El "quién, por qué, dónde, cuándo, qué y cómo" de la escritura de recomendaciones
Las cartas de recomendación efectivas contienen el "quién, por qué, dónde, cuándo, qué y cómo" no del periodismo, sino de la correspondencia comercial.
En su carta, debe explicar:
- Para quién estás escribiendo;
- Por qué estás dispuesto a escribir en su nombre;
- Dónde y cuándo trabajaste con ellos;
- ¿Qué tiene de especial (sus fortalezas únicas)? y
- Cómo demostraron estas cualidades especiales para ti.
Las cartas de recomendación más potentes son aquellas que proporcionan ejemplos específicos y descripciones de los talentos y contribuciones de la persona para la que está escribiendo. Al igual que cualquier buena pieza de escritura, estas letras deben "mostrar" cómo brilla una persona en lugar de simplemente "decirle" a alguien que lo hacen.
Entonces, al sentarse a escribir su carta, piense en lo que le ha impresionado acerca de la persona que está recomendando, trate de encontrar al menos tres fortalezas únicas. Luego, proponga ejemplos específicos de cómo han mostrado estas características. ¿Son ellos, por ejemplo, confiables? Si es así, ¿"cómo" han demostrado esto - asistencia perfecta?
¿Llegas temprano y te vas tarde? ¿Su disposición a estar "de guardia" incluso durante sus horas libres? Una vez que haya decidido estos ejemplos, su carta casi debería escribirse a sí misma.
Aquí hay dos ejemplos de "5W's y How" en el trabajo en una carta de recomendación positiva.
Ejemplo de carta de recomendación positiva (para un voluntario)
A quien le interese:
Kathleen Doe se ofreció como voluntaria por cuatro años en la sala de salud de la mujer en ZBD Community Hospital, donde soy la enfermera principal. Durante este tiempo, ella fue una voluntaria confiable que nunca se perdió un turno.
Kathleen era una gran ventaja para el hospital. Ella siempre estaba alegre y dispuesta a ayudar con cualquier tarea. Además, Kathleen estaba motivada e interesada en aprender. Con este fin, a menudo acompañó a nuestros equipos de atención en sus rondas para conocer el estado y las necesidades de cada paciente en particular.
Kathleen se está mudando debido a circunstancias familiares y, lamentablemente, ya no tendremos la suerte de contar con sus servicios.
Será extrañada y la recomiendo encarecidamente a cualquier futuro empleador u organización de voluntarios.
Sinceramente,
John Smith, RN
Ejemplo de carta de recomendación positiva (para un estudiante)
A quien le interese:
Es con mucho entusiasmo que recomiendo a Joe Bloom para su inclusión en el Programa de becarios universitarios de la Universidad de Tennessee.
Fui instructor de Joe para múltiples clases de inglés durante sus cuatro años en la preparatoria Morristown-Hamblen, incluyendo AP English, su año junior. En nuestras clases, Joe mostró un nivel de creatividad, ingenio y pensamiento analítico que es bastante raro entre los estudiantes de secundaria.
Sus habilidades de escritura e investigación son verdaderamente fenomenales: para su gran proyecto de ensayo en AP English, investigó y escribió un notable estudio de imágenes visuales en las obras de Edgar Allan Poe.
El amplio intelecto de Joe es tal que se aburriría en la mayoría de los cursos de Artes Liberales de primer y segundo año. Está listo para asumir y sobresalir en el trabajo en clase de la división superior, y posee la automotivación para crear y ejecutar con éxito un curso independiente de estudio de honores.
Las fortalezas académicas de Joe se complementan con sus demostradas habilidades de liderazgo: fue el batería principal de nuestra banda durante dos años y se desempeñó como vicepresidente del Consejo Estudiantil y editor de nuestro anuario de la escuela secundaria. También es muy activo en su iglesia y en Sierra Student Coalition.
Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información para fortalecer la candidatura de Joe para el Programa de becarios universitarios.
Él tiene una chispa muy especial, y confío en que llegará lejos para hacer de nuestro mundo un lugar mejor.
Sinceramente,
Jane Evans
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