Ejemplo de carta de referencia para un escritor técnico

Una referencia positiva para el escritor de Laid Off Tech

Los despidos son desagradables para todos los involucrados: los despedidos y los que tienen que entregar las malas noticias. Pero una cosa que puede suavizar el golpe en cierto grado es una carta de referencia positiva.

Si usted es el despedido, es una buena idea solicitar una carta de referencia positiva después de escuchar las malas noticias. Es probable que su jefe esté dispuesto a hacer esto para ayudar a aliviar el golpe y ayudar a que vuelva a ponerse de pie lo más rápido posible.

Si usted es el que está despidiendo, es una buena idea ofrecer una carta o incluso tener una preparada para transmitir las malas noticias. Nada puede quitar el aguijón de perder un trabajo, pero un empleado saliente saldrá con más confianza sabiendo que usted está en su esquina durante su búsqueda de trabajo.

La siguiente es una carta de referencia de muestra para un escritor técnico que fue despedido después de que el puesto fuera subcontratado. Esta carta puede personalizarse y usarse para otros puestos siempre que el empleado ocupe un puesto que requiera el uso de habilidades tecnológicas específicas y el empleado pierda su trabajo debido a que no es culpa suya. Use esta carta de referencia de muestra como guía para escribir sus referencias:

Nombre del destinatario

Título del destinatario
Nombre de la empresa receptora
Dirección de la empresa receptora
Código postal

Fecha

A quien corresponda: (o el nombre de contacto que solicita la referencia)

John Doe trabajó para mí en XYZ Company durante tres años como escritor técnico sénior durante el período comprendido entre (fecha de inicio y finalización). Fui gerente de John en XYZ Company todo el tiempo de su empleo y me gustaría recomendarlo para un empleo en su organización.

Mientras estuvo en XYZ Company, el desempeño de John fue ejemplar. John es un escritor técnico concienzudo y altamente calificado. Está orientado a los detalles y tiene una comprensión sólida de los términos técnicos. John tiene una gran habilidad para escribir de una manera que pueda ser comprendida por personal técnico y no técnico por igual.

El reciente despido de John de XYZ Company fue resultado de la externalización de sus responsabilidades a nivel corporativo, no como resultado de problemas de desempeño de su parte. Si cambian las condiciones en XYZ Company, no dudaría en contratarlo porque era un miembro valioso del equipo.

Si desea hablar conmigo sobre las habilidades, los logros o los hábitos de trabajo de John, no dude en llamarme directamente al (555) 555-1111.

Sinceramente,

Nombre del gerente
Título del administrador

Agregar información adicional

El trabajo de un escritor técnico es doble. El empleado debe ser un escritor habilidoso en un campo particular, pero también debe contar con el conjunto de habilidades para traducir la información esotérica en términos legos. Un empleado exitoso debería ser capaz de crear documentos técnicos y manuales y explicar información compleja de una manera clara y concisa.

También deben poder trabajar con el personal técnico para garantizar la precisión de todas las descripciones de los productos, aunque su principal talento sea la escritura.

Cuando escriba una carta de referencia, asegúrese de expresarle específicamente al posible empleador que John Doe domina ambos requisitos del trabajo. Siéntase libre de elaborar (cuando corresponda) las tareas cotidianas de John, como planificar, desarrollar, organizar, escribir y editar manuales de procedimientos operativos. Muchos escritores de tecnología se encargan de "analizar documentos para mantener la continuidad del estilo de contenido", lo que resalta la importancia a largo plazo de su trabajo. No olvides mencionar esto en tu carta.

Si bien la mayoría de las empresas no requieren cartas de referencia para estar en papel membretado de la empresa, escribir una referencia en el membrete de la empresa hará que parezca más creíble para un posible empleador, así que opte por membrete que sobrescriba la recomendación en una hoja en blanco. Si escribe una versión digital, asegúrese de incorporar el logotipo de su empresa.