Es posible que haya tenido experiencias con la persona que lo lleve a creer que la posición que está buscando no sería adecuada.
Es posible que no sepa lo suficiente sobre el puesto para poder ofrecer un respaldo sólido para el candidato. Puede ser que simplemente no tenga tiempo para escribir una referencia bien pensada.
Algunos consejos para rechazar una solicitud de referencia
Cuando necesite rechazar una solicitud de recomendación, intente hacerlo tan pronto como sea posible. Debe darle a la persona tanto tiempo como sea posible para alinear referencias alternativas si no puede proporcionar una.
En su carta, trate de ser lo más discreto posible y de darle a la persona una razón para su rechazo. Es mejor rechazar la solicitud que escribir un endoso tibio.
Si puede, incluya algunos comentarios positivos. Ofrezca ayudar de otra manera; quizás pueda ofrecer algún consejo de búsqueda de trabajo para su industria objetivo , o recomendar un conocido mutuo que sería una persona más apropiada para respaldarlos.
Aquí hay algunas cartas de muestra que rechazan una solicitud de referencia.
Ejemplos de carta para un rechazo de solicitud de referencia
Ejemplo 1
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico
Fecha
Nombre
Dirección
Código postal
Querido señor Smith,
Me alegra saber que estás interesado en un trabajo en la industria editorial. No creo que trabajé con usted el tiempo suficiente para escribirle una carta de referencia precisa para su búsqueda de trabajo.
Sin embargo, si tiene alguna pregunta sobre la búsqueda de empleo en la industria editorial, me complacería responderla.
Sinceramente,
Tu nombre
Ejemplo 2
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico
Fecha
Nombre
Dirección
Código postal
Estimada Sra. Jones:
Me complace saber que está solicitando un puesto de ventas en XYZ Company. Desafortunadamente, dado que no he tenido la oportunidad de observar su trabajo en este campo, no podría ofrecer la fuerza de aprobación que uno de sus colegas más cercanos podría.
La mejor de las suertes en su nuevo esfuerzo.
Sinceramente,
Tu nombre
Ejemplo 3
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico
Fecha
Nombre
Dirección
Código postal
Estimado Sr. Black,
Recibí su solicitud de una carta de recomendación. Creo que sería más útil utilizar una referencia que esté más familiarizada con su trabajo de curso en un campo relacionado con el puesto de TI en ABC Systems que yo.
Me complace proporcionar una referencia de carácter general, pero no podría hablar directamente con sus calificaciones para este puesto.
Saludos,
Tu nombre