La plantilla a continuación muestra el formato de una carta de referencia típica. Este formato es apropiado para una referencia de empleo , así como para una recomendación de escuela de posgrado . También se proporcionan sugerencias para la revisión de qué incluir en cada sección de una carta de referencia.
Plantilla de carta de referencia
Saludo
Si está escribiendo una carta de referencia personal donde sabe el nombre del destinatario, incluya un saludo (Estimado Sr. Marina, Estimada Sra. Templeton, etc.). Si está escribiendo una carta general, diga "A quien corresponda " o simplemente no incluya un saludo.
Párrafo 1
El primer párrafo de la plantilla de carta de referencia explica su conexión con la persona que está recomendando, incluso cómo los conoce y por qué está calificado para escribir una carta de referencia para recomendarlos para empleo o inscripción escolar. Normalmente, esta sección de la carta detallará cuánto tiempo hace que conoce a la persona, o especifica los años que trabajó en conjunto, le enseñó a la persona, estuvo en la misma clase, etc.
Párrafo 2
El segundo párrafo de la plantilla de carta de referencia contiene información específica sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluyendo por qué están calificados, a qué pueden contribuir y por qué está proporcionando una carta de referencia.
Puede y debe incluir anécdotas o detalles significativos aquí. Este tipo de breves ejemplos crearán un contexto memorable que ayudará a la persona que usted recomienda a destacarse de sus competidores.
Si es necesario, use más de un párrafo para proporcionar detalles.
Párrafo 3
Al escribir una carta específica que refiere a un candidato para una vacante de trabajo en particular, la carta de referencia debe incluir información sobre cómo las habilidades de la persona coinciden con la posición para la que está solicitando.
Recuerde que, de hecho, está "promocionando" las habilidades de esta persona, y cuanto más fielmente su conjunto de habilidades refleje la descripción del trabajo, es más probable que se comuniquen con ellos para una entrevista.
Solicite una copia de la publicación del trabajo y una copia del currículum de la persona para que pueda orientar su carta de referencia en consecuencia. Luego, una vez que haya revisado estos materiales, pregúntese: "¿Por qué creo que [XXX] es una gran opción para este trabajo?" Escriba una lista de ejemplos de cómo esta persona ha demostrado las habilidades descritas en la descripción del trabajo, y luego utilícelos para reforzar este párrafo y hacerlo "pop".
Resumen
Esta sección de la plantilla de carta de referencia contiene un breve resumen de por qué está recomendando a la persona. Indique que "recomienda mucho" a la persona o "recomienda sin reservas" o algo similar.
Conclusión
El párrafo final de la plantilla de carta de referencia contiene una oferta para proporcionar más información. Puede incluir un número de teléfono dentro del párrafo o consultar el número de teléfono y la dirección de correo electrónico en la sección de dirección de devolución de su carta ("Para obtener más información, contácteme al número de teléfono o dirección de correo electrónico que figuran arriba"). Incluya un cierre educado y luego su nombre y título.
Sinceramente,
Nombre del escritor
Título
¿Qué deberías incluir en una carta de referencia?
Si necesita escribir una carta de referencia para alguien, se estará preguntando qué detalles incluir y qué omitir. Una carta de referencia debe proporcionar un contexto sobre quién es usted y cuál es su conexión con la persona que está recomendando.
También es importante incluir información sobre por qué la persona está calificada y detalles sobre sus habilidades específicas . Además, proporcione su información de contacto en caso de que la empresa o la escuela tenga alguna pregunta de seguimiento.
Sea honesto en su carta de referencia, ya que se refleja tanto en usted como en el candidato; no debe escribir una referencia brillante de alguien que no conoce bien o que no crea que sería un buen empleado. Dicho esto, evita ser negativo o mencionar fallas o debilidades.
Si tiene dudas acerca de la candidatura de una persona, sea honesto y hágales saber que no se siente cómodo escribiendo una referencia para ellos.
Muestras de la carta de referencia
Es útil revisar muestras de cartas de referencia para ver cómo otros escritores de referencia han incorporado sus recomendaciones en la plantilla de carta de referencia; por favor visite el enlace de arriba para ver algunos ejemplos.