Lean sobre los números de identificación del empleador

¿Quién necesita una, cómo solicitar un EIN y para qué se utilizan?

La mayoría de las mujeres propietarias de negocios en el sector privado son propietarias únicas. Este tipo de estructura comercial puede no requerir un número de identificación de empleado (EIN) del Servicio de Rentas Internas (IRS), pero sigue siendo una buena idea obtener uno si planea tener empleados.

El IRS recomienda que los dueños de negocios lean la Publicación 15 para aprender más sobre las responsabilidades fiscales del empleador.

  • 01 ¿Qué es un EIN?

    Un EIN es un número único asignado a su negocio por el IRS. El número tiene nueve dígitos en el siguiente formato: 12-3456789.

    Los números de seguridad social también tienen nueve dígitos, pero se pueden distinguir fácilmente de los EIN ya que se realizan en el formato 123-45-6789 (tenga en cuenta que ambos tienen los mismos números pero diferente ubicación de guiones).

  • 02 ¿Para qué se utiliza un EIN?

    Un EIN sirve para un negocio similar al de un número de seguro social para un individuo. Un EIN se utiliza en declaraciones de impuestos, licencias comerciales y permisos comerciales, y en cualquier solicitud o formulario que requiera que complete un número de IRS para identificar específicamente su negocio.

    También puede usar un EIN cuando abre una cuenta bancaria comercial para ayudar a separar aún más sus gastos comerciales y personales.

  • 03 ¿Quién necesita tener un EIN?

    Todos los empleadores, sin importar cuán pequeño sea el negocio, con uno o más empleados a tiempo parcial o de tiempo completo, deben tener un EIN.

    Si le paga a contratistas oa alguien por servicios valorados en más de $ 600 en un año calendario, es posible que también necesite obtener un EIN.

    Ciertas estructuras comerciales requieren que obtenga un EIN. Por ejemplo, cualquier persona que se registre como una sociedad de responsabilidad limitada, corporación, sociedad o empresa conjunta debe tener un EIN.

  • 04 ¿Una empresa individual necesita un EIN?

    Si no tiene ningún empleado, ni usted ni su propietario único deben tener un EIN. De hecho, el IRS generalmente prefiere que use su número de seguro social cuando posee una propiedad única.

    Sin embargo, incluso las empresas individuales, si alguna vez contratas empleados, deben tener un EIN.

    Consejo: Si planea usar un EIN para diferenciar entre sus finanzas personales y comerciales, debe tener un EIN antes de solicitar los permisos comerciales.

  • 05 ¿Cómo obtengo un EIN?

    Puede solicitar un EIN en línea gratis del IRS en menos de 10 minutos. Si obtiene un EIN en línea, puede comenzar a usar su EIN inmediatamente.

    También puede presentar una solicitud por FAX, por teléfono o por correo (se aplican restricciones, así que asegúrese de leer las pautas completas del IRS antes de realizar la solicitud para saber cuál es el mejor método para usted).

    Los solicitantes internacionales pueden llamar al 267-941-1099 (no a un número gratuito) de 6:00 a.m. a 11:00 p.m. (hora del este) de lunes a viernes para obtener su EIN.

    No importa cómo aplique, su EIN asignado puede demorar hasta dos semanas en ingresar a la base de datos del IRS.

  • 06 Cuando podría necesitar un nuevo EIN

    En general, si cambia la estructura de su negocio, necesitará un nuevo EIN. Además, si es un propietario único y declara la bancarrota, necesitará un EIN si no lo tenía antes.

    Si estuviera operando como único propietario e incorpore su negocio, agregue un socio comercial o compre o herede un negocio existente, o si ahora está operando como propietario único, necesitará un nuevo EIN.

    También hay muchas instancias en las cuales las corporaciones, asociaciones y corporaciones de responsabilidad limitada existentes necesitan solicitar un nuevo EIN; Puede obtener más información sobre algunas de estas situaciones en "Cuando su empresa necesite un nuevo número de identificación de empleador".

  • Si tiene empleados, necesita un EIN del IRS

    Un EIN es importante porque se puede usar para distinguir los datos financieros de su negocio de sus finanzas personales. Todos los empleadores deben tener un EIN para hacer negocios, pero si usted es dueño de un único propietario y no tiene empleados, el IRS no le exige que obtenga uno. En algunos casos, incluso si ya tiene un EIN, puede necesitar solicitar un nuevo EIN.