "equilibra" la transacción registrando un crédito o débito opuesto. La contabilidad de entrada única es simple y fácil de dominar. Funciona como el método de contabilidad que las personas usan para conciliar sus cheques: se registran los cheques y se depositan en un registro de cuenta corriente. Para una empresa, los ingresos se registran (una vez) y los gastos se registran (una vez) y los libros comerciales se equilibran igual que una cuenta corriente.
El método de doble entrada puede ser muy confuso al principio y a menudo requiere un conocimiento de las prácticas contables. Pero cuando las entradas se registran correctamente, los libros de cuentas se equilibrarán porque el total de todas las entradas de crédito será igual al total de las entradas de débito.
Estados financieros
Los estados financieros son informes que muestran cómo los ingresos y los gastos han afectado a la empresa en su conjunto.
Proporcionan una instantánea de la situación financiera actual de la empresa. Hay muchos tipos de informes financieros, pero los tres estados financieros básicos y esenciales son:
- Balance general: resume los activos, los pasivos y el patrimonio neto (patrimonio de los propietarios) de una empresa en una fecha determinada.
- Estado de resultados: (También llamado estado de pérdidas y ganancias). Un estado contable que muestra las ganancias o pérdidas de una empresa, al restar los costos de sus ganancias, durante un período de tiempo específico, generalmente por un trimestre o año.
- Estado de flujo de efectivo: un estado contable que pronostica los recibos y desembolsos de efectivo por un período específico.
Un cuarto estado financiero comúnmente producido es el Estado de ganancias retenidas.