Desarrollar una estrategia de relaciones públicas sólida para su campaña de relaciones públicas
Una campaña de relaciones públicas (PR) puede ser un proyecto desalentador para emprender. Y si usted es una pequeña empresa o incluso una persona, puede que no sepa por dónde empezar o cómo hacer que el proyecto despegue.
Con tantas piezas en movimiento diferentes, una plétora de líneas de tiempo y asociaciones a considerar, y los medios a manejar, puede ser una tarea difícil incluso para un profesional capacitado.
Sin embargo, como cualquier gran tarea, es mucho más fácil realizarla si divide la campaña en segmentos manejables. Siga este consejo y encontrará que su próxima campaña de relaciones públicas es mucho más fácil de administrar.
Escribir un comunicado de prensa
Cualquier campaña efectiva de relaciones públicas requerirá varios comunicados de prensa. Depende de usted desenterrar la información que será relevante para los medios y hacerlo siempre que tenga noticias significativas para compartir. Creará demasiado "ruido" si satura los medios con demasiadas actualizaciones, así que planifíquelas con cuidado y haga que cada una sea noticia.
Cuando tenga noticias sobre su compañía y sus productos, escriba un comunicado de prensa y distribúyalo en los medios apropiados. Asegúrese de saber cómo escribir un comunicado de prensa porque hay una gran diferencia entre la publicidad y las relaciones públicas .
Crea un poderoso kit de prensa
El siguiente paso es el kit de prensa, a veces llamado kit de medios. Si está ejecutando una campaña de relaciones públicas, esta puede ser una herramienta invaluable que puede utilizar para promocionar su empresa.
Desde ferias comerciales hasta lanzamientos de productos, hay una serie de buenas razones para crear un kit de prensa. Recuerde, sin embargo, que los kits de prensa deben ser creativos y llamativos. Un simple paquete o sobre no va a cortar la mostaza, especialmente con tanto desorden alrededor. Haz algo grande y audaz.
Vea lo que hacen sus competidores y haga algo diferente. Depende de usted obtener la información de una manera que sea intrigante y exija que se la hable.
Haga anuncios en su blog
Debe tener un blog, ya sea corporativo, de empleados o personal. Ahora es el momento de aprovecharlo.
Al hacer que su blog sea una parte regular de su campaña de relaciones públicas, constantemente expone a sus clientes y periodistas a las últimas noticias sobre su empresa. Hágalo de una manera informal, pero profesional, y no parecerá mucho hablar de ventas.
Trabajar en sociedad con los medios
Algunas personas creen que los medios están ahí como una herramienta para ser utilizada en los anuncios. No se equivoque, los medios no están obligados a darle ningún tipo de cobertura. Si es un día de noticias lento, puede tener suerte. De lo contrario, debe hacer algo de interés periodístico.
Recuerde, PR le brinda la posibilidad de obtener publicidad gratuita. Saber cómo trabajar con los medios te ayudará a salir como un profesional, incluso si es tu primer evento mediático. Entonces, extiende la mano. Sea amable y servicial, no insistente o exigente. Desarrolle una relación duradera con los medios para que pueda comenzar a desarrollar contactos en la industria también.
Al hacer las cosas de esta manera, creará asociaciones que pueden ayudarlo a obtener cobertura en el futuro.
Organizar eventos de medios
PR es más que simplemente bombardear los medios con sus comunicados de prensa. De hecho, esto puede tener el efecto opuesto. Pero la organización de eventos en los medios puede ser una excelente manera de obtener múltiples medios de comunicación para que vengan a usted y brindarle exposición gratuita.
Debe ser creativo cuando tenga ideas. El hecho de que tenga una conferencia de prensa no significa que los medios se mostrarán.
Una ceremonia de inauguración con una celebridad local u otras figuras destacadas para dirigirse a la multitud aumenta, sus posibilidades de obtener publicidad sobre el mismo evento solo con usted y algunos empleados metiendo palas en el suelo. ¿Cómo puedes hacer que algo que sea nuevo para ti se convierta en noticia para todos? Pregúntese: "¿Me importaría esta historia?" Si no, ¿cómo puedes hacerlo más interesante o, lo que es más importante, más relevante?
Si está trabajando con una organización benéfica infantil para recaudar dinero, es más probable que los medios aparezcan si organiza un evento divertido como esquiar en la nieve en verano para los niños a quienes la organización benéfica ayuda en lugar de simplemente llenando un cheque. para entregar al director de la caridad.
Aprenda la gestión de crisis
La ley de Murphy dice que "lo que puede salir mal, saldrá mal". Si no estás preparado para lidiar con las bajas, tus ups serán enterrados.
Es posible que tenga que lidiar con retiros de productos, demandas legales o incluso muertes de empleados mientras está en el trabajo. Las numerosas posibilidades de lo que puede salir mal es algo para lo que debes estar preparado antes de que sucedan. No puedes anticipar todo lo que puede ocurrir, pero puedes aprender a manejar la crisis de forma efectiva para prepararte para el futuro.
Pero, si está listo para saltar, puede extinguir rápidamente estos incendios, o incluso convertir un negativo en positivo. Sea inteligente, piense en el futuro y prepárese para convertir su campaña de relaciones públicas en una historia de éxito.