Para los padres, lograr que todo en la vida se una como debería es uno de los mayores desafíos de la vida. Puede sentir que dedica mucho tiempo a su función de proveedor: ir a trabajar, mantener la casa y el jardín en buenas condiciones, administrar el dinero y pagar las facturas. Encima de eso, con un largo viaje y huyendo de la actividad de un niño a otro, y se consume totalmente durante las horas de vigilia.
Los cuatro cuadrantes
Para mantener su vida en equilibrio, el Dr. Stephen Covey creó una Matriz de gestión del tiempo.
El concepto ayuda a los padres a priorizar sus vidas al determinar las tareas que deben hacer frente a las que quieren hacer:
- El Cuadrante 1 involucra elementos importantes y urgentes que deben tratarse de inmediato. Una exageración (o no) puede incluir cuidar a un bebé que llora, apagar un incendio en la cocina o hacer algunas llamadas importantes.
- El cuadrante 2 incluye elementos importantes que no son urgentes. Estos artículos no requieren su atención inmediata, pero deben ser planificados. Este es un cuadrante muy importante que necesita un enfoque dedicado para cumplir los objetivos a largo plazo. El ejercicio, las vacaciones y la planificación son ejemplos de elementos que pueden incluirse aquí.
- El cuadrante 3 se describe como tareas urgentes pero sin importancia. Estos artículos deben ser minimizados o eliminados por completo. También conocidas como "sugestiones de tiempo", las interrupciones, las distracciones y las llamadas innecesarias te pueden devolver un margen de maniobra para otras tareas.
- El cuadrante 4 incorpora ítems no importantes y no urgentes. De forma similar al último cuadrante, estos elementos se deben minimizar o eliminar porque agregan poco o ningún valor. Estos derrochadores de tiempo a menudo son triviales.
Cambia tu vida
Con solo un pequeño esfuerzo, su vida y sus relaciones pueden cambiar al duplicar la cantidad de tiempo que pasa en el Cuadrante 2. Está claro que los elementos del Cuadrante 1 siempre terminan y las actividades del Cuadrante 4 son una pérdida de tiempo. Tómese el tiempo para centrarse en el Cuadrante 2 eliminando algunas actividades del Cuadrante 4 primero.
Invierte en tu crecimiento personal enfatizando tu enfoque espiritual, leyendo materiales edificantes y considerando cómo vivir mejor tu vida. Además, establecer metas personales, evaluar el progreso y planificar sus actividades en torno a esos objetivos le dará mayor enfoque a su vida y lo ayudará a lograr más con menos esfuerzo y menos tiempo perdido.
Finalmente, colocar actividades que formen relaciones con sus hijos en el Cuadrante 2 ayudará a crear relaciones más positivas y de confianza que evitarán problemas más adelante.
Priorizar actividades
Centrarse en las actividades del Cuadrante 2, utilizando el tiempo que se encuentra al eliminar las actividades del Cuadrante 4, hace toda la diferencia en lo que puede lograr en la vida. Planificar y dar mayor prioridad a las cosas más importantes le permitirá a un padre ocupado con muchas demandas de vida tomar buenas decisiones, equilibrar el trabajo y la vida, y vivir una vida más abundante.
Las actividades del Cuadrante 2 deben programarse en su agenda diaria. Ya sea que desarrollen una declaración de propósito personal o establezcan metas personales y familiares, los padres pueden aprender cómo prosperar. El primer paso es planificar su tiempo cada semana y dejar espacio en su agenda para otras actividades del Cuadrante 2, como las siguientes:
- Leer las Escrituras, orar y meditar
- Ejercicio personal y planificación nutricional
- Fechas de noches con tu pareja
- Noches familiares y recreación con los niños
- Entrevistas de trabajo y planificación de carrera
- Visualizar, leer y escribir afirmaciones
- Diario
Una história de éxito
Seguir The Time Management Matrix puede cambiar tu vida. Un padre compartió su experiencia personal con su mentor temprano, el Dr. Covey, durante sus años universitarios:
"Soy afortunado de contar al Dr. Covey como uno de mis primeros mentores y profesores universitarios. Incluso antes de que publicara su exitoso libro Seven Habits of Highly Effective People , el Dr. Covey estaba enseñando a estudiantes de posgrado en la Universidad Brigham Young la importancia de la gestión del tiempo y el equilibrio trabajo-vida .
La primera vez que vi la Matriz de gestión del tiempo (también conocida como los Cuatro Cuadrantes) estaba en un pizarrón blanco en un gran salón de clases en BYU. El Dr. Covey dibujó una caja en el tablero dividida por una línea horizontal y una línea vertical en cuatro cuadrantes. En la parte superior, etiquetó las dos columnas "Urgente" y "No urgente". Luego etiquetó las dos filas "Importante" y "No importante". Luego etiquetó los cuadrantes con los números del uno al cuatro, comenzando en la parte superior izquierda y terminando en la parte inferior derecha.
Luego, le pidió a la clase que lo ayudara a completar algunas actividades que encajan en cada cuadrante. El primero fue fácil: urgente e importante. Un alumno dijo: "Preparándose para tus exámenes". Tenía razón, era urgente y era importante. Luego, el Dr. Covey preguntó: "¿Dónde deberíamos hacer la lectura requerida y mantenernos al día con las tareas de la clase?" Los estudiantes respondieron: "Cuadrante 2: importante pero no urgente".
Luego fuimos al Cuadrante 3: urgente pero no importante. "Un teléfono sonando" fue una respuesta. "Quizás", dijo el Dr. Covey, pero ¿y si fuera la gran oferta de trabajo que había estado esperando?
"Eso es seguro una llamada al Cuadrante 1", respondió el alumno.
Cuando llegó al Cuadrante 4, las actividades en ese cuadrante llegaron rápido y furioso. "Hablando con mi compañero de cuarto hasta las 2:00 am" sugirió uno. "Quedarse para el cuarto trimestre cuando BYU está adelante por 24", dijo otro.
Finalmente, el asistente graduado del Dr. Covey repartió un papel con los cuatro cuadrantes y nos pidió que calculamos cuánto de las 128 horas de nuestra semana se gastaron en cada cuadrante. Tuve que admitir que estaba pasando mucho tiempo en los Cuadrantes 1 y 4, algunos en el Cuadrante 3 y casi ninguno en el Cuadrante 2.
El Dr. Covey luego sugirió algunas maneras en que podríamos pasar más tiempo en el Cuadrante 2. La planificación cuidadosa, la renovación espiritual, el establecimiento de metas, el tiempo dedicado a las relaciones importantes, la redacción de diarios y más, fueron todas importantes pero no urgentes. Nadie exigió una contabilidad de estas cosas. Pero su consejo fue planear nuestro tiempo para que las actividades del Cuadrante 2 fueran lo primero ".