No rompas la ley Esto puede parecer sentido común, pero miles de propietarios de pequeñas empresas violan rutinariamente las leyes al:
- No registrarse o establecer legalmente un negocio,
- No informar el ingreso o declarar impuestos correctamente
- Copyright, patente o infracción de marca registrada.
A los ojos de la ley, las causas penales pueden poner la carga de la prueba en el fiscal, pero la mayoría de los asuntos comerciales se manejan en un tribunal civil donde las reglas son muy diferentes.
No es tan difícil demandar a un negocio, e incluso si el caso se desestima o se decide a su favor, podría costarle miles o cientos de miles para enfrentar un problema en los tribunales.
Los abogados pueden ayudar a proteger su negocio
Otra razón común por la que los dueños de negocios (especialmente los empleadores) son demandados es porque crean documentos (manuales de empleados, contratos, formularios legales e incluso comunicaciones por correo electrónico) que los preparan para demandas.
Es importante que tenga a alguien calificado para ayudarlo a configurar cualquier documento que muestre o establezca cómo se configura o ejecuta su negocio. Esto es especialmente importante con estructuras de negocios complicadas como corporaciones y negocios con socios o inversionistas. Casi cualquier cosa por escrito se puede utilizar en un tribunal para ayudarlo o hacerle daño. Usar las palabras equivocadas en los documentos perjudicará a su empresa más adelante en el futuro si alguna vez lo demandan.
Hay muchos recursos legales gratuitos o asequibles disponibles para mujeres empresarias, y cuando necesita la ayuda de un abogado, pregunte a la empresa si cuentan con un asistente legal calificado (más barato) que pueda ayudarlo a configurar o revisar sus documentos legales.
Muchos abogados trabajarán en contingencia (se les paga solo si ganan una demanda por usted) o incluso pueden ofrecer una consulta inicial gratuita.
Para encontrar un abogado, llame a la asociación de abogados de su estado.
Todas las empresas, incluidas las empresas basadas en el hogar, que generan ingresos, venden un producto o servicio, usan un nombre ficticio o toman cualquier clase de deducción impositiva deben:
- Estar debidamente licenciado y registrado
- Tener un Número EIN (a menos que sea un propietario único)
- Informe los ingresos, y
- Archivar declaraciones de impuestos (ya sea en una declaración personal o una declaración comercial y, a veces, en ambas)
Si hay dinero involucrado, el IRS quiere saber
Incluso si no gana suficiente dinero (o tiene suficientes créditos o deducciones) que en realidad no termina pagando el impuesto federal sobre la renta en una declaración impositiva personal, si recibe algún tipo de cheque de pago, deberá seguir:
- Ingresos de ingresos reportados
- Haber deducido FICA, y
- Si trabaja por cuenta propia, es posible que también tenga que pagar impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre los beneficios de una empresa individual.
Si paga dinero a los empleados (incluido usted o su cónyuge), el IRS le exige que envíe ciertos formularios e información sobre el / los empleado (s). Los formularios con los que debe estar familiarizado incluyen:
- Formulario W-4 del IRS: Certificado de asignación de retención del empleado
- Formulario W-9 del IRS: solicitud de número de identificación y certificación del pagador de impuestos
- Formulario 1040 del IRS Schedule SE (Si gana más de $ 400 de su negocio)
Si dirige una organización exenta de impuestos, el IRS tiene pautas estrictas de presentación de informes que requieren que rastree cómo y dónde se gasta el dinero (además de de dónde provienen sus ingresos).
Violaciones de Copyright, Patentes y Marcas Registradas
Comprender las tendencias de la industria es importante y debe estudiarlas de forma rutinaria. Debe conocer a su competencia, así como qué productos y servicios está comprando la gente. Pero confiar en ideas "imitación" nunca lo hará rico de manera independiente y podría estar violando la ley.
Nunca intente sacar provecho de una idea de marketing, producto, eslogan, tintineo o logotipo que haya sido protegido por la ley. Si ve algo impreso, o alguien más ya lo está vendiendo, suponga que está protegido. Investigue qué puede y qué no puede hacer antes de lanzar una idea de negocio.
Para limitar los riesgos de responsabilidad en los negocios, obtenga un seguro
¡Todos los dueños de negocios y negocios deben tener seguro!
Cada vez que realiza negocios, se abre a una exposición legal. Incluso si su negocio está completamente en alza, esto no evitará que alguien, al menos, intente presentar una demanda de algún tipo contra usted o su empresa.
Tener el tipo correcto y la cantidad de cobertura de seguro no es solo una buena idea, pero en muchos casos, la ley exige un seguro comercial, necesario para obtener fondos y contratos o simplemente para operar su negocio.