Bienvenido a un empleado con una carta simple o más elaborada
Cuando un nuevo empleado está programado para comenzar en su organización, una carta de bienvenida informal hace que el empleado se sienta atendido y deseado. Es su primera impresión sobre comenzar un nuevo trabajo en su organización. También es el primer paso en su campaña para retener al nuevo empleado .
La retención de buenos empleados comienza con la forma en que son bienvenidos en la organización y si se sienten importantes y necesarios.
Una nueva carta de bienvenida para empleados ayuda al nuevo empleado a comenzar de manera positiva. Ayuda al nuevo empleado a sentirse cómodo y seguro cuando comienza un nuevo trabajo.
No tiene que usar muchas palabras para escribir una introducción básica para el empleado. Algunas veces, el tiempo u otros eventos impiden la oportunidad de escribir una introducción para el empleado que incluya los antecedentes y la experiencia del nuevo empleado.
La introducción simple señala a sus otros empleados que hay un niño nuevo en el bloque. Les permite extender una bienvenida cuando ven a un individuo que no reconocen. Esto, a su vez, ayuda al nuevo empleado a sentirse apreciado y bienvenido.
Y, cuando el tiempo lo permite, tiene otra oportunidad de enviar otro correo electrónico que incluya la experiencia laboral del nuevo empleado. También es útil clarificar su nuevo rol en su compañía para los empleados con quienes interactuará más frecuentemente, para que los empleados sepan dónde termina su rol y comienza el de ella.
Es mejor escribir una introducción básica que ignorar al nuevo empleado que se une a su equipo. Aquí hay ejemplos de presentaciones básicas para empleados, un componente integral de cómo da la bienvenida a nuevos empleados a su equipo.
Ejemplo de introducción básica del empleado
Para todo el personal:
Tom Palazzolo se unirá al equipo en un trabajo de ventas de canal a partir de este martes.
Tom aporta una gran cantidad de conocimiento y experiencia a su nuevo trabajo. Él estará sentado con los otros especialistas de ventas del canal en el ala de ventas. Agregamos a Tom al directorio de personal en la wiki. Entonces, no seas un extraño; visítenos y déle la bienvenida a Tom a nuestro equipo. Te enviaré más información una vez que llegue Tom.
Mejor,
Pat LeBlanc
Gerente, ventas del canal
Carta de muestra para recibir a un nuevo empleado
Cuando su tiempo lo permita, y especialmente si toma tiempo antes de la fecha de inicio de un nuevo empleado, puede darle una bienvenida más creativa a su nuevo empleado. Puede enviar una carta de bienvenida con información suficiente para que el nerviosismo del primer día del empleado desaparezca.
Este nuevo empleado, Robert Martin, se unirá a la compañía en un rol de capacitación y desarrollo , pero tiene la intención de hacerlo el gerente del grupo después de que se capacite y demuestre las habilidades de desarrollo de equipos que necesita de un individuo en ese rol.
Estimado Robert,
No podemos esperar a que empieces a trabajar en Smith-Klein. Su primer día, el próximo martes ya está lleno de reuniones y oportunidades para que se reúna con personas con las que trabajará estrechamente.
El equipo planea llevarte a almorzar para tu primer día así que por favor reserva ese tiempo para el almuerzo del equipo.
Como su nuevo gerente , planeo tomar el primer par de horas para revisar su nuevo trabajo y proporcionar su información de orientación .
Hemos establecido una nueva orientación para empleados de 90 días para usted que brinda al menos una actividad diaria que lo ayudará a establecerse. Creemos que esta orientación prolongada sienta las bases adecuadas para su éxito. Diseñamos a medida uno para cada empleado nuevo en función del trabajo y la experiencia del nuevo empleado . Con el paso de los días, podemos agregar al plan según corresponda y considerar que es necesario para usted a medida que asume su nuevo rol.
Su horario para su primer día es:
- 8:30 a.m. - 10:30 a.m. - Reunión de bienvenida conmigo en mi oficina para cubrir los aspectos básicos sobre su nuevo papel.
- 10:30 a.m. - 11:30 a.m. - Acomódese en su nueva oficina. Mark Maroney de IT se unirá a usted para asegurarse de que la configuración de su computadora portátil, teléfono inteligente y correo electrónico estén funcionando y satisfagan sus necesidades.
- 11:30 a.m. - 1:00 p.m. - Almuerzo con el equipo de capacitación y desarrollo. Encuéntrate en la puerta de entrada.
- 1:00 p.m. - 1:30 p.m. - Hora de la oficina.
- 1:30 p.m. - 3:00 p.m. - Revisión y capacitación sobre nuestros productos. Tendrá que entender lo que hacen en profundidad. Uno de los entrenadores, Allan Snyder, trabajará con usted. Puede programar tiempo adicional con Allan más adelante esta semana.
- 3:00 p.m. - 4:30 p.m. - Reunión con Marcia Anatoli, vicepresidenta de finanzas, para comprender cómo las finanzas y la contabilidad operan e interactúan con su nueva función. Su personal también lo ayudará con toda la documentación de sus nuevos empleados.
- 4:30 p.m. - 5:00 p.m. Tiempo de oficina.
Su segundo día incluirá el componente de Recursos Humanos de su nueva orientación para empleados. Nuestro gerente de Recursos Humanos, Dennis Birnbaum, está deseando pasar un tiempo con usted.
La tarde se invertirá en el departamento de servicio al cliente, observando nuestra interacción con los clientes. Queremos que experimente cada departamento al principio de su orientación para que nuestra empresa tenga sentido para usted.
Trabajar en el servicio al cliente le dará una buena idea de las necesidades y los desafíos que experimentan nuestros clientes al usar nuestros productos. También es importante que comprenda cómo su función tiene que interactuar con cada departamento.
Es un placer darle la bienvenida a Smith-Klein. Confío en que esta carta aclara cualquier preocupación que pueda tener sobre comenzar su nuevo trabajo.
Si tiene preguntas o necesita información adicional, no dude en llamarme. Recibirá su nuevo paquete de orientación para empleados y el nuevo paquete de trámites laborales de Recursos Humanos en el próximo día o dos. Si tiene preguntas sobre el paquete de orientación, llame a nuestro gerente de recursos humanos.
Un cordial saludo,
Mary Beth Rivaldi
Gerente de Compromiso con el Cliente
Smith-Klein Corporation
Correo electrónico: mbrivaldi@smithklein.com
Teléfono: 618-442-7800, ext. 94
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