Cómo reducir el riesgo de robo de empleados

Las estrategias de seguridad y vigilancia han mejorado enormemente en los últimos años debido a los avances en la tecnología. El equipo de vigilancia de usos múltiples y las aplicaciones de seguimiento de tendencias menos llamativas son más eficaces para identificar posibles lagunas en el sistema de seguridad. Estas lagunas ofrecen oportunidades para ladrones o malversadores para obtener acceso no autorizado a las arcas y el inventario de la compañía.

El robo de empleados está en aumento

Según datos de la Cámara de Comercio de EE. UU., El 75 por ciento de los empleados admitió haber robado a sus empleadores al menos una vez, y el 38 por ciento admite haber robado a los empleadores al menos dos veces.

El FBI se refiere al robo de empleados como el delito de más rápido crecimiento en los EE. UU., Que les cuesta a las empresas aproximadamente el 7 por ciento de sus márgenes previstos. El problema se vuelve tan grave para algunas empresas afectadas por el robo de empleados que un 33 por ciento se ven abocados a la bancarrota debido a pérdidas por robo o fraude.

Los informes recopilados por Statistic Brain indican que más del 28 por ciento de las pérdidas comerciales oscilaron entre $ 100,000 y $ 499,000, y el 25 por ciento de las pérdidas excedieron $ 1 millón. Estas cifras son inquietantes porque demuestran que las pérdidas comerciales debidas al robo de empleados no son triviales. El valor mediano de efectivo o bienes robados se colocó en $ 75,000.

Solo en 2014, más de 1.2 millones de ladrones y empleados caprichosos quedaron atrapados en el acto, según un estudio realizado por Jack L. Hayes, una empresa de consultoría de prevención de pérdidas y control de contracción de inventarios. Más significativamente, estas cifras se generaron a partir de 25 grandes minoristas, lo que sugiere que el problema está más extendido y las pérdidas más sustanciales si se incluyeron minoristas pequeños y medianos en la mezcla.

Según varios estudios, las pérdidas por robo de empleados superaron las pérdidas por hurto.

Robo de empleados: métodos

El robo de empleados puede ser difícil de detectar porque el perpetrador es un interno familiarizado con el sistema. Además, estos empleados tienen acceso a las llaves del reino debido a sus posiciones y su reputación como jugadores de equipo confiables.

Estos son algunos de los métodos comúnmente utilizados para robarle a la compañía.
• El personal de contabilidad y finanzas puede redirigir cheques recibidos a cuentas personales. Como mantienen los libros contables, pueden encubrir el robo alterando las entradas.
• Con acceso a la cuenta de cheques corporativa, los empleados pueden escribir cheques para pagos ficticios que se desvían a cuentas personales.
• El robo de efectivo requiere planificación ya que los cajeros deben equilibrar su caja de efectivo al cierre del turno. Pueden sacar dinero en efectivo contando subrealmente deliberadamente los cambios a los clientes y manteniendo la diferencia. Para negocios sin escaneo, los empleados pueden cotizar un precio más alto por mercadería no etiquetada y guardar el saldo.
• El robo de mercancías se lleva a cabo mediante el uso subrepticio de contenedores de basura, sistemas de reciclaje o bolsas personales para escabullirse de los productos comerciales. En el comercio minorista, el proceso de devolución y reembolso ofrece muchas oportunidades de robo a la empresa con o sin la ayuda de un tercero.
• El robo de suministros puede parecer mezquino, pero la cantidad aumenta rápidamente cuando los empleados se vuelven más descarados al llevar los suministros de oficina para uso personal.
• El robo de nómina se refiere al pago por tiempo no devengado y el reembolso por gastos no comerciales.

Comprender las motivaciones detrás del robo de empleados

En la mayoría de las empresas, los empleados se someten a un riguroso proceso de selección, que incluye verificaciones de antecedentes, historial de empleo y verificación de crédito.

El proceso está diseñado para excluir a personas inadecuadas del grupo de solicitantes. Es seguro asumir que los empleados que superan los obstáculos previos al empleo son calificados, confiables y confiables.
En muchos casos, los perpetradores son empleados de confianza desde hace mucho tiempo que cambian de ser trabajadores y empleados del mes a ladrones furtivos que crean planes meticulosos para redirigir fondos a sus propias cuentas o ayudarse a sí mismos a inventariar. ¿Qué podría motivar a estas personas a arriesgar su carrera y sus medios de vida para ganar unos miles de dólares?

  1. Cambios de vida drásticos
    La pérdida de un ser querido a través de la muerte, el divorcio o la separación es un acontecimiento devastador para cualquier persona. Esto podría reducir el flujo de ingresos del empleado y aumentar los gastos. Ante el aumento de las facturas, el empleado aprovecha la oportunidad de tomar pequeñas cantidades de dinero. A menudo, creen que pueden devolverlo sin ser atrapados.
  1. Viviendo más allá de su escala salarial
    Las mayores pérdidas se deben generalmente a los malversadores que buscan vivir más allá de sus posibilidades. Buscan vivir la buena vida pero no pueden pagar los bienes y las comodidades por sí mismos. Los fondos robados se utilizan para adquirir automóviles, casas y artículos de lujo costosos. El empleado puede tomar vacaciones costosas y participar en actividades que cuestan más de lo que pueden pagar.
  2. Oportunidad
    Los empleados pueden comenzar robando y robando cantidades pequeñas porque la oportunidad se presentó. Los clientes pueden olvidarse de reclamar su cambio o los contadores pueden encontrar la oportunidad de ajustar los libros sin que se noten. Aprovechar estas oportunidades puede convertirse en un hábito y pronto perder el control.
  3. 4. Adicciones
    Las personas que lidian con un comportamiento compulsivo que cuesta dinero no son buenos candidatos para trabajos que involucran el manejo de efectivo o la contabilidad. Las compulsiones pueden superar incluso las mejores intenciones, y los empleados terminan robando y canalizando fondos comerciales para alimentar el juego, las drogas y otras adicciones.
  4. Codicia
    La buena codicia de la vieja usanza impulsa a los empleados de confianza a explotar las oportunidades de llevar por sí mismos lo que se les ha confiado para fines comerciales. El robo puede tomar la forma de desvío de fondos o apropiarse de equipos y otros bienes para su propio uso.
  5. Manzanas podridas que pasaron el proceso de selección
    El proceso de selección de empleo debería eliminar a los candidatos con antecedentes penales, pero a veces, algunos pasarán la verificación debido a una investigación de antecedentes inadecuada o fallas en el procesamiento de los registros. Colocados en una posición de confianza, estos individuos pueden planear su plan para robarle a la compañía incluso desde el principio.
  6. Venganza
    Los desaires percibidos pueden llevar a los empleados a buscar retribución robando a la compañía. Una persona a la que se le transfiere una promoción o una transferencia lateral a un lugar preferido o una persona que también realiza una evaluación negativa puede sentir que está reclamando lo que se le ha negado al robarle a la empresa.

Estrategias defensivas para minimizar el robo de empleados

La mejor defensa es un enfoque proactivo al problema del robo de empleados. Los expertos en seguridad sugieren que los dueños de negocios y gerentes deben asumir que está sucediendo o que sucederá cuando surja la oportunidad. Esto no significa tratar a todos los empleados con recelo porque esa es la forma más rápida de hundir la moral. La estrategia requiere una revisión integral de los sistemas para identificar las lagunas en los procedimientos administrativos y operativos.

Para enjuiciar o no procesar

Las pequeñas y medianas empresas son desproporcionadamente victimizadas por estafadores y estafadores. Sesenta y cuatro por ciento de las pequeñas empresas informan que han sido víctimas de robo de empleados, sin embargo, solo el 16 por ciento informa sobre la base de un estudio realizado por un estudiante de doctorado en justicia penal de la Universidad de Cincinnati. A menudo, los propietarios de pequeñas empresas no hacen más que despedir al empleado porque perseguir el pleito es costoso sin la seguridad de que los fondos robados serán devueltos. Otras compañías se abstienen de demandar para evitar el escrutinio de sus registros confidenciales.
Cuando se trata de robo de empleados, la prevención es la mejor defensa. Revise sus sistemas y procedimientos para identificar áreas vulnerables y realice los cambios necesarios. Puede ayudar el trabajar con una parte neutral con una nueva perspectiva para encontrar las banderas rojas. Cuando se encuentren incidentes de fraude, robo de empleados, actúe con rapidez, firmeza y firmeza. Siga una política de tolerancia cero para proteger a su empresa contra pérdidas sustanciales debido al robo de empleados.