A continuación hay consejos sobre cómo escribir una carta de referencia, así como un ejemplo de una carta de referencia para un ex empleado.
Para los solicitantes de empleo, la información le mostrará qué esperar cuando un empleador le proporciona una referencia por escrito.
Consejos para escribir una carta de referencia
Centrarse en la descripción del trabajo. Pídale al ex empleado una copia de la descripción del trabajo. Revíselo y luego escriba sobre las formas en que su antiguo empleado es una buena combinación para las responsabilidades del puesto. O bien, si está escribiendo una recomendación general, solicite al empleado detalles sobre el tipo de puesto y la industria. Si sabe que el candidato se está postulando para ser asistente médico o vendedor, puede adaptar su carta para mencionar las habilidades relevantes y la experiencia correspondiente.
Recopila información sobre el ex empleado. Pídale al ex empleado una copia de su currículum o currículum vítae , para que pueda hablar sobre la experiencia laboral específica del empleado. Si ha pasado un tiempo desde que trabajó con el empleado, un currículum es una excelente manera de actualizar su memoria.
También puede preguntarle a la persona si hay algún punto que le gustaría destacar.
Incluye ejemplos específicos. En la carta, brinde ejemplos específicos de las formas en que el empleado demostró varias habilidades. Intente pensar en ejemplos de cuando la persona trabajó para usted. Si puede usar números para cuantificar su éxito, aún mejor.
Sigue siendo positivo Indique que usted piensa que esta persona es un candidato fuerte. Podría decir algo como "recomiende a esta persona sin reservas" o "contrataría a esta persona nuevamente" si pudiera. Enfatiza esto especialmente al principio y al final de la carta. Esto ayudará a que este candidato se destaque.
Comparte tu información de contacto. Proporcione una forma para que el empleador se comunique con usted si tienen más preguntas. Incluya su dirección de correo electrónico, número de teléfono o ambos al final de la carta.
Siga las pautas de presentación. Pregúntele a su ex empleado cómo enviar la carta. Asegúrese de cumplir con todos los requisitos, especialmente sobre dónde enviarlos y cuándo, así como también el formato (por ejemplo, PDF, carta física, etc.).
Piensa cuidadosamente sobre decir que sí. Asegúrese de solo aceptar escribir la carta si puede escribir una recomendación positiva. Si no crees que puedes, dile al empleado que no te sientes cómodo escribiendo la recomendación. A continuación, le indicamos cómo rechazar una solicitud de recomendación .
Cómo usar un ejemplo de letra de referencia
Es una buena idea revisar las muestras de la carta de recomendación antes de escribir su carta. Además de ayudar con su diseño, los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento.
También puede consultar las plantillas de cartas de recomendación para tener una idea de cómo diseñar su recomendación y qué incluir (como presentaciones y párrafos del cuerpo). También hay pautas útiles para formatear letras de recomendación, como la longitud, el formato, la fuente y la forma de organizar las letras.
Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son un excelente punto de partida para su carta, siempre debe ser flexible. Debe adaptar un ejemplo de letra para que se ajuste al historial de trabajo del candidato y al trabajo que solicita.
Ejemplo de carta de referencia para un empleado
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Debido a su efectividad, incluso le di responsabilidades adicionales, incluido el desarrollo de un programa de capacitación para nuestros pasantes. Muriel fue más allá en esa tarea, como lo hace en todas las tareas.
Muriel siempre estuvo dispuesta a ofrecer su ayuda y tuvo una excelente relación con los numerosos constituyentes atendidos por nuestra oficina, incluidos clientes, empleadores y otras organizaciones profesionales. Esto sería particularmente valioso para su empresa, ya que afirma que está buscando un candidato que pueda comunicarse efectivamente con personas de todos los departamentos.
Ella sería una ventaja para cualquier empleador, y la recomiendo de todo corazón para cualquier esfuerzo que elija. Por favor, hágamelo saber si tiene más preguntas.
Sinceramente,
John Doe
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