5 claves para hacer una verificación de fondo en los empleados potenciales
Según la Cámara de Comercio de los EE. UU., El 30% de las fallas de las pequeñas empresas se debe a robos de empleados. Las verificaciones de antecedentes efectivas mitigan el riesgo de contratar empleados objetables o incluso peligrosos.
En el entorno económico actual, todas las empresas deben reducir los costos en cualquier lugar que puedan. Su negocio no es diferente y su supervivencia depende de averiguar dónde puede ahorrar dinero. Uno de los mayores gastos para las empresas es localizar, entrevistar y capacitar a nuevos talentos . Por lo tanto, una decisión de contratación debe tomarse con una cuidadosa reflexión y consideración.
Una de las mejores y más rentables maneras de garantizar que usted tome una decisión inteligente de contratación es preevaluar candidatos a través de verificaciones de antecedentes . No solo las verificaciones de antecedentes reducen las malas decisiones de contratación, sino que las verificaciones de antecedentes también protegen proactivamente a su empresa. Estos son algunos de los conceptos básicos sobre las verificaciones de antecedentes que necesita saber que lo ayudarán a mantener seguros a sus empleados.
Proteja su responsabilidad legal con las verificaciones de antecedentes
Las pequeñas empresas a menudo renuncian a las verificaciones de antecedentes de los candidatos por una de dos razones. El primero es la falsa sensación de seguridad y confianza que los propietarios de pequeñas empresas desarrollan trabajando estrechamente con sus empleados.
El segundo es que la mayoría de los dueños de negocios no entienden las responsabilidades legales asociadas con la selección de candidatos y las verificaciones de antecedentes.
Cualquier negocio en el que los empleados interactúen o proporcionen un servicio directo a los clientes, como guarderías o contratistas, es responsable si un empleado hace daño a un cliente y resulta que el empleado tenía antecedentes de irregularidades.
Una pequeña o mediana empresa nunca podrá recuperarse de tal demanda.
También puede encontrar que su proveedor de seguros de negocios ofrece un descuento en la cobertura si realiza verificaciones de antecedentes para pre-pantalla al contratar a sus empleados.
Seleccionar proveedores para hacer verificaciones de antecedentes
Debido a la posible responsabilidad del empleador y para proteger los intereses de su lugar de trabajo y sus clientes, trabaje con una empresa de análisis de antecedentes en la que confíe.
Si bien los empleadores pueden realizar comprobaciones de antecedentes por su cuenta, trabajar con una empresa acreditada y con experiencia puede garantizar la minuciosidad y la confiabilidad de la evaluación de antecedentes.
Antes de elegir una compañía que lo ayude con las verificaciones de antecedentes, investigue y asegúrese de que sea el mejor servicio para las necesidades de su empresa. Las empresas que realizan verificaciones de antecedentes vienen en todas las formas y tamaños y están diseñadas para dar servicio a diferentes tipos de clientes.
Asegúrese de que la empresa que elija para realizar sus verificaciones de antecedentes tenga un número de teléfono gratuito con la respuesta de una persona real que pueda ayudarlo con sus preguntas. Además, al seleccionar la empresa que realizará las verificaciones de antecedentes, solicite hablar con clientes anteriores.
Haga una búsqueda en Google para ver qué surge cuando investiga la empresa. Si una empresa tiene pocos resultados o resultados negativos, continúe y utilice un proveedor diferente de verificación de antecedentes.
La compra de registros públicos instantáneos no es apropiada para realizar posibles comprobaciones de antecedentes de los empleados. Si confirma sus decisiones de contratación en función de ese tipo de datos de registro público, puede encontrar su empresa en agua caliente. Las bases de datos instantáneas son solo eso: bases de datos. La mayoría no verifica, limpia o actualiza su información con mucha frecuencia, si es que alguna vez lo hace.
Para realizar verificaciones de antecedentes, debe contar con el consentimiento del posible empleado. (Muchas solicitudes de empleo tienen una línea para la firma del empleado que autoriza al posible empleador a realizar verificaciones de antecedentes).
Además, una compañía acreditada, que realiza verificaciones de antecedentes, se asegurará de que los datos que recibe sean actuales y, lo que es más importante, precisos.
Comprenda la Ley de Informes Justos de Crédito antes de las verificaciones de antecedentes
La Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA) se estableció para proteger los derechos de privacidad de un solicitante de empleo y para darles recurso si un empleador toma una decisión de contratación basada en datos inexactos encontrados durante las verificaciones de antecedentes.
Primero, un empleador debe obtener el consentimiento por escrito de un solicitante de empleo para realizar verificaciones de antecedentes .
En segundo lugar, si un empleador toma una decisión de contratación basada en la información que se encuentra en las verificaciones de antecedentes, debe informar al solicitante de empleo de la fuente utilizada para las verificaciones de antecedentes (que es donde el las fuentes y las bases de datos instantáneas pueden ocasionar problemas a su empresa).
El cumplimiento de la FCRA es fácil una vez que sepa qué hacer y una buena compañía de verificación de antecedentes también lo ayudará.
Pague solo por los controles de antecedentes que necesita
Una tendencia común en las empresas que realizan verificaciones de antecedentes es alentar a las empresas a comprar cada pieza de información que puedan encontrar sobre un posible empleado y cobrar mucho por estas verificaciones de antecedentes. Si su empresa necesita saber todo sobre un empleado potencial, por supuesto, vaya a pagar estas exhaustivas verificaciones de antecedentes.
Sin embargo, si está contratando a un empleado de teletrabajo para programar su sitio web, como ejemplo, una verificación de referencia , una verificación de antecedentes penales y una verificación de antecedentes de certificación técnica deberían ser todo lo que necesita.
Complementar verificaciones de antecedentes con búsquedas web
Puede y debe complementar sus verificaciones de antecedentes con una búsqueda en la web . Como cualquiera puede ingresar lo que quiera en un perfil de red social, hacer una búsqueda en Google no es una fuente de información confiable sobre los antecedentes de un posible empleado.
Sin embargo, la búsqueda web es un gran complemento para las verificaciones de antecedentes porque puede obtener información sobre quién es la persona y sobre qué tipo de cosas publican o escriben en sus perfiles.
No obstante, no busque razones para no contratar al posible empleado; en realidad podría confirmar su decisión de contratación . Puede encontrar que, además de sus antecedentes positivos, su posible empleado es extremadamente inteligente y apasionado de su profesión y que su empresa no puede vivir sin ellos.
Puede crear una final feliz, tanto para el empleador como para el empleado, a través de comprobaciones de antecedentes efectivas.
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