Respetuosamente rechazar una tarea
Algunas razones para rechazar una tarea son válidas, pero algunas pueden sonarle a su jefe como si estuviera poniendo excusas.
Las siguientes son varias preguntas que debe hacerse antes de hacer cualquier cosa. Después de eso, hay malas y buenas razones para rechazar una tarea. Por último, hay consejos sobre cómo decir que no.
Pregúntate estas preguntas para ayudarte a decidir si debes decir no a tu jefe
- ¿Ya estoy trabajando en varias tareas importantes que no me dejan tiempo para esta?
- ¿Puedo delegar parte de mi otro trabajo a subordinados o compañeros de trabajo para hacer espacio para hacer esta tarea?
- ¿Puedo poner algunas de mis otras tareas en un segundo plano mientras trabajo en este?
- ¿Aceptar esta tarea me hará descuidar o no prestaré toda mi atención a otra importante?
- ¿Me faltan completamente las habilidades necesarias para completar esta tarea o puedo adquirirlas rápidamente?
- ¿Soy la única persona en la organización que tiene las habilidades y los antecedentes para completar esta tarea?
Razones malas para decir no a su jefe
Rechazar una tarea de su jefe no es algo que deba hacer por capricho.
Si bien las razones enumeradas aquí pueden parecerle importantes, probablemente no sean lo suficientemente buenas para su jefe.
- El proyecto parece demasiado difícil : si tienes las habilidades para trabajar en una tarea, pero sientes que requerirá más esfuerzo de lo que prefieres hacer, rechazarlo te afectará negativamente.
- No es parte de mi descripción del trabajo : debe estar dispuesto a salir de la descripción de su trabajo siempre que pueda hacer el trabajo.
- Estoy en el medio de la planificación de mi boda (u otro evento personal): un evento en su vida personal nunca debe tener prioridad sobre cualquier cosa que sea parte de su trabajo.
Buenas razones para decir No a su jefe
Aunque debe considerar detenidamente una asignación antes de rechazarla, si su jefe es relativamente razonable, él o ella debería poder entender estas razones:
- Cuando elabora un plan para completar la tarea y se da cuenta de que no hay suficientes horas en el día para cumplir con la fecha límite, tendrá que hablar.
- Si tiene que descuidar todo su otro trabajo para completar un proyecto, tendrá que decirle que no a su jefe. Él o ella puede decidir aligerar el resto de su carga para que pueda trabajar en esta tarea.
- No tiene más remedio que rechazar un proyecto cuando no tiene las habilidades necesarias para trabajar con éxito en él.
Cómo decir No a tu jefe
Esté preparado para explicar a fondo sus razones para negarse a aceptar una tarea. Deje en claro que lo ha pensado seriamente. No tardes demasiado para que tu jefe sepa tu decisión. Él o ella necesitarán una advertencia amplia para asignar el trabajo a otra persona. Si está calificado para trabajar en un proyecto pero tiene mucho más que hacer, su jefe puede decidir ayudarlo a delegar sus otras tareas.
- Si la razón por la que le dice que no a su jefe es que no tiene suficiente tiempo para trabajar en el proyecto, prepárese para presentar una lista de los otros proyectos de los que es responsable. Es posible que ni siquiera recuerde asignárselos a usted o que no los conozca si lo hizo otra persona.
- Si cree que su otro trabajo sufrirá al asumir una tarea adicional, explíquelo a su jefe. Él o ella apreciarán su honestidad y su falta de voluntad para descuidar sus otros proyectos.
- Si no tiene las habilidades necesarias para completar esta tarea, admítalo a su jefe. Sería peor pretender que puedes hacer algo que no puedes. Pregúntele si los proyectos futuros requerirán estas habilidades. Si su respuesta es "sí", hágale saber que hará todo lo posible para adquirirlos. La compañía puede estar dispuesta a pagar por su entrenamiento.