Law Firm Technology
En las firmas de abogados, la facturación electrónica ("facturación electrónica") está reemplazando gradualmente a las facturas en papel tradicionales. La tecnología también se ha convertido en una importante herramienta de marketing legal y surgen diariamente en el ciberespacio nuevos sitios web de firmas de abogados y blogs legales.
La administración electrónica de casos también ha cambiado la forma en que se manejan los documentos. Las empresas ahora están almacenando archivos de casos voluminosos de forma electrónica y empleando bases de datos para rastrear, editar, buscar, distribuir y archivar documentos.
Bickel & Brewer, un bufete de abogados con sede en Dallas, ilustra la medida en que la tecnología ha cambiado los procesos legales. "Visualizamos prácticamente todo lo que entra en la oficina ... cada hoja de papel, incluso una nota ... luego enviamos las imágenes a nuestro personal de 24 horas en India", dice William Brewer, III, cofundador y co-fundador de la firma. socio director. Este sistema ayuda a organizar todos los datos de la empresa y proporciona una copia de seguridad universal constante para el sistema de documentación de la empresa en tierra.
Tecnología Corporativa
La tecnología es igualmente importante en los departamentos jurídicos corporativos. Según la encuesta tecnológica interna de Outside Counsel de 2007, más empresas están aprovechando la tecnología como un activo estratégico clave. Existen programas de computadora para casi todas las funciones corporativas, que incluyen la presentación de marcas comerciales y patentes, el seguimiento de las existencias de directores, la preparación de presupuestos, el seguimiento de datos subsidiarios, la creación de organigramas y el monitoreo de honorarios de abogados externos.
Tecnología de sala de audiencias
La presentación electrónica de documentos (archivar documentos electrónicamente ante el tribunal) se ha convertido en algo habitual y los tribunales federales y estatales están publicando documentos judiciales en bases de datos basadas en la web, lo que permite que los abogados accedan a documentos judiciales de forma remota. Un número creciente de salas de audiencias ahora están equipadas con todas las comodidades de una era electrónica. Los monitores y equipos incorporados facilitan el uso de software de presentación de prueba y otras tecnologías en la sala del tribunal.
Profesionales legales y tecnología
Los abogados, asistentes jurídicos y otros profesionales del derecho usan la tecnología más que nunca, manejan aplicaciones de bases de datos específicas para su área de práctica y usan herramientas de videoconferencia y otros dispositivos electrónicos para completar las tareas diarias.
Si bien las bibliotecas de derecho no están extintas, la investigación jurídica electrónica prevalece como el método más común de investigación legal. Los profesionales del derecho utilizan una amplia gama de bases de datos legales para realizar investigaciones, verificar la jurisprudencia y rastrear datos. Westlaw y Lexis / Nexis continúan estando entre las bases de datos de investigación legal más utilizadas, aunque los nuevos productos de software ingresan constantemente al mercado.
E-Discovery
Las Reglas Federales de Procedimiento Civil promulgadas a fines de 2006 han alimentado aún más la necesidad de profesionales legales expertos en tecnología.
Las nuevas Reglas Federales requieren que las partes en litigio conserven y produzcan documentos que solo existen en forma electrónica ("documentos electrónicos"), como correos electrónicos, correos de voz, gráficos, mensajes instantáneos, calendarios electrónicos y datos en dispositivos portátiles.
El proceso, que lleva mucho tiempo de revisión y producción de millones de páginas de información electrónica, ha generado un nuevo conjunto de herramientas de gestión de bases de datos de litigios . Esta tecnología de base de datos les permite a los profesionales del derecho crear imágenes, codificar, analizar, revisar y administrar las cantidades masivas de evidencia electrónica, un proceso llamado "descubrimiento de bases de datos electrónicas" (EDD).
El descubrimiento electrónico y el creciente uso de herramientas de bases de datos de litigios electrónicos han dado lugar a una nueva profesión, el profesional de soporte de litigios, para implementar y administrar estas nuevas herramientas tecnológicas.
Aunque la industria legal conservadora ha tardado en adoptar la tecnología, ahora se infiltra en todos los aspectos de la práctica legal. El directorio de blogs legales de la American Bar Association brinda más información sobre tecnología en el campo legal.