Sus candidatos merecen saber cuando ya no están bajo consideración
Después de una entrevista, los pocos afortunados que todavía son empleados potenciales esperan saber si llegaron al siguiente paso.
De acuerdo con los buscadores de empleo, a menudo esperan un mes, o incluso dos, sin recibir nunca noticias del empleador. A medida que pasa el tiempo, es menos probable que crean que todavía están bajo consideración.
Ahora, los empleadores saben que mucho está sucediendo detrás de la escena cuando un empleador contrata a un empleado. Pero, los candidatos no saben lo que está sucediendo. Solo pueden adivinar.
Y, un mal hábito que exhiben algunos empleadores es mantener a todos los prospectos esperando en la oscuridad mientras hacen una oferta y negocian con su candidato de primera elección. Debe informar a los demás candidatos tan pronto como sepa que no son la persona que desea contratar. ¿Se conforma con un candidato de segunda o tercera opción? Esta es una mala práctica.
Si desea establecer una reputación como empleador de elección para atraer a los mejores candidatos y hacer que sus empleados se sientan orgullosos de contratarlo, se mantendrá en contacto con sus candidatos en cada paso del proceso de contratación.
Con la guerra acelerada por el mejor talento, su reputación es la herramienta de reclutamiento que atraerá a los mejores empleados, o lo peor.
Los buscadores de empleo merecen su respeto y la forma en que los trata durante el proceso de selección colorea sus expectativas e imagen de su empresa. Ya escribí antes sobre cómo escribir una carta de rechazo de candidato .
Aquí hay varias muestras más para su kit de herramientas de recursos humanos.
Muestra de carta de rechazo después de una entrevista
Es difícil evaluar si un candidato se ajustará a su cultura a partir de los materiales de solicitud escritos . Frecuentemente examinado, el currículum vitae y la carta de presentación tienen un objetivo: permitir que el solicitante pase sus filtros de selección y obtener una entrevista . En consecuencia, las entrevistas son una oportunidad para evaluar si el candidato encajará en su lugar de trabajo.
Algunos desajustes son fáciles de determinar. Si le pide al candidato que describa su entorno de trabajo preferido y él le dice que prefiere trabajar solo en su oficina, para algunos entornos podría ser la respuesta correcta.
Pero, si todo su trabajo está basado en el equipo y en colaboración, es poco probable que el candidato haya encontrado una buena opción.
Otros desajustes son más difíciles de atrapar y algunos candidatos son entrevistados practicantes. Ellos saben cómo volar tus calcetines en la entrevista. Son emocionalmente inteligentes y rápidos para captar la naturaleza de las respuestas deseadas de su fraseo, expresión y lenguaje corporal. El objetivo de cada entrevistado es obtener una oferta de trabajo para que la elección esté en sus manos, no en la suya.
Entonces, el ajuste cultural , aunque es un componente crítico en la selección de candidatos, es difícil de evaluar.
Cuando usted y su equipo de entrevista determinaron que el potencial empleado no es un buen candidato cultural, use este ejemplo de carta de rechazo para avisarle.
Un empleador de elección, que quiere mantener esa reputación para reclutar empleados, siempre le permite al candidato saber dónde se encuentra, tan pronto como tome esa determinación.
Ejemplo de carta de rechazo de candidato después de una primera entrevista
Fecha
Nombre del solicitante
Dirección del solicitante
Querida Pat:
No ha sido seleccionado para el puesto de gerente de mercadeo en Twin and Barton, Inc. El equipo de entrevistas aprecia el tiempo que pasó viniendo a la compañía para su entrevista reciente.
Disfrutamos hablando con usted y especialmente apreciamos el hecho de que se tomó el tiempo para prepararse para la entrevista. Traer ideas de marketing para nuestros productos fue admirable.
Le deseamos éxito con su búsqueda continua de trabajo. También apreciamos su interés en nuestra compañía.
Saludos,
Nombre y firma de la persona real
Ejemplo: Gerente de contratación para el equipo de entrevista
Ejemplo de carta de rechazo
Usted nota que este ejemplo de carta de rechazo es breve, al momento y que expresa gratitud por el tiempo invertido en el proceso de solicitud del candidato. Sin embargo, es más notable en el caso de sospecha de ajuste cultural deficiente, por lo que no dice.
Si desea alentar a un candidato a presentar una solicitud de nuevo, lo diría en la carta de rechazo, por ejemplo.
Esto es lo que deja el ejemplo de la carta de rechazo: a propósito.
- Por favor, solicite nuestros trabajos abiertos en el futuro.
- Aunque hemos seleccionado a otra persona para esta apertura, tenemos otra oportunidad para explorar con nosotros.
- Sentimos que encajaría bien en nuestra empresa, pero usted carece de la experiencia de gestión de marketing que debemos tener para este puesto, ya que es el líder del departamento.
- Nos gustaría mantenernos en contacto con usted durante su búsqueda de trabajo en caso de que tengamos otra vacante para la cual califica.
Estas son las formas sutiles en que un equipo de selección puede comunicarse con los empleados potenciales que usted cree que se adaptarán culturalmente a su organización. Reciben una carta de rechazo muy diferente.
Segunda carta de rechazo de muestra
Los empleados potenciales expresan confusión e incertidumbre cuando han asistido a una entrevista de trabajo en su empresa y luego, no escuchan nada durante semanas, si es que alguna vez lo hacen. Este es un tratamiento irrespetuoso, especialmente en la etapa de entrevista en su proceso de contratación.
El candidato logró pasar el proceso de solicitud a una entrevista. Él o ella merece el cierre.
Tenga en cuenta que esta segunda muestra contiene pistas para el candidato rechazado que la compañía pensó que sería una buena opción para su empresa. La carta lo anima a postular nuevamente.
Muestra de carta de rechazo después de la primera entrevista
Sr. Peter Elias
1984 Potter Street
En cualquier lugar, TX 00000
Querido Peter:
El equipo de entrevista de Graham Corporation le agradece por asistir a una entrevista de primera ronda con el equipo. No te programarán para una segunda entrevista.
Agradecemos el tiempo que demoró en venir y reunirse con nuestro equipo. Disfrutamos de su reunión y lo alentamos a solicitar en el futuro las vacantes de Graham Corporation que coincidan con sus calificaciones.
Si bien no creemos que nuestra apertura actual sea la mejor opción para sus calificaciones y experiencia, lo alentamos a que vuelva a presentar la solicitud en el futuro. También te mantendremos en mente si surge una oportunidad apropiada.
Gracias de nuevo y mis mejores deseos con su búsqueda de trabajo.
Saludos,
Richard R. Holmes
Director de Ingeniería
rholmes@grahamcorrporation.com
Teléfono: 000-000-0000
Aquí hay una muestra de carta de confirmación de la solicitud que puede usar para responder a los candidatos cuando solicitan su trabajo por primera vez.
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