Lo que los empleados necesitan saber
Qué tarjetas de débito de nómina son
Cada período de pago, estas tarjetas (que son emitidas por el empleador) se cargan automáticamente con el cheque de pago del empleado. Las tarjetas se pueden usar como tarjetas de débito; el empleado puede usar la tarjeta para hacer compras, recibir reembolsos en efectivo de compras y retirar dinero de un cajero automático.
Algunas tarjetas incluso permiten a los empleados pagar facturas directamente con la tarjeta.
Muchas compañías grandes, particularmente aquellas con varios trabajadores por hora, han comenzado a ofrecer tarjetas de débito de nómina como forma de pago. WalMart, Taco Bell, Walgreens y algunas franquicias de McDonald's, por ejemplo, han comenzado a ofrecer tarjetas de débito de nómina. Algunos empleadores del sector público incluso están ofreciendo tarjetas de débito de nómina para que los empleados reciban beneficios federales como discapacidad y licencia médica.
Beneficios de las tarjetas de débito de nómina
Hay una serie de beneficios para las tarjetas de débito de nómina, tanto para el empleador como para el empleado. Los empleadores, por ejemplo, ahorran dinero al emitir cheques en papel a los empleados. Las grandes empresas con muchos empleados pueden ahorrar miles de dólares de esta manera. Para los empleados, las tarjetas de débito de nómina proporcionan una entrega rápida y confiable de sus cheques de pago. Los empleados no tienen que venir a la oficina para recoger su cheque de pago o hacer un viaje al banco o a la tienda de cambio de cheques.
La tarjeta proporciona confiabilidad
Los empleados con una tarjeta de débito no necesitan llevar consigo mucho efectivo, que podría ser robado. Si se roba o pierde la tarjeta de un empleado, la mayoría de las compañías ofrecen protección contra el fraude y le darán una nueva tarjeta al empleado.
Una tarjeta también ofrece flexibilidad
Los empleados generalmente pueden cargar los salarios de múltiples empleadores en la tarjeta, e incluso llevar la tarjeta con ellos cuando cambian de trabajo.
Aquellos que no tienen una cuenta bancaria se benefician más
Esto representa casi 17 millones de adultos, según una encuesta de 2011 de la Federal Deposit Insurance Corporation). Estos empleados no pueden participar en las opciones de depósito directo para el pago porque no tienen cuentas bancarias. Por lo tanto, estos empleados generalmente tienen que depender de los servicios de cambio de cheques para cobrar sus cheques de pago, lo que puede ser costoso.
Los empleados también tienen garantizada la privacidad de la compra
La compañía que emite la tarjeta, no el empleador del titular de la tarjeta, hará un seguimiento de lo que gasta el empleado.
Los inconvenientes de las tarjetas de débito de nómina
Las tarjetas de débito de nómina parecen ser una situación en la que todos salen ganando: el empleador ahorra dinero emitiendo cheques, y el empleado recibe un pago confiable que puede usar de varias maneras. Sin embargo, hay una serie de posibles inconvenientes para estas tarjetas:
- El mayor problema son las tarifas ocultas.
- Algunos proveedores cobran a los titulares de tarjetas por actividades comunes como recibir estados de cuenta impresos, realizar borradores, reemplazar tarjetas, transferir dinero a otra cuenta, realizar retiros en la mayoría de los cajeros automáticos e incluso no usar la tarjeta durante un período de tiempo.
- Para los empleados por hora y tiempo parcial, estas tarifas de reducción de ingresos pueden sumarse rápidamente.
Qué hacer si no desea participar
Al decidir si desea o no participar en el plan de tarjeta de débito de nómina de su empleador, observe detenidamente el plan específico que ofrece su empresa.
¿Hay una serie de tarifas relacionadas con el uso de la tarjeta? ¿Hay otro plan de pago que sea más conveniente para usted? De ser así, puede elegir no participar en el plan de tarjeta de débito.
La mayoría de los empleados que no desean recibir el pago a través de la tarjeta de débito de nómina simplemente pueden optar por seleccionar un método de pago diferente, como un cheque de pago o un depósito directo. Sin embargo, algunos empleadores han ordenado el uso de tarjetas de nómina, lo que lleva a problemas legales. Recientemente, un empleado de una franquicia de McDonald's demandó a la franquicia por obligarla a usar una tarjeta de nómina argumentando que se le deberían dar otras opciones.
Algunos estados permiten que los empleadores renuncien a cheques en papel a cambio de depósito directo o tarjetas de nómina, pero otros estados tienen menos claro qué opciones de pago deben ofrecer los empleadores a sus empleados. Aquí hay una lista de las leyes estatales con respecto al pago de los salarios.
Sin embargo, debe verificar con la oficina del Departamento de Trabajo de su estado las últimas leyes y regulaciones.
Si desea optar por no participar en el plan de tarjeta de débito de nómina de su empresa, pero no tiene la opción de hacerlo, primero debe tratar de discutir el problema con su empleador (si es posible, a través del departamento de recursos humanos).
Si esto no funciona, debe comunicarse con la Oficina de Protección Financiera del Consumidor o el fiscal general de su estado. Ya sea que decida utilizar u optar por no participar en un plan de débito de nómina, asegúrese de analizar detenidamente el plan de débito de nómina de su empresa y evaluar su propia situación financiera antes de tomar una decisión.
Nota: la información proporcionada es solo para información y no constituye asesoramiento legal.