Su carta de presentación puede ayudarlo a demostrar al empleador que tiene las habilidades necesarias para el trabajo. Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo escribir una carta de presentación, incluyendo qué escribir y cómo formatear y enviar la carta. Luego lea dos cartas de presentación de muestra para las posiciones de recepcionista. Use estas muestras como plantillas para ayudarlo a escribir su propia carta.
Consejos para escribir una carta de presentación de recepcionista
Seguir direcciones. Al solicitar puestos de recepcionista en línea, en persona o por correo electrónico , a menudo se le pedirá que incluya una carta de presentación con su currículum y posiblemente algunos otros materiales, como una lista de referencias y una solicitud general . Asegúrese de leer cuidadosamente la publicación del trabajo e incluya solo los materiales que solicitan en un momento dado.
Si se le pide que presente una carta de presentación, asegúrese de seguir todas las instrucciones cuidadosamente. Envíe la carta en el formato correcto a la persona correcta. Como recepcionista, deberá seguir las instrucciones y prestar atención a los detalles, así que demuestre estas habilidades en su aplicación.
Use palabras clave Adapte su carta de presentación al trabajo específico que está solicitando. Una buena forma de hacerlo es incluir palabras clave de la lista de trabajos en su carta de presentación. Vuelva a leer la lista de trabajos y marque cualquier habilidad o calificación que sea importante para el trabajo. Si tiene esas habilidades, inclúyalas en su carta de presentación.
Esto le mostrará al director de recursos humanos, de un vistazo, que usted es el adecuado para el trabajo.
Proporcione ejemplos. Cuando diga que tiene una habilidad o experiencia particular, demuéstrelo proporcionando un ejemplo específico. Por ejemplo, si dice que tiene sólidas habilidades organizativas, mencione cómo ayudó a reorganizar el sistema de presentación en su último trabajo y cómo aumentó la eficiencia en la oficina. Ejemplos particulares le demuestran al gerente de contratación que realmente tiene lo que se necesita.
Editar, editar, editar. Los recepcionistas deben prestar atención a los detalles y a las fuertes habilidades de comunicación. Por lo tanto, es importante que revise su carta de presentación para cualquier error ortográfico o gramatical. Una forma de mostrar sus habilidades como recepcionista es escribir una carta de presentación impecable.
Copia impresa contra formato de correo electrónico
Si va a enviar su carta de presentación como una copia impresa (o adjunto de un correo electrónico ), debe escribir su carta en formato de carta comercial . Incluya estos artículos en el siguiente orden: su información de contacto, la fecha, la información de contacto de la empresa, un saludo comercial y el cuerpo de su carta. Asegúrate de que tu carta esté justificada.
Su cierre incluirá su firma manuscrita seguida de su firma mecanografiada en una copia impresa.
Si se trata de un archivo adjunto de correo electrónico, solo incluya su firma mecanografiada.
El formato de una carta de presentación por correo electrónico (donde la carta está en el cuerpo del correo electrónico) es ligeramente diferente. Debe elegir un tema que explique claramente el contenido de su correo electrónico, como el título del trabajo que está solicitando y su nombre. Manténgalo simple: "Posición de recepcionista médica - Jane Doe" es clara y directa.
No es necesario que incluya su información de contacto, la fecha o la información de contacto del empleador en la parte superior de una carta de presentación enviada por correo electrónico. Sin embargo, el saludo y el cuerpo de la carta serán los mismos que en una copia impresa o adjunto.
El cierre de su correo electrónico debe incluir su nombre completo seguido de su teléfono y la información de correo electrónico.
Carta de presentación de muestra para una posición de recepcionista - Copia impresa
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico
Fecha
Nombre del empleado
Dirección del empleado
Ciudad del empleador, estado, código postal
Apreciado Director de Recursos Humanos,
Le escribo para expresar mi interés en la apertura de puestos de recepcionista en la empresa ABC. Creo que mis años de experiencia laboral como recepcionista, así como mis habilidades comunicativas y tecnológicas, me hacen ideal para el puesto.
Tengo varios años de experiencia de recepcionista, incluido el trabajo en un ambiente de trabajo ocupado con múltiples líneas telefónicas y un gran personal profesional. Por lo tanto, puedo manejar el bullicioso entorno de una gran oficina como la tuya.
Tengo fuertes habilidades de comunicación oral y escrita. En mi trabajo actual, saludo a entre veinticinco y cincuenta clientes por día, respondiendo preguntas sobre la compañía y dirigiendo a las personas a las oficinas correctas. También llamo a docenas de clientes por día para confirmar citas y enviar correos electrónicos todos los días a los clientes.
Tengo experiencia con una variedad de programas de software, incluidos Microsoft Office y QuickBooks. También me siento cómodo usando múltiples plataformas de programación, incluidas MindBody y Timely. En mi trabajo actual, he entrenado a otros cinco empleados en nuestra plataforma de programación, debido a mi experiencia y mi comodidad con el programa.
Mi formación y habilidades me convierten en un excelente candidato para este puesto. Gracias por su consideración. Espero con interés escuchar de usted para concertar un momento para hablar en persona.
Sinceramente,
Su firma
Su nombre escrito
Carta de presentación de muestra para una posición de recepcionista: correo electrónico
Línea de asunto: Posición de recepción en Gentle Dental - Jason Martinez
Estimada Sra. Rathbarn,
Le escribo para solicitar el puesto de recepcionista en Gentle Dental, que vi publicitado en JobSearchSite.com. Creo que mi actitud positiva y profesional, así como mi experiencia trabajando como recepcionista en otros consultorios médicos, me hacen coincidir con este puesto.
Durante los últimos cinco años, trabajé en una oficina médica, donde recibí pacientes, programé citas y respondí las preguntas de los pacientes por teléfono. Mis habilidades de comunicación son sólidas, y también soy hábil para ayudar a los pacientes que se sienten frustrados por las largas esperas o por la confusión del seguro.
Me enorgullezco de mantener los días de los médicos funcionando sin problemas, y la resolución de problemas cuando surgen problemas inesperados. Por ejemplo, cuando un médico inesperadamente llegó tres horas tarde al trabajo, llamé rápidamente a todos sus pacientes programados y reorganicé sus citas. Para cuando el médico llegó al trabajo, ya había reprogramado a todos sus pacientes con éxito.
Por favor, consulte mi currículum adjunto para obtener más información sobre mi historial de trabajo, y no dude en ponerse en contacto con cualquier pregunta. Gracias por su consideración y espero con interés escuchar de usted.
Sinceramente,
Jason Martinez
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico
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