En el mercado de trabajo actual, no es raro presentar solicitudes para muchos puestos. Eso implica mucho tiempo y mucho para seguir. No quiere despilfarrar esas preciosas horas perdiendo plazos importantes de solicitud, compañías y puestos de mutilación, entrevistas confusas u olvidos de seguimiento.
En consecuencia, administrar adecuadamente su búsqueda de trabajo es tan importante como identificar oportunidades de trabajo y enviar su solicitud.
Estas son las diez mejores maneras de realizar un seguimiento de sus solicitudes de empleo y mantenerse al tanto del proceso de búsqueda de empleo.
01 Crear una hoja de cálculo de la aplicación de trabajo en Excel
Si está familiarizado con Microsoft Excel o un programa similar, la creación de una hoja de cálculo es una manera simple y efectiva de realizar un seguimiento de sus aplicaciones de trabajo.
No tiene por qué ser elegante, y depende de usted la cantidad de detalles que desee obtener. Pero, aquí están las columnas clave para incluir:
- Nombre de la compañía : el nombre de la organización a la que está postulando.
- Contacto : su punto de contacto en la empresa; probablemente a quién dirigió su carta de presentación, como un Director de Recursos Humanos o un Gerente de Oficina.
- Correo electrónico : el correo electrónico de su punto de contacto o, si lo prefiere, un número de teléfono.
- Fecha de solicitud : cuando envió su solicitud.
- Resumen de la solicitud : lo que presentó: una carta de presentación, un currículum y cualquier material adicional, como un portafolio o lista de referencias.
- Entrevista: cuando tu entrevista está programada.
- Seguimiento : ¿Enviaste un correo electrónico o una carta de agradecimiento ? Si es así, indique aquí.
- Estado : si fue rechazado, se le ofreció el trabajo, se le solicitó una segunda entrevista, etc.
02 Crear una tabla de solicitud de trabajo en Word
Si Excel no es exactamente tu taza de té, no te preocupes. Puede crear una tabla simple en Microsoft Word o un procesador de textos similar.
Solo inserte una tabla y elija la cantidad de columnas en función de la cantidad de categorías de las que desea realizar un seguimiento (nombre de la empresa, información de contacto, fecha de solicitud, etc.) y la cantidad de filas relativas a la cantidad de puestos que solicita. .
Además de las categorías básicas enumeradas anteriormente, si te sientes especialmente ambicioso, estos son algunos otros puntos que quizás quieras incluir:
- Plazo de solicitud
- Fecha de inicio potencial
- Donde encontraste la lista de trabajo
- Información de la compañía, como su ubicación, número de empleados, tamaño, desarrollos recientes, etc.
- Nombres e información de contacto de cualquier conexión de red en la compañía
- Probabilidad estimada de obtener el trabajo
- Su preferencia relativa para la posición en comparación con otros trabajos
03 Utilice las hojas de cálculo y el calendario de Google
Si desea mantenerse organizado en línea, Google es una gran manera de hacerlo. Si tiene una cuenta de Gmail, puede usar Google Drive, a través de la cual puede crear, guardar y exportar hojas de cálculo, además de documentos escritos, como su carta de presentación y currículum. También puede vincularse con el calendario de Google para asegurarse de estar al tanto de las fechas importantes.
04 Usa un sitio web
Hay una gran variedad de sitios web que ofrecen herramientas gratuitas o de precio razonable para la búsqueda de empleo. JibberJobber es quizás la opción más conocida, y es un excelente recurso para mantenerse organizado. Como dice el CEO Jason Alba:
"En mi búsqueda de trabajo, no pensé que necesitaría una herramienta de búsqueda de trabajo, pero a medida que mi búsqueda de trabajo avanzaba y seguí estableciendo contactos y solicitando empleo, la necesidad de una herramienta como JibberJobber creció exponencialmente, porque el ¡La cantidad de datos que estaba recogiendo creció exponencialmente! ¡Es fácil quedar enterrado bajo los datos y perder oportunidades de seguimiento (o, como en mi caso, citas)! "
Puede leer más sobre JibberJobber, así como otros recursos, aquí.
05 Usa una aplicación
Si pasa más tiempo en su teléfono o tableta que en su computadora, considere usar una aplicación móvil para organizar su búsqueda de trabajo. Aquí hay una lista de aplicaciones de administración de búsqueda de trabajo disponibles para teléfonos inteligentes.
06 Utiliza un widget
Puede descargar una variedad de widgets de organizaciones de búsqueda de empleo , desde alertas por correo electrónico hasta instalaciones de navegadores y funciones de blogs y sitios web, que lo ayudarán a estar al tanto de su búsqueda de trabajo.
Solo asegúrese de no sentirse abrumado, ya que no quiere tener que organizar sus herramientas de organización de búsqueda de trabajo. Identifique sus necesidades y prioridades (¿Desea hacer un seguimiento de las posiciones a las que desea postularse? ¿Administra las solicitudes enviadas? ¿Recibe alertas sobre nuevas vacantes, fechas límite o fechas de entrevistas?) Y vaya desde allí.
07 Utilice su sitio de búsqueda de trabajo
Muchos sitios de búsqueda de empleo como Monster, CareerBuilder y LinkedIn ofrecen herramientas integradas para realizar un seguimiento de sus aplicaciones. Aunque la desventaja de utilizar un método específico para un sitio es que es posible que tenga que realizar un seguimiento de varias listas en diferentes sitios, si tiene un sitio favorito de búsqueda de trabajo al que se apega, no es una mala opción.
08 Usa tu teléfono inteligente
09 Usa un cuaderno
10 Simplifica tu búsqueda
Sigue leyendo: los 10 principales secretos de búsqueda de trabajo