El formato de bloque es el formato más común para una carta comercial profesional. Es el formato más fácil de usar y el más simple de configurar en su programa de procesamiento de textos. El formato de bloque es perfecto para una carta de presentación. Continúe leyendo para obtener más información sobre las cartas de presentación en formato de bloque y ejemplos y plantillas de revisión.
¿Qué es el formato de bloque?
En formato de bloque, todo lo que incluye su información de contacto, la fecha, la información de contacto del empleador, el cuerpo de la carta y el saludo y cierre, todo está justificado.
Le da un aspecto limpio y profesional a su carta.
En formato de bloque, la carta tiene un espacio único, con la excepción de un espacio entre cada párrafo (así como un espacio encima y debajo de la fecha, y encima y debajo del saludo y la firma).
Cómo usar una plantilla de carta
Una plantilla de carta es un gran punto de partida para su propia carta de presentación. Puede usar una plantilla para decidir la mejor forma de formatear su letra para que se vea pulida y profesional. También puede usar una plantilla para decidir qué información colocar en cada párrafo de su carta.
Sin embargo, una plantilla es solo un punto de partida. Puede y debe realizar cualquier cambio en la plantilla que desee. Elimine cualquier cosa de la plantilla para adaptarla a sus circunstancias personales. Por ejemplo, si no conoce el nombre del empleador, no tiene que incluir un saludo.
También puede cambiar el estilo y el formato de la plantilla de carta de presentación.
Por ejemplo, si la letra está en letra Arial y quiere que su letra esté en Times New Roman, puede cambiar la fuente.
Asegúrese de que su carta incluya información específica para usted y esté organizada de una manera que destaque sus habilidades y calificaciones. Por último, asegúrese de corregir su carta antes de enviarla por completo.
Plantilla de carta de presentación de formato de bloque
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico
Fecha
Nombre (Si no tiene información de contacto para el empleador, comience su carta directamente después de su información de contacto)
Título
Organización
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Estimado Sr. / Sra. Apellido (u otro saludo ):
Primer párrafo: por qué estás escribiendo. Recuerde incluir el nombre de un contacto mutuo, si conoce a alguien en la organización. Mencione el trabajo que le interesa y dónde se enteró del puesto. Indique que usted piensa que es un candidato ideal para el trabajo. Sea claro y conciso.
Párrafos medios: lo que tiene que ofrecer. Convenza al lector de que debe conceder la entrevista o cita que solicitó en el primer párrafo. Establezca conexiones entre sus habilidades y sus necesidades. Use ejemplos específicos de experiencias laborales pasadas para demostrar sus habilidades y calificaciones.
Párrafo final: cómo harás el seguimiento. Es su responsabilidad hacer un seguimiento si es factible. Indique que lo hará y proporcione la cortesía profesional de indicar cuándo (el tiempo de una semana es típico).
Sinceramente,
Su firma (letra impresa)
Su nombre escrito
Formato de bloque modificado
Además del formato bock regular, existen opciones similares, pero algo diferentes, que también puede usar para cartas comerciales, como el formato de bloques modificados y el formato de semillanas.
Con el formato de bloque modificado, su nombre, dirección y fecha se encuentran en la parte superior derecha, y el cierre y su firma se encuentran en la parte inferior derecha. La información de contacto del empleador (y el resto de la carta) queda justificada.
Para obtener la información como su nombre, dirección, fecha, cierre y firma en el lado derecho de la página, comience a escribir en el centro de la página. Es un formato ligeramente más informal para una carta y es un formato que puede usar con alguien que al menos le resulta familiar.
Formato semi-bloque
Una tercera opción es un formato de semi bloque. Al igual que el formato de bloque modificado, su nombre, información de contacto y la fecha se encuentran en la parte superior derecha, y la firma y firma también están a la derecha. Sin embargo, también hay una sangría al comienzo de cada párrafo. Es el formato de carta más informal.
Cómo enviar una carta de presentación por correo electrónico
Solicitar un trabajo por correo electrónico significa que también enviará su carta de presentación por correo electrónico . Asegúrese de incluir su nombre y el título del trabajo en el asunto del mensaje de correo electrónico. Incluya su información de contacto en su firma de correo electrónico y no incluya la información de contacto del empleador. Comience su mensaje de correo electrónico con el saludo y siga el formato bock para el resto del mensaje. Para obtener más consejos, revise: Cómo solicitar puestos de trabajo por correo electrónico .
Más ejemplos de cartas de presentación
Revise las cartas de presentación de muestra para una variedad de escenarios, incluida una carta de seguimiento, cartas de consulta, cartas de presentación de muestras específicas del trabajo / industria, contacto en frío y muestras de cartas de referencia.