Si se le pide que escriba una carta de referencia, tenga en cuenta que su objetivo es demostrar que la persona es un candidato fuerte para el trabajo.
Simplemente expresar su admiración no será suficiente; la carta debe enfocarse en ejemplos específicos que demuestren que el empleado tiene un alto rendimiento. La carta también debe ser de apariencia profesional, estar escrita en formato comercial y ser editada correctamente.
Para obtener más información acerca de cómo escribir una carta de referencia para el empleo, consulte los consejos y la carta de referencia de muestra a continuación.
Consejos para escribir una carta de referencia
- Piense con cuidado antes de decir que sí. Solo diga "sí" a escribir una carta de referencia si puede escribir una carta positiva para la persona. Si no conoce bien a la persona, o no cree que pueda recomendarla con confianza para el trabajo, debería decir que no . Recuerde que nunca tiene la obligación de proporcionar una carta de referencia, y que tiene opciones para hacerlo con tacto. Podría decir, por ejemplo, que no está lo suficientemente familiarizado con el trabajo de la persona para ofrecer una referencia, o citar la política de un empleador sobre no proporcionar referencias . (Si, de hecho, existe uno. No mienta, o correrá el riesgo de quedar atrapado y avergonzado delante de su colega).
- Utilice el formato de carta comercial. Siga el formato de carta comercial para su carta. Incluya su información de contacto, la fecha y la información de contacto del empleador. Dirija el trabajo al empleador o, si no sabe a quién dirigirse , puede decir "A quien corresponda" o simplemente comience con su primer párrafo.
- Centrarse en la descripción del trabajo. Pida una copia de la descripción del trabajo de la persona que está recomendando. De esta manera, puede enfocarse en los requisitos específicos de la posición. Intente incluir palabras clave de la descripción del trabajo en su carta. Incluso si está escribiendo una recomendación más general, aún puede preguntar al empleado sobre los tipos de trabajos que solicitará.
- Incluye ejemplos específicos. En la carta de presentación, brinde ejemplos específicos de momentos en los que el empleado demostró varios rasgos o habilidades requeridos para el trabajo. Si es posible, usa números para cuantificar sus éxitos . Por ejemplo, puede explicar cuánto dinero ganó la persona por su empresa o con cuántos clientes interactuó la persona diariamente.
- Sigue siendo positivo Indique que usted piensa que esta persona es un candidato fuerte. Puede decir algo como "Recomiendo a esta persona sin reservas" o "Volvería a contratar a esta persona si pudiera". Recuerde, desea ayudar a que este candidato se destaque.
- Comparte tu información de contacto. Proporcione una forma para que el empleador se comunique con usted si tienen más preguntas. Incluya su dirección de correo electrónico, número de teléfono o ambos en la carta.
- Siga las pautas de presentación. Pregúntele al empleado cómo enviar la carta. Asegúrese de cumplir con todos los requisitos, especialmente sobre dónde enviarlos y cuándo, así como también el formato (por ejemplo, PDF, carta física, etc.)
Cómo usar un ejemplo de letra de referencia
Es una buena idea revisar las muestras de la carta de recomendación y las plantillas de la carta de recomendación antes de escribir su carta. Los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento, mientras que las plantillas pueden ayudarlo a tener una idea del mejor diseño y qué secciones usar (como presentaciones y párrafos del cuerpo).
Cuando formatee su carta de recomendación , use un tipo de espacio simple con un espacio entre cada párrafo. Alinea tu texto a la izquierda y usa márgenes de 1 pulgada alrededor. Elija una fuente tradicional como Times New Roman o Arial. Dispara por lo menos una página de longitud; si su carta es demasiado corta, parecerá que no sabe lo suficiente sobre el candidato para hacer una recomendación.
Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son un gran punto de partida para su carta, siempre debe adaptar un ejemplo de letra para que se ajuste al historial de trabajo del candidato y al trabajo que solicita.
Carta de referencia para el ejemplo de empleo
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Firma ( letra impresa )
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