Cómo elegir el saludo correcto de la carta de presentación
¿Por qué son importantes los saludos de la carta de presentación?
El saludo es lo primero que verá el destinatario cuando lea su carta de presentación . Por lo tanto, es importante que transmitas el nivel apropiado de familiaridad y respeto. Por ejemplo, saludos casuales, como "Hola" y "Hola" pueden hacer que su carta parezca poco profesional. Del mismo modo, "A quien corresponda" puede ser demasiado impersonal y hacer que el gerente de contratación crea que no le importa lo suficiente como para averiguar a quién debe dirigirse.
Cuando tienes una persona de contacto
La siguiente es una lista de ejemplos de saludos de cartas que son apropiados para cartas de presentación y otra correspondencia relacionada con el empleo cuando tiene el nombre de un contacto.
Estimado Sr. Jones
Estimada Sra. Brown
Querido Riley Doe
Estimado Dr. Haven
Estimado Profesor Lawrence
Puntuación
Siga el saludo con dos puntos o coma, y luego comience con el primer párrafo de su carta en la siguiente línea. Por ejemplo:
Querido señor Smith:
Primer párrafo de la carta.
Cuando no tienes una persona de contacto
Muchas compañías no enumeran a una persona de contacto cuando publican trabajos, porque tienen un equipo de contratación de personal que clasifica las cartas de presentación y los currículos antes de pasárselos al gerente de contratación del departamento correspondiente. Prefieren dejar el gerente de contratación en el anonimato hasta que él o ella se contacte con usted para una entrevista.
Una organización también puede no querer revelar quién es el gerente de contratación para evitar los correos electrónicos y las llamadas telefónicas de los solicitantes, especialmente si anticipan recibir una gran cantidad de solicitudes de candidatos potenciales. Por lo tanto, no se preocupe si no puede encontrar a alguien a quien dirigir su carta. Será enviado al departamento y destinatario correctos.
Si no tiene una persona de contacto en la compañía, deje el saludo de su carta de presentación y comience con el primer párrafo de su carta o, mejor aún, use un saludo general. Cuando uses un saludo general, escribe en mayúscula los sustantivos.
Ejemplos de Saludos Generales
Apreciado Director de Recursos Humanos
Estimado Gerente de Recursos Humanos
estimado señor o señora
Nombre de la empresa Recruiter
Puntuación
Siga el saludo con dos puntos o coma antes de comenzar su primer párrafo en la siguiente línea. Por ejemplo:
Estimado reclutador de XYZ Enterprises,
Primer párrafo de la carta.
Cuándo usar "Querido" en una carta de presentación
Es apropiado usar "Estimado" en la mayoría de las circunstancias, como cuando el posible empleador es alguien que usted conoce bien, o que son conocidos de negocios. Siga las pautas a continuación para elegir el saludo correcto:
- Para las personas que conoces bien o al menos te nombras por nombre, utiliza solo su nombre. Para un conocido comercial o asociado, use su primer nombre si los encontró más de una vez y se dirigió a ellos por su primer nombre.
- Para empleadores potenciales, use al Sr., la Sra. O el Dr. (a menos que se le indique lo contrario). Incluso si usted sabe que una mujer está casada, es más seguro usar "Sra." En lugar de "Sra." Ya que esta última puede ser ofensiva en ciertas circunstancias.
- Si no está seguro del saludo apropiado, vaya a lo seguro y use Mr./Ms./Dr. [apellido] o Sr./Ms./Dr. [nombre Apellido].
Si el nombre del destinatario es de género neutral (es decir, Taylor Brown) y no está seguro, puede decir: "Estimado Taylor Brown". La mejor opción, sin embargo, es buscar "Taylor Brown" en LinkedIn. Es probable que su foto de perfil aclare su género.
LinkedIn también es una gran herramienta para descubrir quién es el director de recursos humanos. Busque la empresa a la que está solicitando y una o dos palabras clave que describan a la persona que está contratando para el puesto.
Desplácese hacia abajo en la lista hasta que encuentre a la persona que se ajusta a los criterios. Y listo! Usted está en el negocio.
Cuándo usar 'A quien corresponda' en una carta de presentación
Use A quien corresponda como saludo de la carta de presentación solo cuando no pueda encontrar a la persona específica a la que está escribiendo. Por supuesto, debe hacer todos los esfuerzos posibles para encontrar el nombre de un contacto en el departamento específico en el que está interesado. Al realizar una consulta con una empresa sobre aperturas no anunciadas, este saludo puede ser el más apropiado.
Cuándo usar 'Hola' y 'Hola'
Reserve estos saludos casuales para correos electrónicos personales y absténgase de usarlos en su carta de presentación a menos que esté muy familiarizado con el destinatario. Tales saludos son simplemente demasiado informales, no la manera más profesional de comenzar la conversación si buscas un trabajo.
"Hola" es apropiado solo en correspondencia por correo electrónico. Se debe usar principalmente para personas que conoces bien, pero se puede usar en circunstancias muy ocasionales.
"Hola" solo es apropiado en correos electrónicos casuales con personas que usted conoce personalmente. Por ejemplo, si se está registrando con un amigo cercano para averiguar si se enteró de la apertura de un empleo en su empresa.
Cómo escribir un saludo de carta de presentación
El formato de correspondencia comercial estándar requiere que, después de proporcionar su propia información de contacto y la fecha de su carta, escriba el nombre de la persona de contacto, el nombre de la empresa y la dirección de la empresa.
El saludo / salutación formal viene a continuación: "Estimado [Nombre de la persona de contacto]". Si tiene una persona de contacto para su carta, asegúrese de incluir su título y nombre personal en el saludo (es decir, "Estimado Sr. Franklin"). Si no está seguro del sexo del lector, simplemente escriba su nombre completo y evite el título personal (es decir, "Querido Jamie Smith"). Deje una línea en blanco después del saludo.
Siempre debe hacer todos los esfuerzos posibles para encontrar un nombre de contacto para usar en su carta. Deja una buena impresión en el director de recursos humanos si se ha tomado el tiempo de usar su nombre, especialmente si necesita trabajar un poco para encontrarlo.
Si esta información no se proporcionó en el anuncio del trabajo y no puede encontrarla en el sitio web de la compañía, entonces es una buena idea llamar a la compañía, solicitar ser reenviado a su departamento de Recursos Humanos (si es que tienen uno), explicar que va a solicitar un trabajo allí, y pregunte por el nombre de su director de recursos humanos. Cuando no puede encontrar una persona de contacto o si no está seguro de quién leerá su carta de presentación, puede usar un saludo genérico (es decir, "Estimado gerente de contratación").
Concluyendo tu carta
Su saludo de carta tiene el potencial de mejorar sus posibilidades de obtener una entrevista. Para mejorar su candidatura, asegúrese de que su carta de presentación mantenga una apariencia profesional y ofrezca información relevante, incluidas sus calificaciones para el puesto. Elija el cierre apropiado y siempre agradezca al lector por su tiempo y consideración.