Hacer negocios en Virginia: información ficticia y supuesta del nombre
Si planea realizar negocios en Virginia con un nombre que no sea el legal de su empresa, la ley exige que presente un certificado de nombre supuesto o ficticio en cada condado o ciudad donde desee hacer negocios. Esa es la regla básica. Aquí le mostramos cómo hacerlo y por qué debería hacerlo.
Un DBA por cualquier otro nombre
Cuando una empresa opera con un nombre que no sea el legalmente registrado, esto se conoce como "hacer negocios como" o "DBA". Una declaración DBA a veces también se conoce como nombre comercial ficticio, nombre comercial o nombre falso.
Si olvida el importante paso de presentar un certificado para su uso, puede abrir usted y su empresa a problemas de responsabilidad y otros problemas legales.
¿Por qué alguien querría usar un nombre que no sea su nombre comercial?
Las corporaciones generalmente usan DBA para mostrar que un nombre anterior o algún otro nombre se usaba anteriormente para crear el negocio para propósitos legales. La corporación puede querer usar otro nombre para su cara pública. Presentar un DBA es más rápido y más barato que crear una nueva entidad comercial legal simplemente porque desea cambiar el nombre de su empresa.
En algunos casos, una empresa o empresa monoparental puede tener más de un DBA. Esto puede ser algo bueno para los dueños de negocios que se están expandiendo a nuevos mercados. Por ejemplo, una empresa de diseño web podría querer comenzar un nuevo servicio que ofrezca postproducción de video. El propietario no quiere hacer todos los esfuerzos y esfuerzos por cambiar el nombre legal de la empresa de "ABC Web Design" a "ABC Video and Web Design". La presentación de un DBA proporciona al propietario una manera simple de ajustar el nombre para reflejar el nuevo ángulo de negocio.
Si tiene un propietario único, el nombre de su empresa debe tener un nombre real en el título legal, pero aún puede operar con otro nombre. Por ejemplo, Sally Jones es propietaria única de una tienda de flores, pero tal vez no quiera que aparezca en su cartel ni en su sitio web. Ella quiere que el público conozca su negocio como "First Street Floral". Por lo tanto, presentaría una declaración de DBA para que pudiera usar ese nombre como propietario único,
Los DBA también pueden ayudar a proteger a los consumidores de los propietarios de negocios que deseen ocultar sus identidades por razones de riesgo. Crean un registro de los nombres con los que operan los propietarios.
DBA para corporaciones, LLC y LP
Si su entidad comercial es una sociedad limitada, una sociedad de responsabilidad limitada o una corporación, la ley de Virginia requiere que obtenga una copia de cada certificado de nombre ficticio certificado por el Secretario del Tribunal de Circuito donde se presentó el original. El estado cobra una tarifa modesta. Luego debe presentarlo ante el Secretario de la Comisión de Corporaciones Estatales.
Recursos e información adicional sobre los DBA en Virginia
Se puede encontrar información completa sobre los requisitos de registro comercial en Virginia en el sitio web de la Comisión de Corporaciones Estatales. El sitio le permite buscar otras empresas que tienen nombres similares a la que desea utilizar para no girar las ruedas certificando un DBA que solo confundirá a los clientes potenciales y contribuirá a cuestiones legales. Las aplicaciones e instrucciones de DBA están disponibles en el sitio web también.
También debe comunicarse con la cámara de comercio local y la oficina de la ciudad para asegurarse de que no haya requisitos locales adicionales, como publicar un anuncio en un periódico u otra publicación antes de usar su DBA.