El trabajo compartido es como un matrimonio
Al igual que un matrimonio feliz , el intercambio efectivo de trabajo requiere confianza, flexibilidad y compatibilidad entre los socios. El gran secreto detrás de una exitosa situación de compartir el trabajo es encontrar el más adecuado para los empleados.
Es por eso que si vas a compartir tu trabajo, tómate tu tiempo para encontrar al compañero de equipo adecuado.
Su compañero de trabajo compartido debe tener un estilo profesional similar, ética de trabajo, metas profesionales y valores como usted. No quieres venir durante la mitad de la semana y tienes que volver a hacer todo el trabajo del trabajo de tu compañero de equipo porque no está preparado.
Lo que es más importante, debe confiar en que cualquier problema que surja cuando esté fuera de la oficina se manejará de manera profesional y exhaustiva. Debe estar seguro de que su trabajo se realizará igual de bien si es su día o el de ellos.
El trabajo compartido se basa en la comunicación abierta
Un trabajo compartido debería funcionar tan bien como si solo una persona llenara el puesto. Usted y su pareja deben comunicarse tan fluidamente como si compartieran un cerebro.
Eso significa establecer sistemas que facilitan y agilizan la entrega de proyectos. La otra persona debería ser capaz de encontrar fácilmente la respuesta a las preguntas y comprender el trabajo que completó.
Por ejemplo, al final de su turno de trabajo, deje un memo sobre el trabajo que completó. Puede acordar métodos consistentes para nombrar y organizar tanto archivos de computadora como registros en papel. Para ayudar a controlar su bandeja de entrada compartida, desarrolle una forma de ordenar y almacenar el correo electrónico que sea eficiente y simple.
Es fundamental comunicarse claramente como un frente unido con otros miembros de su equipo de trabajo.
Por ejemplo, un equipo de trabajo compartido podría usar una cuenta de correo electrónico compartido, pero la persona que escribe un correo electrónico determinado firma su nombre.
Algunos equipos de trabajo compartido trabajan tan bien juntos que incluso solicitan promociones o nuevos trabajos en equipo. Puede desarrollar un currículum conjunto o hacer que una persona solicite el puesto y mencionar su interés en el trabajo compartido durante el proceso de la entrevista.
Establezca un horario consistente
Puede ser tentador dividir una posición de trabajo compartido exactamente a la mitad, con cada persona cubriendo 20 horas a la semana. Eso puede funcionar para puestos de servicio, donde completa todas sus tareas durante las horas asignadas y pocos proyectos se transfieren.
Para la mayoría de los trabajos, es mejor que un equipo de trabajo compartido se superponga al menos una vez durante cada semana. Eso le permite comunicarse en persona sobre proyectos en curso, reuniones y objetivos. Algunos equipos hacen que cada compañero de trabajo compartido trabaje tres días a la semana, es decir, dos días solos y un día compartido (a menudo los miércoles). Al trabajar codo con codo al menos una vez a la semana, fortalece la confianza y la orientación del equipo que garantizará el éxito de su asociación.
Acuerde con anticipación qué persona está "de guardia" para emergencias fuera de horario en un día determinado. Es posible que desee dividir cada semana, semanas alternativas o incluso meses alternos, dependiendo de lo que funcione mejor para sus otras responsabilidades.
Se Flexible
Uno de los beneficios clave del trabajo compartido es su capacidad para cubrir a su pareja cuando están de vacaciones o enfermos o con un niño enfermo . Entonces, es importante ser flexible en la programación.
Cada miembro del equipo de trabajo compartido debe tener planes flexibles de cuidado de niños o de respaldo, como un abuelo u otro miembro de la familia, en caso de que el otro socio tenga una emergencia personal el día en que están programados para trabajar.
También debe comunicarse con anticipación a cualquier cambio importante de la vida, como una posible baja por maternidad, solicitar una promoción o una posible reubicación debido al cambio de carrera de su cónyuge. Lo último que desea es cegar a la persona que le permitió disfrutar de una carrera desafiante y gratificante y, a la vez, tener tiempo para su familia.