¿Cuándo es apropiado enviar una carta de agradecimiento?
Hay algunas razones diferentes por las que puede sentirse obligado a enviar una carta de agradecimiento, incluso cuando su jefe:
- Ayuda: si su gerente le ofrece recursos o ayuda para resolver un problema (por ejemplo, un empleado a tiempo parcial para ayudar en un proyecto, una nueva pieza de tecnología o incluso una sesión de intercambio de ideas conjunta).
- ¿Tiene un favor personal: tal vez su jefe le permite más tiempo de vacaciones o comprensión con días libres, a pesar de que los está tomando durante una temporada ocupada. O tal vez su jefe lo conecta con alguien en su campo que puede ayudarlo a avanzar en su carrera, o le toma un tiempo para proporcionarle mentores o consejos personales.
- Te da una promoción, aumento o bonificación: mientras que el dinero extra o la promoción provienen de las arcas de la compañía, lo más probable es que tu jefe haya abogado para que lo recibas.
- Brinda una oportunidad para el avance: no es solo un aumento o una promoción lo que merece reconocimiento; su jefe lo prepara para esas medidas de éxito canalizando proyectos e iniciativas importantes en su dirección. Sin esa confianza en tus habilidades, es más difícil mostrar tus talentos.
- Coordina una colección para usted o un miembro de la familia: no es inusual que los buenos jefes "pasen el sombrero" por las contribuciones cuando un empleado experimenta un evento personal feliz (como el nacimiento de un niño, una boda o una graduación) ) o una transición triste (como la muerte de un miembro de la familia). Cuando esto sucede, es más que apropiado enviar una nota de agradecimiento a su jefe, junto con una solicitud para que él o ella le den las gracias a todos los que contribuyeron.
- Anuncia que dejará su división o la empresa: si su jefe anuncia que se van de su división (mediante promoción o reasignación) o que se va de su empleador (debido a un retiro, un nuevo trabajo o un despido), esto Es un momento maravilloso para escribir una nota sincera que expresa su gratitud por las cosas que han hecho por usted. Recuerde desearles éxito en sus nuevos esfuerzos.
Del mismo modo, es posible que desee enviarle una carta de agradecimiento a su jefe cuando abandone el departamento, o si deja la compañía por completo .
Consejos para escribir
Por supuesto, cuando le escribe a su jefe para expresar gratitud y aprecio , debe tener cuidado con su tono. Desea asegurarse de que parezca sincero, y no como un adulador.
En su carta, mencione por qué está escribiendo y bríndele un agradecimiento específico. Por ejemplo, "Muchas gracias por organizar mi baby shower y por su generoso regalo". o "Estoy tan agradecido por este bono de fin de año".
No es necesario escribir una nota larga: mantenga su mensaje corto y al grano. Lo más importante es expresar tu agradecimiento. Incluya un cierre complementario al final de su carta, antes de su nombre.
Revise con cuidado.
Puede enviar su nota como una carta manuscrita, una carta impresa o un correo electrónico. Aquí hay una muestra de agradecimiento para usar como inspiración cuando escribe su propia carta de agradecimiento.
Ejemplo de carta de agradecimiento al jefe
Querido nombre,
Realmente aprecio su comprensión y apoyo con respecto a los cambios que estamos haciendo en el plan del proyecto.
Siento que estos cambios van a simplificar el proyecto actual y facilitar la organización de esos en el futuro.
Gracias por tu confianza en mí. Estoy seguro de que estarás satisfecho con los resultados.
Atentamente,
Tu nombre
Ejemplo de mensaje de agradecimiento por correo electrónico a Boss
Si está enviando un mensaje de correo electrónico, el asunto del mensaje simplemente puede decir gracias:
Subject Line: gracias
Querido nombre,
Solo quería enviarle una nota para agradecerle la oportunidad que me brindó de asistir al taller de desarrollo profesional en Orlando la semana pasada, y también para asegurarme los fondos de viaje y gastos para este viaje.
Las sesiones del taller fueron informativas e inspiradoras, y estoy deseando compartir las cosas que aprendí con nuestro equipo. Estoy seguro de que los procesos que me presentaron realmente mejorarán nuestra eficiencia y aumentarán la propiedad de nuestros proyectos en nuestros grupos de trabajo.
Gracias por tu confianza en mí.
Estoy seguro de que estarás satisfecho con los resultados.
Atentamente,
Tu nombre
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