Una carta de presentación se compone de varias partes: su información de contacto, un saludo, el cuerpo de la carta de presentación, un cierre apropiado y una firma. Aquí hay un vistazo a cada parte de una carta de presentación.
Información del contacto
- Qué incluir: la primera sección o encabezado incluye su información de contacto: nombre, dirección, número de teléfono o celular y su dirección de correo electrónico. También se ha vuelto común incluir su dirección de LinkedIn para que los empleadores puedan acceder inmediatamente a su perfil profesional, hoja de vida y contactos de red. En un correo electrónico, también puede incluir su información de contacto debajo de su firma.
- Elija un estilo: vaya con un bloque simple, un encabezado centrado, o haga un poco de fantasía con el diseño si está enviando una copia impresa.
- Manténgalo profesional: Además, tenga en cuenta que su dirección de correo electrónico debe sonar simple y profesional ; idealmente, se vería como "Firstname_Lastname@gmail.com." Nunca use una dirección de correo electrónico "cursi" que se refiera a sus aficiones u opiniones políticas o que sea poco clara: su dirección de correo electrónico debe reflejar su identidad profesional, no su sentido de humor. Es posible que desee crear una cuenta de correo electrónico dedicada exclusivamente a su búsqueda de carrera.
- Información de contacto del empleador: también puede incluir la información de contacto de su empleador; esto es lo más apropiado para incluir en una carta de presentación formal, impresa, enviada por correo postal o en forma manual. Si envía una solicitud de empleo por correo electrónico o a través del sistema de solicitud en línea de un empleador, no es tan necesario incluir esta información de contacto. Como regla general para las aplicaciones de correo electrónico, use la dirección de contacto formal si lo conoce, pero no se preocupe demasiado por omitirlo.
Carta de presentación del saludo
Aunque es posible que no necesite conocer la dirección territorial de un empleador al enviar una carta de presentación por correo electrónico, es importante obtener un nombre para abordar su carta. Haga su investigación para evitar tener que usar el genérico "A quien corresponda" o "Estimado señor o señora", que puede hacer que las cosas parezcan no haber hecho un esfuerzo para obtener más información sobre el trabajo o el empleador.
La mejor forma de conocer los nombres de contacto es llamar a la oficina principal de una organización o revisar su sitio web. Para ponerse en marcha, revise ejemplos de saludos de cartas de presentación . Si no puede encontrar una persona de contacto, existen opciones que puede usar en su lugar .
Carta de presentación del cuerpo
El cuerpo de su carta de presentación le permite al empleador saber qué puesto está solicitando, por qué el empleador debe seleccionarlo para una entrevista y cómo hará el seguimiento. Esta sección de su carta de presentación incluye:
- Primer párrafo : por qué estás escribiendo. Este es "el agarre", su oportunidad de agarrar a su lector por el collar y obtener su atención. Ofrezca información específica y enfocada sobre el trabajo que está buscando y algunos puntos fuertes que demuestren su idoneidad para el puesto.
- Segundo párrafo : lo que debe ofrecerle al empleador . Este es su gancho donde resalta ejemplos del trabajo realizado y los resultados obtenidos. Aproveche sus competencias clave de su currículum, aunque no las copie palabra por palabra. Las viñetas de este párrafo son extremadamente efectivas para atraer la atención de sus lectores sobre sus éxitos. También puede resaltar logros cuantificables como las cifras de ventas de YOY para hacer que estos "aparezcan" en la página.
- Tercer párrafo : su conocimiento de la empresa. Demuestre que hizo su investigación y que sabe algo sobre el negocio y cómo puede contribuir a su misión.
- Cuarto párrafo : su cierre. Resuma lo que traería al puesto y sugiera los próximos pasos solicitando una reunión o sugiriendo una llamada.
Clausura
Termine su carta con un cierre formal como "Atentamente" o "Atentamente". Una carta de presentación es una correspondencia profesional, por lo tanto, no utilice cierres informales como "Saludos" en las cartas que escribe para solicitar un trabajo.
Su firma
La forma en que firme su carta de presentación dependerá de si está enviando una carta impresa o por correo electrónico. Si envía una carta en papel, escriba su nombre después del saludo, dejando un espacio para su firma manuscrita. Si está enviando una carta de presentación por correo electrónico, escriba su nombre e información de contacto después de su saludo.
Carta firmada
Sinceramente,
Mary Barnes (su firma)
Mary Barnes
Carta de correo electrónico
Sinceramente,
Mary Barnes
Dirección
Código postal
Teléfono