Por otro lado, si no siente que puede endorsar honestamente a esta persona para el puesto, debe rechazar amablemente su solicitud de referencia .
Es mejor no escribir una recomendación que escribir una que exprese algo menos que la plena confianza en el empleado.
Escribir una recomendación para un empleado
Cuando un ex empleado le pide que escriba una carta de referencia para ellos, debe proporcionarle cierta información para ayudarlo a que su carta sea específica y completa. Si ha pasado un tiempo desde que trabajaron para usted, deberían proporcionarle una copia actualizada de su currículum, para que tenga a mano las fechas en que trabajaron, y pueda ver qué habilidades han agregado desde entonces.
Una descripción del trabajo o una oferta de trabajo para el tipo de puesto que están solicitando también es útil. Si tienen el nombre del director de recursos humanos, también deberían decírselo.
Si va a enviar su carta en un formato comercial , comenzará con su información de contacto, seguida de la fecha y la información de contacto del gerente de contratación. Si envía un correo electrónico , su asunto debe contener el nombre de la persona que está recomendando, que es una referencia, y tal vez el título del puesto que está solicitando; Asunto: Jane Doe - Referencia para HR Assistant.
Su saludo debe ir seguido del cuerpo de su carta, donde comenzará con cuánto tiempo conoce al candidato, en qué capacidad. A continuación, puede profundizar en sus habilidades, fortalezas y experiencias que los hacen un empleado excepcional. Puede ser útil usar anécdotas y logros específicos para resaltar los atributos que serán más aplicables en el puesto que están buscando.
En su cierre , mencione su confianza en su candidato y ofrezca su fuerte recomendación para ellos en el puesto. Agradezca al gerente de recursos humanos por su tiempo, y hágales saber que está disponible para aclaraciones o más preguntas, en caso de que las tenga. Su información de contacto debe seguir su nombre si está enviando un correo electrónico, y no está en el encabezado.
Ejemplo de carta de referencia para un empleado
El siguiente es un ejemplo de una carta de recomendación escrita por un gerente para un ex empleado. Contiene información sobre las cualidades, los atributos y la efectividad de la persona en el trabajo, así como una recomendación sólida para el empleo futuro.
Asunto: Recomendación para Laura Woods
Apreciado Director de Recursos Humanos,
Me complace recomendar a Laura Woods para el empleo en su organización. Conozco a Laura desde hace más de dos años y durante ese tiempo trabajó como asistente de comunicación en mi oficina.
Siempre me ha impresionado la actitud y la productividad de Laura durante el tiempo que trabajó en la oficina.
Laura es muy brillante y bastante motivada. Confío en que se dedicará a un puesto en su organización con un alto grado de diligencia. Aprende rápidamente y ha demostrado la capacidad de digerir grandes volúmenes de información.
La Sra. Woods ha demostrado la capacidad de articular información e ideas en forma verbal y escrita.
Laura también ha sido eficaz en sus esfuerzos por involucrar a los medios a los que nos acercamos. Ella ha podido escribir comunicados de prensa y artículos interesantes y convencer a los editores de publicar esos artículos. La Sra. Woods está dispuesta a correr riesgos. Ella se acercará a la gente y los involucrará en proyectos. Aprecio particularmente la disposición de Laura de tomar la iniciativa para ayudar a la oficina a servir a sus electores más plenamente.
Recomiendo a la Sra. Woods sin reservas. Confío en que establecerá relaciones productivas con su personal y sus constituyentes. Por favor, avíseme si necesita información adicional sobre esta mujer joven excepcional.
Sinceramente,
Nombre Apellido
Gerente
ABCD Company
818-580-5888
email@abcd.com
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