Lista de habilidades organizativas para curriculums vitae, cartas de presentación y entrevistas
La capacidad de mantener el trabajo organizado permite a los trabajadores concentrarse en diferentes proyectos sin desorientarse o perderse, lo que aumenta la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo. Los gerentes buscan empleados que no solo puedan mantener su trabajo y escritorio organizados, sino también aquellos que pueden ajustarse rápidamente a la estructura organizada de una empresa.
Por qué las habilidades organizacionales son importantes
Mantenerse organizado en el lugar de trabajo puede ahorrar tiempo y dinero a una empresa. Las habilidades organizativas son esenciales para realizar múltiples tareas y mantener un negocio funcionando sin problemas y con éxito. Los empleadores buscan reclutar candidatos que puedan trabajar para lograr resultados consistentes, incluso cuando surgen retrasos o problemas imprevistos.
Los trabajadores con fuertes habilidades de organización pueden estructurar su cronograma, aumentar la productividad y priorizar las tareas que deben completarse inmediatamente, en comparación con aquellas que pueden posponerse, delegarse en otra persona o eliminarse por completo.
Habilidades de organización interna y externa
Las habilidades organizativas abarcan más que simplemente mantener un área de escritorio libre de desorden. Si bien es importante mantener un espacio claro para trabajar, las habilidades de organización son más que simples. Los empleados con buenas habilidades de organización pueden mantenerse tranquilos y preparados con planificación y programación sistemática.
Los proyectos de trabajo suelen centrarse en una línea de tiempo rígida, y organizar un trabajo en proyectos y objetivos más pequeños puede ser una forma efectiva de completarlos. Además, los empleadores buscan trabajos que puedan programar y delegar estas tareas más pequeñas a ellos mismos y a otros empleados a fin de mantenerse al tanto de los plazos y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.
Mantener buenas habilidades organizativas puede reducir la posibilidad de desarrollar hábitos de trabajo deficientes, como la procrastinación, el desorden, la falta de comunicación y la ineficiencia.
Ejemplos de habilidades organizacionales
Aunque las habilidades organizativas pueden ser más obvias en las personas que ocupan puestos de liderazgo, todos los integrantes de una empresa deben poder organizar sus propias áreas de responsabilidad a la vez que comprenden y trabajan dentro de las estructuras organizativas de la empresa en su conjunto. De lo contrario, se establece la ineficiencia y la confusión. Las habilidades organizativas exigen que usted entienda el flujo de trabajo y vigile el panorama mientras mantiene el enfoque en los detalles.
Organización física
La organización física incluye no solo un escritorio ordenado, sino también el diseño de las habitaciones, los pisos y los edificios completos. Y va más allá de mantener una apariencia ordenada. Un espacio mal organizado provoca incomodidad física, pérdida de tiempo, objetos perdidos o incluso personas perdidas. El espacio en el que trabajan las personas tiene mucho que ver con cómo y qué tan bien funcionan. Alguien debe diseñar estos espacios y luego todos los demás deben mantener el orden.
Planificación
Sin un plan, un objetivo es solo un deseo. Para cualquier proyecto, planificar significa anticipar qué recursos serán necesarios y cuánto tiempo tomará el proyecto, luego reunir esos recursos y bloquear el tiempo necesario y, si es necesario, modificar el plan en función de la disponibilidad de recursos y las limitaciones de tiempo.
Un plan podría ser tan simple como decidir qué extremo del pasillo limpiar primero, o podría trazar la estrategia corporativa para los próximos diez años. La planificación a pequeña escala puede ser más fácil y más rápida, pero no es menos importante.
Trabajo en equipo
En un equipo bien organizado , cada miembro tiene un rol diferente y las tareas se asignan en consecuencia. Crear la estructura organizativa de un nuevo equipo es un logro habilidoso, pero también lo es otorgar y aceptar una delegación adecuada, seguir instrucciones y comunicarse claramente con las personas adecuadas. Las personas bien organizadas entienden y mantienen las estructuras de los equipos de los que forman parte.
Habilidades organizativas
Aquí hay una lista de habilidades de organización para currículos, cartas de presentación, solicitudes de empleo y entrevistas. A - G
- Administrativo
- Análisis
- Analizando problemas
- Evaluación
- Atención a los detalles
- Escucha atenta
- Presupuesto
- Inteligencia de Negocio
- Colaboración
- Comunicación
- Corte
- Confianza
- Coordinando
- Coordinación
- Creativo
- Pensamiento creativo
- Datos
- Tendencias de datos
- Plazos
- Toma de decisiones
- Delegación
- Diseño
- Desarrollo
- Resolución de diferencias
- Dirigiendo a otros
- Documentación
- Eficacia
- Evaluar
- Facilitar
- Previsión
- Metas
- El establecimiento de metas
- Liderazgo grupal
H - M
- Manejo de detalles
- Identificación de problemas
- Identificación de recursos
- Implementación
- Implementando Decisiones
- Recopilación de información
- Instrucción
- Liderazgo
- administración
- Administrar citas
- Gestionando conflicto
- Cumplimiento de plazos
- Cumpliendo los objetivos
- Métrica
- Microsoft Office
- Motivacional
- Multitarea
N - S
- Negociación
- Comunicación oral
- Organización
- Desarrollo organizacional
- Persuasión
- Plan de desarrollo
- Planificación
- Politica de ACCION
- Predicción
- Presentación
- Priorización
- Resolución de problemas
- Productividad
- Gestión de programas
- Gestión de proyectos
- Proveer retroalimentacion
- Hablar en público
- Investigación
- Responsabilidad
- revisión
- Programación
- Evaluación Situacional
- Planificación estratégica
- Desarrollo de estrategias
- Planificación estructural
- Plan de sucesión
T - Z
- Tomando el cargo
- Análisis de tareas
- Evaluación de tareas
- Resolución de tareas
- Enseñando
- Team Building
- Trabajo en equipo
- Gestión del tiempo
- Formación
- Tendencias
- Análisis de flujo de trabajo
- Gestión de flujo de trabajo
- Análisis de la fuerza de trabajo
- Trabajando con otros
- Escritura
Artículos relacionados: Habilidades suaves vs. duras | Cómo incluir palabras clave en su currículum | Lista de palabras clave para CV y cartas de presentación