Organizar su vida hogareña y su vida laboral es lo suficientemente difícil para todos. Sin embargo, aquellos que trabajan en el hogar encuentran desafíos especiales para mantener sus obligaciones familiares y laborales en los lugares que les corresponden, ya que los dos reinos se mezclan bajo un mismo techo.
El estilo y la capacidad de organización de cada persona difiere, por lo que un enfoque único para todos definitivamente no funciona. Sin embargo, estos recursos cubren los tipos de cosas que deberá tener en cuenta a medida que organiza su vida laboral.
Organizando tu tiempo
El tiempo es un bien precioso. Aproveche al máximo su tiempo, al eliminar el viaje diario, encabeza la lista de razones para trabajar en el hogar de muchos padres que trabajan desde casa. Pero el tiempo ahorrado en un lugar puede ser tiempo perdido en otro si no tomas control de tu tiempo.
Estableciendo expectativas
La administración eficaz del tiempo para los padres que trabajan desde casa comienza con la creación de algunas reglas básicas para su familia y para usted mismo. Una de esas reglas debería ser establecer sus horas de trabajo por adelantado. Esto evitará que trabaje demasiado o trabaje muy poco, cualquiera que sea su tendencia. Trae un mejor equilibrio familiar porque todos saben qué esperar.
Minimizando las distracciones
Sin embargo, no importa qué tan bueno te apegues a tus reglas básicas, habrá distracciones cuando trabajes en casa. Simplemente serán diferentes de los que se comen el día de sus colegas en la oficina. Así que aprender lo que son para ti y cómo lidiar con las distracciones es una habilidad importante.
Elegir un sistema de calendario
Use un sistema de calendario que se pueda compartir con todos los miembros de la familia. Google Calendar funciona especialmente bien porque son gratuitos, por lo que cada uno puede tener el suyo propio, pero los padres pueden tener acceso a ellos. Del mismo modo, los niños ven lo que está pasando para todos los demás.
Por supuesto, para un calendario al que todos tienen acceso, también siempre hay un calendario de papel colgando en la cocina.
El problema es que este tipo de calendario es que no lo tiene cuando está en el consultorio del médico o en una función escolar y necesita agregarlo. En algún lugar entre el calendario de papel electrónico y pasado de moda hay una impresión semanal de todos los próximos eventos colgados en un lugar prominente. Crear esto todos los domingos por la noche también lo ayudará a detectar conflictos en el calendario familiar en la próxima semana.
Organizando tus espacios
Cuando su vida profesional y personal ocurre en la misma ubicación, debe tener cuidado de organizar ese espacio físico de manera que sea propicio para la productividad en ambas partes de su vida.
Espacios de trabajo
Un espacio de trabajo dedicado es esencial para cualquier persona que trabaje en casa. Idealmente, su oficina en casa debe ser una habitación (con una puerta) que no se use para ningún otro propósito. La mayoría de nosotros, sin embargo, simplemente no tenemos ese tipo de espacio extra en nuestros hogares, así que tenemos que comprometernos. Puede ser en una esquina de una habitación, un dormitorio o el comedor. Lo importante es que este espacio en particular está dedicado a ese único propósito. ¡Configurar su computadora portátil en la mesa de la cocina no califica como una oficina en casa!
Diseñe el espacio de su oficina en casa con sus debilidades, rutinas y las necesidades de su trabajo y de su familia en mente.
¿Te distraen fácilmente los niños que compiten por tu atención mientras trabajas? Elige un espacio lejos de sus áreas de juego. ¿Estás tratando de cumplir una doble función mirando a los niños mientras trabajas? Ponte cerca de ellos. ¿Necesitarás silencio para teleconferencias y llamadas telefónicas? Elija una habitación apartada con una puerta, como un dormitorio.
Cualquiera que sea el área que elija para su oficina, necesita, como mínimo, un escritorio, silla, computadora y algunas estanterías u otro espacio de almacenamiento. Tómese el tiempo para convertirlo en un espacio acogedor, decorándolo con imágenes o recuerdos de la manera en que podría ser un cubículo en la oficina. Deberías disfrutar de estar en este espacio.
No permita que otros utilicen el espacio cuando no lo esté, y no lo use para actividades fuera de su trabajo profesional. No pague sus facturas allí ni complete formularios para la escuela de sus hijos.
Mantener esas obligaciones profesionales y personales de la fusión comienza con el mantenimiento de espacios separados.
Espacios familiares
Mantener ese espacio de trabajo dedicado y separado es mucho más fácil si tiene los otros espacios en su hogar bien organizados. Crea un centro de información familiar. Elija un espacio donde acumule información relacionada con la familia, por ejemplo, el correo que entre, documentos de la escuela, etc. Si utiliza un calendario en papel o una lista semanal de eventos, aquí es donde debería estar. Si sus hijos están en la escuela, haga que su vida sea un poco más fácil al tener una canasta para que depositen todos los documentos que traen a casa de la escuela. Usted tiene una canasta separada para pagar facturas y otros documentos.
A continuación, elija el área donde organizará y procesará esta información. Podría estar en la misma área donde se acumula. O bien, podría estar cerca de su espacio de trabajo dedicado; simplemente no lo mezcle con sus documentos relacionados con el trabajo. En este caso, puede sacar su computadora portátil y usar la mesa de la cocina, pero cree un espacio donde todos los elementos necesarios pertenezcan cuando no esté trabajando en ellos.
Quizás tengas la tentación de usar tu computadora de trabajo para completar estas tareas. Y, de hecho, al igual que muchos de nosotros no tenemos habitaciones adicionales que puedan ser utilizadas exclusivamente como oficinas en el hogar, no necesariamente podemos permitirnos equipo de computación adicional. Sin embargo, si es posible, use una tableta u otra computadora para uso personal. Si trabaja como teletrabajador, es posible que ya haya acordado que el equipo de la empresa no es para uso personal como parte de su contrato de teletrabajo. Si usted es un profesional independiente o propietario de un negocio en el hogar, puede parecer más eficiente tener solo una computadora, pero considere comprar una netbook económica o reutilizar una computadora más vieja. Cuando mezcle el uso personal y profesional de su computadora, antes de que los demás miembros de su familia lo usen también.