Tener una política establecida de abandono en su lugar con anticipación lo ayudará a manejar la partida de un empleado de una manera positiva y respetuosa.
Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo crear una política de renuncia, así como consejos sobre cómo reconocer la renuncia de un empleado. Luego lea dos cartas de muestra aceptando la renuncia de un empleado.
Políticas de renuncia
Dependiendo del tamaño de su empresa, es posible que desee considerar la creación de un sistema o proceso para el manejo de cartas de renuncia . Tener una política establecida para las renuncias se verá profesional y te pondrá a ti y al empleado a gusto.
Para muchas empresas, la creación de panfletos o paquetes de información genérica para dejar a los empleados es una manera fácil de explicar los pasos de la transición.
Cuando un empleado renuncie oficialmente, lo buscarán para analizar los próximos pasos necesarios para que la transición sea fluida. Es su responsabilidad ofrecer servicios de separación profesional y explicarle al empleado los requisitos de notificación , la distribución final de los cheques de pago y establecer su última fecha de empleo.
Consejos para escribir una carta aceptando una renuncia
Uno de los primeros pasos en una buena política de renuncia es reconocer que acepta la solicitud de renuncia de un empleado. Normalmente, el empleado le enviará una carta formal de renuncia. A continuación, debe responder con una carta formal aceptando la renuncia.
Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo escribir una carta profesional y formal que acepte la renuncia de un empleado:
- Utilice el formato de carta comercial. Como esta es una carta profesional, debe usar el formato de carta comercial para su carta. En la esquina superior izquierda de la carta, incluya su información de contacto, la fecha y la información de contacto del empleado. Concluya la carta con su firma manuscrita y escriba su nombre a continuación.
- Acepta la renuncia. Su carta debe informar al empleado que ha recibido y aceptado su carta de renuncia, y debe indicar claramente su último día oficial de trabajo con la empresa.
- Expresar comprensión. Su respuesta debe indicar que lamenta haber perdido al empleado, pero usted respeta, comprende y aprecia la difícil decisión que tuvo que tomar. También puede ofrecer ayuda al empleado. Por ejemplo, podrías ofrecerte una carta de referencia para él o ella. Sin embargo, esta oferta es opcional.
- Mantener un registro. Envíe una carta al empleado y también guarde una para el archivo del empleado. Puede guardar la carta usted mismo o enviarla a la oficina de recursos humanos si tiene una. Le permitirá mantener un registro claro de cuándo el empleado dejó la empresa.
Ejemplos de cartas que aceptan una renuncia
Los siguientes son dos ejemplos de cartas de un gerente que acepta la renuncia de un empleado. Use estos ejemplos para ayudarlo a escribir su propia carta.
Muestra n. ° 1
Tu nombre
Título
Dirección
Código postal
Fecha
Nombre de empleado
Dirección
Código postal
Estimado primer nombre,
Su renuncia a su puesto ha sido aceptada, a partir del 15 de mayo de 20XX según lo solicitado. No tengo dudas de que continuará desempeñándose según sus estándares habituales durante el tiempo que le queda a la empresa.
Ha sido un placer trabajar con usted, y le deseo todo lo mejor en el futuro. Si puedo proporcionar una referencia, no dude en preguntar.
Sinceramente,
Firma manuscrita
Firma con tipo
Muestra n. ° 2
Tu nombre
Título
Dirección
Código postal
Fecha
Nombre de empleado
Dirección
Código postal
Querido Miles,
Es con gran pesar que formalmente acusé recibo de su aviso de renuncia el 10 de junio.
Su renuncia ha sido aprobada y según lo solicitado, su último día de trabajo aquí en JQB and Sons será el 30 de junio.
Ha sido un placer trabajar con usted, y en nombre del equipo, me gustaría desearle lo mejor en todos sus esfuerzos futuros. Incluido con esta carta, encuentre un paquete de información con información detallada sobre el proceso de renuncia. Si tiene preguntas adicionales, no dude en ponerse en contacto con la oficina. Gracias de nuevo por su actitud positiva y duro trabajo todos estos años.
Todo lo mejor,
Firma manuscrita
Firma con tipo
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