Ejemplos de habilidades para administradores de proyectos
Los gerentes de proyecto desempeñan un papel clave en el lanzamiento de nuevos productos, la construcción de nuevos sitios y el desarrollo de nuevos programas. El papel es esencial en casi todas las industrias: una empresa de arquitectura utilizará gerentes de proyecto para disputar el desarrollo de un nuevo edificio, mientras que una empresa de champú puede necesitar uno para lanzar un nuevo producto.
Los gerentes de proyectos optimizan el proceso, administran el trabajo de docenas o incluso cientos de personas y mantienen la producción a tiempo. El trabajo requiere amplias habilidades blandas , incluida la comunicación y la organización, para tener éxito.
Estas son las principales habilidades requeridas por los gerentes de proyecto:
Comunicación : la mayor parte de su tiempo como gerente de proyecto se utilizará para comunicarse, ya sea trabajando con el personal, reportando el progreso o problemas al cliente, o negociando con los proveedores. Las habilidades de comunicación verbal y escrita son clave para su éxito.
Es posible que le pidan a menudo que haga presentaciones, por lo que también debe sentirse cómodo usando el software de presentación y hablando en grupos grandes.
Liderazgo : Muchos gerentes de proyectos tienen habilidades altamente técnicas, pero luchan por tener éxito debido a la falta de capacidad de liderazgo. Su capacidad para dirigir y motivar a un equipo es fundamental para el progreso de cualquier proyecto.
Los gerentes de proyectos deben resolver los conflictos de personalidad y aumentar el espíritu de equipo, y también ser el último guardián contra el trabajo tardío o descuidado.
Gestión : para trabajar eficazmente, debe ser capaz de gestionar personas. Desde delegar el trabajo hasta responsabilizar a las personas, es su responsabilidad establecer metas, evaluar el desempeño y alentar la colaboración.
Negociación : la negociación efectiva es otra habilidad importante para los gerentes de proyecto. Negociará con los clientes en un horario y alcance de trabajo apropiados. Regateará por ciertos recursos y mano de obra. Saber cómo negociar para obtener lo que necesita para tener éxito y mantener a todos los involucrados satisfechos es una forma de arte.
Organización : los gerentes de proyectos son conocidos por su increíble organización; muy pocos gerentes de proyecto pueden tener éxito si son descuidados u olvidadizos. Como hace malabares con tantos aspectos diferentes, debe organizarse tanto en su vida profesional como personal. Dedique algo de tiempo a crear un sistema de organización, ya sea un tomador de notas electrónico o un planificador de papel, para tener todos los detalles en primer plano.
Solución de problemas : como gerente de proyecto, surgirán problemas. Es su deber predecir problemas potenciales de antemano y generar soluciones en caso de que surjan estos problemas.
Tener planes de respaldo y alternativas a su alcance evitará retrasos costosos y mantendrá su trabajo en el buen camino. La mayoría de los riesgos no son urgentes si se anticipan. Sin embargo, no todos los problemas se pueden predecir, por lo que también es importante que los administradores del proyecto manejen ágilmente los problemas inesperados y se aseguren de que los problemas menores no se conviertan en grandes contratiempos.
Lista de habilidades de Project Manager
Consulte a continuación una lista completa de las habilidades del administrador de proyectos: además de incluir estas palabras clave en su currículum , también puede considerar resaltarlas en su carta de presentación y durante las entrevistas. (Aquí hay preguntas típicas de la entrevista del gerente del proyecto a las que querrá estar preparado para responder).
A - G
- Exactitud
- Administración
- Analítico
- Atención a los detalles
- Mejores prácticas
- Presupuesto
- Administración de presupuesto
- Planificación presupuestaria
- Cálculo
- Relaciones con el cliente
- Entrenamiento
- Colaboración
- Comunicación
- Conformidad
- Computadora
- La resolución de conflictos
- Consultante
- Contratos
- Rendimiento del contrato
- Crear nuevos procedimientos
- Pensamiento creativo
- Pensamiento crítico
- Servicio al cliente
- Toma de decisiones
- Programación de entrega
- Compromiso
- Análisis financiero
- Proceso de cinco fases
- El establecimiento de metas
H - M
- Independencia
- Regulaciones industriales
- Implementación
- Innovación
- Interpersonal
- Enredo
- Liderazgo
- Aprendizaje
- Escuchando
- Pensamiento lógico
- administración
- Cumplimiento de plazos
- Microsoft Office
- Motivación
- Multitarea
N - S
- Negociación
- Redes
- Comunicación no verbal
- Análisis numérico
- Organizativo
- Interacción personal
- Plan de desarrollo
- Planificación
- PMP (Project Management Professional)
- Presentación
- Priorizar
- Resolución de problemas
- Gestión del producto
- Entrenamiento de gestión de proyectos
- Proyecto Concepción
- Definición del proyecto
- Ejecución del proyecto
- Rendimiento del proyecto
- Proyecto Cerrar
- Razonamiento
- Recomendaciones
- Construyendo una relación
- Gestión de relaciones
- Informes
- Reporte escrito
- Responsabilidad
- Gestión de riesgos
- Estrategia
- Programación
- Supervisión
T - Z
- Soporte técnico
- Team Building
- Gestión de equipos
- Trabajo en equipo
- Técnico
- Tecnología
- Gestión del tiempo
- Rastreo
- Formación
- Transferible
- Comunicaciones verbales
- Comunicaciones escritas
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