¿Puede un empleador requerir que use mi propia computadora?

Traiga su propio dispositivo (BYOD) Políticas de la computadora de la compañía

Existen beneficios para llevar a cabo las políticas informáticas de traer su propio dispositivo (BYOD). Por ejemplo, las políticas de BYOD le permiten usar su computadora personal, con la que podría estar más familiarizado que una computadora de trabajo nueva. A muchas personas les gusta la fluidez de realizar tanto actividades laborales como personales en la misma computadora.

Por otro lado, las políticas de BYOD pueden generar problemas. Por ejemplo, puede que no desee arrastrar su computadora portátil de ida y vuelta a la oficina, o puede preferir mantener sus datos personales separados de su trabajo profesional.

También es posible que no tenga una computadora, lo que genera preguntas sobre si tendrá que pagar o no una.

Lea a continuación para obtener información más detallada sobre las políticas de BYOD, incluido lo que los empleadores (y no) le pueden pedir que haga.

Los profesionales de hacer que tu computadora funcione

Los empleadores pueden pedirle que use su propia computadora portátil o computadora personal en el trabajo. Estas políticas pueden ahorrarle a las empresas tiempo, dinero y recursos, ya que no tienen que proporcionar o admitir computadoras en el lugar de trabajo.

Los empleados también consideran que estas políticas son beneficiosas. A menudo les gusta la conveniencia de usar sus laptops personales. Muchos empleados trabajan desde su casa al menos una parte del tiempo y prefieren llevar sus computadoras al trabajo para continuar las tareas iniciadas en el hogar. También suelen preferir utilizar la tecnología con la que ya están familiarizados.

Además, casi todos quieren mantenerse conectados mientras trabajan, y tener su propia computadora (y otros dispositivos) con usted hace que sea más fácil hacerlo.

Los contras de hacer que tu computadora funcione

Existen algunos inconvenientes potenciales para una política de BYOD, tanto para empleados como para empleadores. Por ejemplo, algunos empleados pueden no querer cargar su computadora o computadora portátil hacia y desde su casa todos los días.

Otros pueden querer separar sus vidas laborales y personales. Usar la misma computadora para ambas tareas hace que sea difícil.

Del mismo modo, los empleados pueden tener preocupaciones sobre la privacidad. Si el empleador desea acceder a la información en sus computadoras personales, es posible que le preocupe que el empleador pueda acceder a sus registros financieros, de salud u otros personales.

Los empleadores también tienen preocupaciones potenciales sobre las políticas de BYOD. Por ejemplo, cuando los empleados usan computadoras personales, existe un mayor riesgo de seguridad. Si un empleado pierde su computadora portátil o no protege una computadora portátil, la empresa podría perder o divulgar información importante.

Las políticas de BYOD del empleador

Un empleador puede solicitarle que use su propia computadora en el trabajo y no le ofrezca ninguna compensación, aunque por diversas razones es difícil encontrar una organización con este tipo de política estricta.

Por ejemplo, si está cubierto por un sindicato o un contrato de empleo personal , puede tener protecciones de este tipo de requisitos o recibir una compensación garantizada si usa equipo personal en el trabajo.

Algunos estados también tienen leyes sobre lo que los empleadores pueden y no pueden pedirles a los empleados que paguen. Por ejemplo, California exige que los empleadores cubran los gastos comerciales de muchos de sus empleados, incluida la provisión de una compensación razonable por los dispositivos personales utilizados en el trabajo.

La mayoría de las políticas de BYOD del empleador intentan resolver algunos de estos problemas potenciales. Por ejemplo, la mayoría de los empleadores sugieren que los empleados usen sus computadoras personales, pero también ofrecen alternativas. Por ejemplo, pueden proporcionar computadoras portátiles y otros dispositivos si un empleado no quiere traer el suyo. La oferta de una computadora portátil proporcionada por el trabajo es un beneficio de trabajo común.

Algunas compañías pueden proporcionar un fondo o asignación de tecnología que puede usar para ayudar a comprar una computadora u otros dispositivos para usar en el trabajo. Por ejemplo, una compañía podría proporcionar un subsidio de $ 1000 por año para compras de equipos personales para empleados. Este es otro beneficio de trabajo común.

Algunas compañías tienen una política que establece que si deja la compañía dentro de un cierto período de tiempo después de haber sido reembolsado (90 días, por ejemplo), la cantidad que le reembolsaron se deducirá de su cheque de pago final.

Si no está seguro acerca de las reglas para usar tecnología externa o si se le proporciona una asignación para comprar equipos, consulte a su gerente o al departamento de Recursos Humanos.

Uso de otros dispositivos personales en el trabajo

Las políticas de BYOD generalmente incluyen no solo computadoras portátiles y computadoras personales, sino también tabletas y teléfonos inteligentes. Muchas de las políticas explicadas anteriormente funcionan de la misma manera para estos otros dispositivos.

Por ejemplo, a menudo se te compensará si te piden que uses un dispositivo personal. Si, por ejemplo, se le pide que use su teléfono inteligente personal para el trabajo, el empleador podría ofrecerle pagar un porcentaje razonable de su factura telefónica.